預算管理屬于企業內部管理的重要方法,同時也是評價企業管理有效性的重要指標?,F階段我國企業在預算管理工作上仍然存在不少問題,阻礙了企業的發展,我們要在今后的預算管理工作中不斷完善預算管理制度,提高預算管理效率和質量,提高企業總體經濟效益。
一、企業預算管理工作中存在的問題分析
\\(一\\)未能建立完善的預算管理制度
預算管理是企業內部管理工作的重要內容,同時也是內部管理控制的重要方法,然而,現階段大部分企業并沒有建立起科學、完善的預算管理制度,部分企業管理制度缺乏可行性,內容空泛,與實際生產經營需要并不相符,相當一部分管理措施均沒有具備應有的實效性,導致很多企業預算管理效率以及質量均比較低,不利于提高企業的管理水平。部分企業未能充分重視預算管理工作,單純制定一些管理條例,過于形式主義,未能將預算管理視為企業關鍵管理措施,導致很多企業預算管理不夠規范,效果不佳,管理水平很難得到提升。企業沒有制定具體而詳細的預算管理方法,不能為企業生產經營活動的正常開展提供有效指導,同時還會給企業人員管理工作帶來阻礙,這種管理模式相對比較粗糙,不利于促進企業發展進步,無法提高企業經濟效益。
\\(二\\)缺乏科學的預算管理組織機構
因為相關管理機構不夠完善,企業管理人員在對預算草案進行審核的過程中,一般需要深入分析企業具體預算結果,評價預算結果滿意度,并據此決定是否針對該預算給予批準,如預算結果符合一定要求,一般會按流程給予批準,這就導致預算審批演變為一個討價還價的過程。這種預算管理方式與企業預算的本質要求實際上是不符的,因為我們很難對預算滿意度進行科學評價和衡量,現階段的企業預算管理工作存在很大的主觀性,不利于減少預算偏差,也不利于促進預算考核評價以及預算控制工作的客觀開展。
\\(三\\)缺乏完善的預算考核評價制度
在企業生存發展過程中,預算考核是企業管理的重要環節和手段,能夠對企業的生產經營發揮重要的作用??茖W的考核評價不但能夠方便管理層及時、全面地了解預算執行情況,將執行結果與預算指標進行有效比較,分析存在的偏差,針對預算工作表現良好的部門及個人,應給予肯定和獎勵,針對預算存在的問題,及時查找原因并采取針對性措施解決,不斷改進預算管理工作,制定科學、有效的獎懲激勵制度,提高員工的工作主動性和積極性?,F階段大部分企業沒有建立完善的考核評價制度,缺乏有效的考核評價措施,無法有效發揮考評制度的激勵作用。
\\(四\\)預算監督有效性有待提高
現階段我國大部分企業缺乏完善的預算監督制度。由于預算編制工作質量相對較差,也不利于預算監督工作的有效開展。預算編制過程中缺乏詳細的信息資料,降低了預算收支指標測算的客觀性和真實度,導致企業在履行相關職能的過程中未能做到與預算計劃相符,相關部門在執行預算方案的過程中不得不頻繁調整和改動預算。因為我國企業現階段的預算編制通常耗費的時間都比較短,無法深入了解企業各項預算內容,造成預算編制存在內容寬泛、透明度低等問題。這樣的預算編制十分不利于反應預算收入來源,評價其合理性和真實性,同時也無法反映企業重大建設項目的具體支出情況,很難了解專項資金具體走向,給預算執行監督工作的開展帶來很大阻礙。
二、加強企業預算管理工作的建議
\\(一\\)設置科學的預算管理組織機構
要想推動企業預算工作的順利開展,一定要不斷建立健全預算管理組織機構。設置以董事會為主要領導的專業委員會,構建科學的預算管理決策機構,主要對企業的預算目標進行明確,制定完善的預算方法,加強預算方案的審批,建立健全相關管理制度,制定預算考核評價體制并不斷進行改進和完善,針對企業相關預算矛盾糾紛實施仲裁。
企業應設置財務部門或者計劃部門,主要負責企業的預算組織管理工作,對企業預算實施科學匯總、審核,確保預算平衡。企業內部生產職能部門以及投資職能部門應聯合基層單位共同開展預算編制工作,并對各項預算制度進行有效貫徹和執行。此外,預算編制部門以及執行部門作為預算責任主體,一定要對預算工作的開展和執行結果全面負責,深入研究造成執行效果不佳的因素,進一步明確企業預算組織體系,避免因為人為控制預算影響預算工作的客觀性。
