題目：企業存貨管理存在的問題與對策
目錄
摘要（詳見正文）
1 引言
1.1 研究意義
1.2 研究背景
2 企業存貨管理的概述
2.1 企業存貨管理的定義
2.2 企業存貨管理的現狀
3 企業存貨管理存在的問題
3.1 存貨的核算計量方面不夠準確
3.2 存貨管理制度不夠完善
3.3 存貨管理未能完全實現電算化
3.4 存貨儲備量不合理使之流動資金占用額高
3.5 未能充分利用第三方的物流管理
4 存貨管理存在問題的分析
4.1 導致存貨管理低效的內部原因
4.2 導致存貨管理低效的外部原因
5 加強企業存貨管理的對策
5.1 嚴格執行財務制度規定，使賬、物、卡相符
5.2 建立科學高效的存貨管理制度，完善內部控制
5.3 建立適合企業自身發展需要的管理系統
5.4 加強存貨采購治理，合理運作采購資金，控制采購成本
5.5 存貨的規劃合理整合內部物流資源，充分利用第三方物流
6 結論
參考文獻
致 謝
以下是論文正文
摘 要
存貨是指企業在生產過程中為銷售或耗用而儲備的各種有形資產。存貨既是資產負債表中流動資產的一個重要項目，也是損益表中銷售收入和銷售成本的來源，存貨是企業中不可忽視的一部分。因此，對存貨收入、發出、結存的確認，計量、記錄和報告是不是正確，都直接或間接的關系到企業財務狀況和經營成果是不是正確，進而還會影響個人收稅、收益分配和對企業管理政府的業績評價等各個方面。它管理的好壞，直接關系到企業的資金占用水平，以及資產運作，是企業管理中不司忽視的一部分。本文從企業財務管理的存貨管理方面論述了存貨管理在企業管理中的重要地位及存貨管理的最終目標，并闡述了如何加強存貨管理，挖掘企業第三利潤源泉。
關鍵詞：存貨；存貨管理；對策；
1 引言
1.1 研究意義
為了保證生產經營過程的持續性，企業必須有計劃地購入、消耗和銷售存貨，它是生產經營過程中不可缺少的資產，也是保證生產經營活動連續順利進行的必要條件。企業對存貨管理的重視程度和管理的好壞，直接反映出企業存貨平均占用資金的差異是很大的。實踐證明，加強存貨控制和管理，會使瀕臨絕境的企業有起死回生的可能，反之，則會使充滿活力的企業逐步陷入困境。
眾所周知，在現代社會中，隨著市場競爭環境越來越激烈，企業的生存環境越來越殘酷。企業的競爭從增大銷售、提高市場份額逐漸轉變為加強企業的內部管理方面。存貨是企業一項重要的流動資產，存貨的存在通常會占據企業占用了大量的流動資金。因此，加強存貨管理的日常管理，降低存貨的管理成本和占用的資金量，加快企業資金的周轉，提高企業資金的利用效率，使企業的存貨既能適應市場變化、又能保持均衡生產，對企業的盈利能力和長期發展能力具有不可忽視的意義。
1.2 研究背景
隨著現代企業管理制度的日趨完善，存貨管理也成為現代企業管理的重要組成部分。加強存貨管理是保證生產正常進行的物質基礎，能有效地服務于基本生產、技術改造的全過程。存貨管理的好壞已成為衡量企業管理制度是否完善、存貨儲備是否合理、流動資金占用是否最佳的重要標志。針對存貨管理現狀進行研究，對存貨管理存在的問題進行分析，提出解決辦法，以確保存貨管理工作有效進行，降低企業的平均資金占用水平，提高存貨的周轉速度和總資產周轉率，最終提高企業的經濟效益。
2 企業存貨管理的概述
2.1 企業財務風險的定義
風險是一個中性詞，學術界對它有多種解釋，一般指在一定條件下和一定時期內，某項活動可能發生的各種結果的變動程度，其大小隨時間延續而變化，是由事件本身的不確定造成的，具有客觀性。風險的雙重性表現為可以為企業帶來超額收益或是損失。因此企業重視風險研究，設法在風險和收益之間做出權衡。
財務風險的定義存在兩種觀點，即廣義和狹義之分。前者認為，企業財務風險是企業財務活動中由于各種不確定因素的影響，是企業財務收益與預期收益發生偏離的機會與可能。企業財務活動的組織和管理過程中的各個方面和各個環節的問題，都會促成財務風險的發生。后者認為，財務風險是因企業籌資引起的用貨幣資金償還到期債務的不確定性，沒有債務就不存在財務風險。
