一、ERP-SAP系統概述

ERP（企業資源規劃系統）是信息時代企業實現現代化、科學化管理的一整套經營管理的整體解決方案， 它為企業提出了一個全新的管理思想，將影響企業組織生存和發展的環節統一起來，在綜合企業所有資源的基礎上給出企業管理的決策，以最快的速度提高著企業的競爭力。在SAP系統下的財務核算與管理也呈現出與原有財務核算與管理的新變化，帶動財務核算與管理走向新的發展空間。

ERP-SAP系統是覆蓋整個企業管理的信息系統，它將企業的財務管理、供應鏈管理、制造資源管理、項目管理、人力資源管理等環節進行了有機的整合，實現了企業資源管理及業務流程管理的一體化。在ERP-SAP系統中，企業信息資源能夠充分共享，數據在系統間能夠流暢傳遞，不僅內部的各模塊充分集成，同時也與供應鏈和生產制造等系統也達到了無縫集成，形成企業一個完整的供應鏈，實現對物流、信息流、資金流的集成管理。也正是這種新變化、新空間和管理流程的一體化，也讓財務核算和管理在ERP-SAP中面臨新的核算難點和風險。

二、SAP財務會計環境與傳統財務會計環境的比較

（一）會計流程的差異

傳統會計流程都是從會計憑證為輸入起點，主要采集經濟業務的貨幣信息，借助于專門的方法和程序進行核算和控制，產生一系列財務信息和其它經濟信息。這就決定了會計信息系統孤立于業務和其它管理信息之外，只記錄了業務事項信息的一個子集，而忽略了其他大量的管理信息。SAP財務系統軟件把企業的物流、信息流和資金流整合在一起，實現了會計信息、其它管理信息和業務信息的集成。它將會計信息的輸入口延伸到業務最前端，多維度記錄業務信息，包括物流信息、客戶和供應商信息、貨幣信息、企業內部計劃、預算等。而會計記賬工作則可以通過事前設置和后臺的處理，隨物流自動生成財務信息。

（二）會計職能的差異

SAP財務系統軟件可以實現會計反映的及時性和會計監督、控制的實時性。傳統的會計核算流程決定了事后反映有局限性。而且，傳統會計僅把貨幣信息整合到一個系統中，利用復式記賬將資金及其他投入要素記錄并報告給相關使用者，在現在瞬息萬變的市場競爭環境中，這種反映速度和維度已經遠遠不能滿足信息使用者的決需求。SAP財務系統軟件環境下會計信息實現了對業務事項的實時、多維度反映，通過分類查詢，即可得到按照多維度指標匯總的財務信息。這種改觀無論對企業內部管理還是對外向股東報告各種決策有用的信息，都提供了強大的支持。同時，SAP財務系統軟件實現了企業經營和財務活動的協同處理，使資金流能夠實時反映業務信息的變化，財務部門和業務部門之間的“隔墻”隨著這種協同反映逐漸縮小。會計部門可以通過SAP系統實時查閱業務部門資料，更準確地判斷業務信息的合理性和合法性，并履行企業內部計劃、預算等控制職能；同時，有財務查詢權限的業務領導在業務進行過程中就能實時跟蹤業務活動的財務信息，并據此及時對業務活動做出調整。

（三）會計工作方法的差異

實施SAP對會計工作方法有多方面的影響。如，傳統會計根據原始憑證將經濟業務錄入到財務軟件再由財務軟件完成記賬憑證、到賬簿、再到報表來開展核算工作，其中每一過程都需要專門人員從事收集、整理、記錄、計算和審核工作；而SAP下的會計工作核算方法卻大不相同，SAP中的財務模塊與一般的財務軟件不同，作為SAP系統中的一部分，它和系統的其他模塊有相應的接口，能夠相互集成。比如，它可以將生產活動、采購活動輸入的信息自動計入財務模塊生成總賬、會計報表，取消了輸入大部分憑證繁瑣的過程，幾乎完全替代了手工制單的工作。這種業務部門發生的經濟業務由非會計人員和總賬模塊自動完成會計憑證填制的做法，可以保證賬務處理的及時性和會計數據的一致性。會計期末，SAP系統將進銷存模塊、固定資產核算模塊、工資核算模塊中與成本核算相關的數據通過總賬模塊自動轉入成本核算模塊，進行瞬時的成本核算后將結果轉回總賬模塊， 最終由總賬模塊自動生成會計報表， 就此完成一輪會計核算循環。

三、實施SAP財務模塊的難點

（一）新工作環境下工作角色的轉變

ERP中企業的業務是以流程為導向，SAP財務模塊通過ERP中的自動分錄系統將這些流程緊密集成在一起，針對不同的業務類型自動觸發會計事件，而這些會計事件對應的憑證已經預先定義會計科目，所以當業務類型發生時，系統自動產生會計憑證，更新到分類賬和總賬。當然也存在一些企業還有相當一部分憑證需要財務人員手工錄入SAP財務模塊系統。