\\(二\\)完善企業預算考核評價制度
企業預算考核評價在整個預算管理工作中發揮著承上啟下的作用,不但是企業預算循環的終結,同時也是企業預算循環的開始,預算考核評價能夠發揮一定激勵作用,促進良好的人員溝通,實施有效的預算控制。企業不但要定期針對不同預算執行部門、人員的預算執行情況及工作表現進行全面考核評價,還應該要在企業日常生產經營中及時挖掘和分析預算執行結果與企業預算指標之間存在的差距,分析造成差異的原因并及時采取有效措施進行處理,實現動態考核評價。
\\(三\\)加強企業預算監督管理
企業必須不斷加強預算監督管理,建立健全企業預算監督機制。
企業相關預算管理部門必須要明確自己的職責權限,依法履行監督職能,根據《預算法》以及《預算法實施條例》等的要求,認真實施預算監督,針對企業預算中存在的共性問題進行歸納和總結,深入探討問題產生的原因,制定科學的解決方案,提出切實可行的審計舉措。另外,必須深入研究財政預算編制的常用方法,尤其是那些公開性手段,提高財政預算的公開性,保證良好的透明度。企業預算監督管理部門應該積極與政府職能機構進行深入溝通交流,爭取獲得政府部門的支持以及肯定。財政方面,應嚴格遵循國家相關法律法規規定,配合政府相關工作并提供相關文件資料,提高財政預算監督工作的有效性。
\\(四\\)完善企業預算管理相關制度
要想促進企業預算工作的順利開展,首先必須要制定科學、系統的預算管理體制,綜合考慮企業實際發展狀況,保證企業預算管理制度與企業發展需要相符,針對管理人員,必須加強約束管理,制定科學的約束標準及規范,提高預算管理有效性,進一步提升企業總體工作效率和質量。企業必須要對相關管理制度進行細化,保證預算相關制度具體而詳細,充分發揮其對于基礎性管理活動的監控作用,使企業各項生產活動得以順利開展,準確把握企業發展方向,提高企業管理決策的科學性和準確性,減少決策失誤。最后,企業必須要加強人力資源管理,建立健全企業崗位責任制度,并完善相關獎勵懲罰機制,開展科學的預算管理,發揮良好的激勵作用,調動員工的工作主動性和積極性,提高員工的工作效率和工作質量,培養良好的工作責任感,挖掘員工潛力,實現員工的價值,并實現企業經濟效益最大化。
\\(五\\)提高企業預算管理信息化水平
隨著信息化水平的提高以及網絡信息技術的發展進步,企業預算工具越來越先進,技術革新遇到了前所未有的機遇。我國企業應該不斷提高企業預算管理的信息化水平,開發預算系統潛力。一些大型中央企業集團可引進并充分利用ERP全面預算系統,為企業預算工作提供良好硬件條件,提高企業預算工作有效性。ERP全面預算系統的應用能夠為成員企業的預算編制工作以及預算分析工作提供有效的管理平臺,該系統支持滾動預算以及零基預算等多種預算編制途徑,ERP信息化預算系統的使用能夠根據業務流程針對整個預算編制進行動態指導,促進業務系統以及預算系統的有效結合。在采用業務系統實施業務處理的過程中,ERP預算系統會自動按照預設條件動態監控預算工作的執行狀況。通過使用ERP全面預算管理系統,企業能夠激發成員企業參與到預算編制工作及分析工作的積極性,促進預算編制效率的提高,縮短編制周期,保證良好的預算管理質量。
因此,企業在各方面條件允許的情況下,應不斷加強預算管理信息化建設,不斷引進合適的計算機信息系統,提高預算管理有效性。企業應促進預算管理系統以及會計核算系統的有效結合,同時有效結合企業人力資源管理系統以及ERP系統,建立科學的信息化管理系統,為企業的發展進步提供強大的信息支持,實現對預算執行情況的動態跟蹤評價,提高企業經營決策的科學性和有效性。
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