從財務預警的角度看，企業財務風險不僅僅局選于籌資活動的范疇，不當的投資活動，籌資活動，分配活動與營運活動同樣可能使企業面臨風險。因此本文認為廣義的觀點更加科學合理，體現財務與風險的本質，所以我們可以將財務風險定義為：在特定的客觀環境下和特定的時期內，企業在經營運作中由于外部經營環境和內部經營條件發生各種難以預料或控制的變化使企業資金運動，資金流的效益降低和連續性中斷而導致企業財務狀況的惡化和企業經營成果的會計要素及其結構之間的變動關系來展開對企業財務風險的分析。即可以從從企業一定期間內的資產，權益，負債，利潤，收入和費用及其結構的變化情況與預期的偏差來表征或衡量企業存在的財務風險及其大小。
2.2 企業財務風險監測和預警的現狀
我國的預警研究比較晚，我國宏觀經濟預警研究是以1984年后出現的投資失控，消費膨脹等現象為經濟背景開始提出研究的。
從微觀上來看，由于危機管理的興起，企業預警系統的人們的重視，目前對財務風險的預警研究已經初步形成了理論框架，明確警義，尋找警源，分析警兆，和預報警度的邏輯框架已經為大家所接受，也形成了基本的研究方法。但目前的研究還存在很多的問題阻礙了我國企業對財務預警的研究。例如：在理論方面，雖具備一定的理論基礎，但對實際需要來講還是遠遠不夠的；在系統的建立方面，應采用什么指標，什么預警模型和結構來建立一個適合企業的預警系統，仍是目前需要解決的問題。
3 企業存貨管理存在的問題
3.1存貨的核算計量方面不夠準確
造成籌資成本多數企業存貨管理不善，企業內部沒有制定關于存貨管理的規章制度或缺乏一整套有關存貨管理的規章制度。企業內部控制制度的不健全使得存貨的監管效率低下。主要體現在以下三個方面：（1）缺乏完善的存貨采購計劃。存貨流動較快，尤其是原材料，不僅要考慮經營的需要和經濟庫存量，還要涉及保質期。（2）對存貨的采購過程缺乏控制。由于企業內部控制制度不健全。一些企業采購材料環節，往往由一個人完成。物資采購對存貨的采購過程缺乏控制。（3）存貨的驗收手續不夠規范。存貨的驗收是存貨入庫前的重要環節，一些企業對存貨的驗收警惕性不高，對一些特殊存貨的質量問題疏忽，給企業造成損失。
3.2存貨管理制度不夠完善
另外有的時候企業內部即使制定了也因為缺乏嚴格的考核和監督，使之不能有效地運行。再加上機構設置不完整，部門內部缺乏權限的相互制約，以及管理責任的不落實，使得企業內部無法形成有效的監督制約機制，容易導致采購、保管、領用、發貨及入庫等工作無章可依，造成內部資源的浪費，同時也增加了存貨流轉過程中徇私舞弊的可能性。
3.3 存貨管理未能完全實現電算化
大部分企業尚未實現電算化管理，由于存貨種類繁多，核算的工作量比較大，大大降低了工作效率。這樣極易產生以下不利情況：一是影響存貨核算的及時性和準確性，會造成賬面數據與實際庫存數量不符，產生大量潛在損失，致使財務報表不能真實反映企業的財務狀況；二是在對賬不及時的情況下，如發生偷盜等情況，不易及時發現，不利于加強內部管理，人員不足或未具備一定素質的情況，也會不同程度地影響存貨核算的質量。在對存貨的核算上，即使采用了會計核算軟件，但它畢竟只能滿足核算的需要。自動識別技術、監控技術、網絡技術，以及衛星傳輸技術等方面的落后使我們無法實時、動態、高效地了解各種存貨信息，并實現存貨信息資源在部門與部門之間、部門與員工間、部門與供應商之間的共享。
3.4 存貨儲備量不合理使之流動資金占用額高
一般來講，大多數企業都在竭力避免因缺貨而錯過交貨期，造成顧客滿意度下降，所以存貨庫存積壓過大，也成為大多數企業普遍存在的現象。過多的存貨會占用企業大量的資金，降低企業資金周轉速度，會使利息支出增加，增加包括倉儲費、保險費、維護費和管理人員工資在內的各項開支，并且會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內的各項開支，直接使成本上升，最終都會導致企業利潤減少。嚴重時甚至會導致企業資金鏈斷裂，使其無法維持正常的經營活動，最終走向破產。因此只有對存貨進行有效管理，降低存貨占用，加快存貨的周轉速度，避免存貨的積壓、報廢和毀損等情況的發生，才能夠降低經營風險，提高盈利水平。要盡力在存貨成本與存貨效益之間做出權衡，達到兩者的最佳結合。
3.5 未能充分利用第三方的物流管理
隨著市場經濟的不斷發展，經濟社會化和信息化程度不斷增強，企業組織形式和經營管理模式均有很大變化，需要特別指出的一點是隨著經濟的發展和科技的進步，第三方物流在企業的存貨管理當中扮演了越來越重要的角色。但是作為第三方的物流卻沒有被充分的利用起來造成了很多問題，具體體現在以下三個方面。
（1）注重了內部物流系統的整合忽視了企業外部物流資源的利用，相對增加了了企業的倉儲費用和運輸費用，增加了推銷和采購差旅費用，使企業生產成本增加， 降低了產品的競爭力。
（2）沒有充分的利用第三方物流，增加了存貨儲備資金的占用，降低了資金利用率。相對于作為行家里手專門從事物流工作的第三方物流企業來說，企業自身的物流管理資源在專業知識和經驗上都有所欠缺。因此，沒有充分利用第三方物流資源的，就相對的降低了企業的物流水平，降低了企業產品的流轉速度。不利于企業占領市場，提升產品服務形象。
（3）沒有充分的利用第三方物流，增加了物流設施投資費用和物流人員管理費，過多的流通環節增加了在產品質量和貨款上的被欺詐的風險。牽扯了太多的精力，不利于企業專心，致志地從事自己所熟悉的業務將資源配置在核心事業上。
4 存貨管理存在問題的原因分析
4.1 導致存貨管理低效的內部原因
經過調查，企業存貨管理中的問題絕大部分是由企業內部原因造成的具體原因分析如下：
（1）企業的經營管理層對存貨本質的認識缺陷，使得企業的存貨大量積壓。大量的存貨必然會消耗大量的成本，從這個角度上講，存貨也是企業的一項“負債”,企業應盡可能地以較低的存貨來滿足生產和銷售的需要。
（2）企業各職能部門之間缺乏有效的溝通致使企業的庫存不能滿足市場的需求。企業供、產、銷各部門往往片面追求各自部門的利益，彼此之間缺少有效的信息溝通，導致要么企業的存貨儲備量低于市場需求使之失去市場機會，要么造成庫存積壓，增加其儲存成本。
（3）企業內部控制制度的不健全使得存貨的監管效率低下。企業內部沒有制定關于存貨管理的規章制度，即使制定了也因為缺乏嚴格的考核和監督，使之不能有效地運行。造成內部資源的浪費，同時也增加了存貨流轉過程中徇私舞弊的可能性。
（4）管理人員專業素質的缺乏使得企業難以確定科學的庫存量。管理人員知識結構不合理，致使其在對庫存進行管理的過程中，習慣于單純憑借主觀經驗，而不是運用科學的管理方法對存貨進行定性與定量控制。
（5）存貨管理的技術手段落后，造成存貨的信息不能及時傳遞到企業相關部門及其上、下游企業。企業內部僅僅建立了以統計核算為目的的小型數據庫系統，嚴重時甚至會誤導企業的采購與生產活動，造成存貨的脫銷或者積壓。
（6）沒有將存貨管理與物流管理相結合，導致企業存貨管理的成本大大增加。企業往往以庫存靜態管理為中心，忽略了存貨管理實質上是一個動態的過程，僅僅只局限于庫存滿足生產或銷售需要的一定數量的產品或者原材料。
4.2 導致存貨管理低效的外部原因
存貨管理水平低下雖然主要是由企業自身的管理缺陷導致的，但是企業外部的一些因素也會對企業的存貨管理產生重大的影響。就目前我國的經濟狀況來看，主要有以下幾個因素：
（1）國家宏觀調控政策的變化。人民銀行總行擴大了貸款利率的浮動區間，致使各銀行的執行利率隨之上升，加之各方對物價上漲的預期，一些企業為了規避市場風險和資金利率風險，便大量囤積原材料，形成了較多的存貨。
（2）物價水平持續上漲。近年來，我國的生產性價格指數（PPI）居高不下，物價上升的壓力持續存在，原材料供應日趨緊張，能源、運輸價格也在不斷上漲，企業為了降低缺貨風險，不得不增加存貨的安全庫存量，并選擇合適的存貨計價方法，避免物價變動產生的風險。
（3）市場需求變化加快。市場需求變化加劇，也會增加企業存貨管理的難度，企業常因銷售預測不準，造成已被淘汰的產品以及相關的原材料、零部件等大量積壓。
5 加強企業存貨管理的對策
5.1 嚴格執行財務制度規定，使賬、物、卡相符
存貨管理要嚴格執行財務制度規定，對貨到發票未到的存貨，月末應及時辦理暫估入庫手續，使賬、物、卡三相符。就是說公司受貨后要錄入系統對在庫存貨進行統計管理，而入系統的依據是到貨時隨貨而來的發票，因此做好賬、物、卡相符是準確進行存貨管理的最重要的環節，在貨物與發票沒有同時到達時，要有一份本公司的要貨計劃，收貨時，根據本公司的要貨計劃對送到的貨物進行盤點，確認準確無誤后可以暫時錄入系統，當發票到達時將發票與要貨計劃裝訂在一起備查。這樣可以保證存貨管理的準確性，又可以對在庫的原材料或產成品的數量有足夠的了解?！镀髽I會計準則》規定，存貨在會計期末應當按照成本與可變現凈值孰低計量。企業在確定存貨的可變現凈值時，應當以取得的可靠證據為基礎，并且考慮持有存貨的目的、資產負債表日后事項的影響等因素。企業每期都應當重新確定存貨的可變現凈值。這里所說的可變現凈值，是指在正常生產經營過程中，以存貨的估計售價減去至完工估計將要發生的成本、估計的銷售費用以及相關稅金后的金額。
5.2 建立科學高效的存貨管理制度，完善內部控制
（1）做好崗位分工控制。首先，建立存貨業務的崗位責任制，明確相關部門和崗位的職責權限，確保存貨業務的不相容崗位相互分離、相互制約和監督，如采購、驗收與付款；保管與清查；銷售與收款；存貨處置的申請與審批；審批與執行等。其次，授權批準控制，明確審批人對存貨業務授權批準方式、程序和相關控制措施的權限責任，不得越權審批；明確經辦人員的職責范圍和工作要求，對于超越權限的業務有權拒絕辦理，并向上級報告；嚴禁未經授權的機構人員辦理存貨業務。再次，制定存貨業務流程，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發出與處置等環節的控制要求，做好相應的記錄與憑證保管。
（2）取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應符合內部《采購與付款》的有關規定；抵頂債務及其他原因入庫的存貨應有有關部門、人員的審批，其價值與質量狀況應符合雙方協議；嚴格驗收制度，重點是對取得存貨的品種、數量、規格、質量和其他相關內容進行驗收；設置存貨明細賬，加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。
（3）倉儲與保管控制。首先，根據銷售計劃、生產采購資金籌措等制定倉儲計劃，合理確定庫存存量的結構和數量。其次，加強日常管理，嚴格限制未經授權的人員接觸存貨。再次，建立庫存存貨分類管理制度，對企業全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準，劃分出ABC類，分別管理；對貴重物品、生產用關鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后，建立清查盤點制度，如有盤虧和盤盈，應分清責任，報告有關部門及時處理。
（4）領用發出與處置控制。建立領用審批制度；銷售應符合內部的有關規定；處置時應明確范圍、標準、審批權限和責任；存貨取得、驗收、保管、領用發出、處置各環節憑證資料需妥善保管。
（5）監督與檢查。定期檢查存貨業務的相關崗位和人員的設置情況；定期檢查存貨業務授權批準制度的執行情況；定期檢查存貨收發、保管制度的執行情況；定期檢查存貨處置制度的執行情況；定期檢查存貨會計制度的執行情況。
5.3 建立適合企業自身發展需要的管理系統
我們雖然不能像沃爾瑪那樣擁有一座體育館大小、可以與美國聯邦航天局相媲美的計算機中心，但是可以根據自己的需要，建立適用的存貨管理系統。對存貨相關業務實現一體化管理，通過對物流、票據流、資金流、信息流的有效整合，實現數據資源共享，使企業信息通明話。以便可以實時、動態了解企業的存貨信息，提高存貨運營效率。按統一的會計制度規定進行核算，對存貨的核算應及時、準確和完整。充分利用計算機等現代化先進的管理工具對資產管理的作用，組織企業的技術人員，開發針對企業資產特點的管理系統，實現資產管理的動態跟蹤和掌控，通過本系統建立存貨資產管理的終身檔案，從存貨的購入、庫存、領用和出產等環節，做到全程跟蹤的實時管理，深層次挖掘資產管理的潛力。使存貨治理達到現代化企業治理的要求，利用企業資源計劃（ERP）軟件使人、財、物、產、供、銷全方位科學高效集中治理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使存貨治理更上一個新臺階。
5.4 加強存貨采購治理，合理運作采購資金，控制采購成本
（1）建立健全企業采購體系，加強采購管理。實行必要的招標采購，公開透明；選擇好供應商，實現供應渠道的穩定和低成本；通過與供應商簽訂所需物料協議，得到縮短提前期、減少物料庫存。
（2）利用互聯網降低采購成本。①減少人為因素和信息不暢通問題，在最大程度上降低采購成本。②統一從供應商訂貨，以求獲得最大批量折扣。③將生產信息，庫存信息和采購系統連接在一起實時訂購，最大限度降低庫存，實現“零庫存”管理。④實現庫存、訂購管理的自動化和科學化，最大限度減少人為因素的干預，可以節省大量人力和避免人為因素造成不必要損失。⑤與供應商進行信息共享，可以幫助供應商按照企業生產的需要進行供應，同時又不影響生產和增加庫存產品。⑥發布求購信息和“實時視頻會議”系統，可以讓全球的供應商報價與競價，選擇綜合成本最低的供應商。
既確保了生產的正常進行，又有效地控制了采購成本，加速了資金周轉，進步了資金的使用效率。
5.5 存貨的規劃合理整合內部物流資源，充分利用第三方物流
企業內部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源，如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運輸資源等。企業內部的物流資源是否得到充分利用，直接影響著存貨的經濟采購量、倉儲量和存貨的成本。在企業管理中，企業內部物流資源的整合已為大多數企業所重視，如僅利用內部物流資源，難以滿足企業降低成本和提高競爭力的要求，而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費用，運輸費用，還可減少差旅費用等，從而降低企業成本，提高產品的競爭力；二是減少存貨儲存資金的占用，提高資金利用率；三是第三方物流企業專門從事物流工作，有豐富的專業知識和經驗，有利于提高企業的物流管理水平，加快企業產品的周轉速度，也有利于企業占領市場，提升產品服務形象；四是企業物流的外包，可減少物流設施的投資費用，物流人員的管理費用，減少流通環節，從而使企業將資源配置在核心事業上。利用第三方物流，可以采取的服務形式有：貨物運輸的外包、倉儲外包、物流系統設計等物流管理活動的外包。
利用第三方物流應注意以下問題：一是在內外資源的利用上，應先整合內部資源，如企業有閑置廠房，運輸設備，應先盤活利用現有資產，同時還應考慮安排就業和分流富余人員等非經濟因素；二是應注意物流管理人才的引進和中介機構的作用，現代物流管理理論與企業存貨管理，很大程度上依賴于精通現代物流管理的人才；三是加強存貨管理過程中，不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本，還應改善企業業務流程的設計和企業分支機構及經營網點的設置。
總之，通過加強企業存貨管理，達到降低企業綜合成本的目標，有效地保證企業生產經營活動的連續正常進行，從而提高產品的競爭能力，確保企業持續、穩定、健康地發展。
6 結論
綜上所述，存貨管理對于企業的經營管理意義重大，存貨管理的好，會降低相關的各項開支，降低成本增加利潤收到好的經濟效益；如果管理的不好的話，就會浪費企業大量的人力、物力、財力，減少企業利潤，降低企業競爭力損害企業的經濟效益，甚至引起資金鏈短裂導致企業破產。而現在大多數企業的存貨管理卻存在著管理模式落后，管理制度不完善，執行不力，缺乏先進的管理信息系統，物流資源整合不力等嚴重的問題。建立起科學高效的存貨管理制度，并隨著企業的發展不斷完善并嚴格執行相關法規、制度，才能從管理上提高存貨管理的水平；建立適合企業自身發展需要的管理系統，強化信息化管理，才能使企業存貨管理的符合時代的要求，就上科技的力量；合理整合內部物流資源，充分利用第三方物流資源，才能最大的開發存貨管理的潛力，創造價值和利益。
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致 謝
在論文完成之際，我要特別感謝我的指導老師李春獻的熱情關懷和悉心指導。在我撰寫論文的過程中，李老師傾注了大量的心血和汗水，無論是在論文的選題、構思和資料的收集方面，還是在論文的研究方法以及成文定稿方面，都得到了李老師悉心細致的教誨的幫助，特別是她廣博的學識、深厚的學術素養、嚴謹的治學精神和一絲不茍的工作作風使我終身受益，在此表示真誠的感謝。