總體來說財務人員的工作內容就是對這些憑證進行審核或由系統自動審核，這樣就大量的減輕財務人員的手工錄入憑證的工作量，將時間集中在財務管理的工作內容中，為公司提供更多的決策依據。同時也要根據產生數據的結果符合業務人員數據錄入的正確性。從表面上看，SAP財務模塊的啟用對會計人員來說，確實是一大沖擊，或者說是一種“會計人員無事可做”的危機。但從深層次看，SAP財務模塊的啟用從本質上說是會計工作內涵的新發展，是會計工作重心的轉移，即從以往對數學的計量與紀錄，轉向對信息的加工、再加工、深加工。

未來會計人員將不再扮演賬房先生，而是企業咨詢者的角色。

也正是由于這種轉變使會計的一些工作往前推移到了業務前段，這就需要業務部門的協調和專業素質。需要業務部門錄入系統的每一塊數據都是準確無誤的才能產生正確和有用的會計信息，否則耽誤時間還會在系統里產生一堆沒有任何價值的垃圾數據。

所以，在新的工作環境下，業務人員和財務人員能否充分認識各自角色的轉變和責任的變化是充分發揮SAP財務模塊職能的難點。

（二）財務信息數據來源準確性要求高

在ERP系統中各個模塊原始數據是否正確，且在錄入時是不是按要求錄入并達到了相關的標準對ERP系統中SAP財務模塊數據的處理產生最直接的影響。 眾所周知，ERP系統軟件技術除了要借助先進的科學信息技術，還要對相關的資金流向和物資流向進行詳細的統計，并形成緊密的聯系。使他們之間能夠互相作用，融合成一體，并在此基礎上實現企業的經濟活動中，特別是會計工作中常說的“數出一門，多方使用”的局面。這樣做的話，能有效減少數據輸入存儲工作的工作量，還能在一定程度上保證數據的統一。但是，在ERP系統軟件項目的實際運用中，卻常常出現一些問題。造成這些問題的原因有很多，其中最重要的是由于這些數據的來源不夠準確，通常情況下，財務數據都是從采購、銷售和生產等多方面部門統計得來的。由于目前各個業務端的一線人員還沒有形成對相應數據處理的嚴謹性，他們往往覺得只要把數據錄入系統便可以，少了事前判斷篩選的工作，所以很多的財務工作人員就不能把這些數據進行科學、合理地處理，難以保證原始數據具有科學性、精確性和合理性。事后反應在ERP-SAP財務模塊的數據處理結果便是會產生一些沒有價值的錯誤信息。

（三）SAP財務模塊十分強調企業員工的素質，財會人員的素質是實施SAP財務模塊的基礎

ERP系統是迄今為止企業甚為理想的軟件系統，作為子系統之一的SAP財務模塊軟件系統的功能也很強大。財會人員要熟練運用SAP財務軟件系統尚面臨著技術革新帶來的挑戰。比如，SAP財務模塊軟件系統對財會人員的“軟件系統操作能力”、“計算機應用能力”、“獲取和利用信息的能力”要求甚高。因為SAP財務模塊系統將傳統的會計核算功能集成到系統里面，降低了對財會人員的會計核算能力的要求，而提高了對信息的分析和財務管理的能力要求。但是如果財務人員業務素質跟不上，再科學的軟件也發揮不了應有的作用，最后導致資源的極大浪費。

《會計法》實施20多年來，財會人員的業務能力、知識結構和學歷層次、職業道德、對財經法規和相關政策熟悉程度都有明顯改善，其中還不乏高學歷、高素質的業務精英，但是，應該看到，由于我國大多數企業尤其是國營大中型老企業，一線老員工接受教育程度低，無法勝任SAP對員工職能素質的要求。還有相當一部分財會人員的文化程度不高，專業知識貧乏，知識結構比較陳舊，專業技術水平低下，會計電算化水平低下，對會計信息系統人事模糊，根本無法達到熟練應用。不少老國企還存在“師傅帶徒弟”的現象，對很多財務專業知識理解不夠深刻和透徹，這種知識結構，專業素質無法達到SAP財務模塊軟件系統對應用人員的要求。

所以，對SAP環境下財會人員的素質要求以及如何提升財會人員素質也是實施SAP財務模塊會計核算的難點。

四、ERP系統環境下面對難點的對策建議

（一）充分利用計算機網絡平臺達到會計業務流程重組和角色的轉變

SAP財務模塊環境下的企業財務，從核算型走向管理型，從事后控制走向事前、事中控制，SAP下財務管理系統財務與業務緊密集成，新的信息系統結構必然會導致會計業務流程的重組，這就需要財務人員能夠充分利用網絡技術，以計算機網絡為平臺，將實時信息處理流程嵌入業務處理過程中，將財會人員工作嵌入經營活動過程中，使財會人員的工作空間走出辦公室，拓展到生產經營的各個業務部門，將財會工作由被動的、過濾的收集信息、整理信息和加工信息轉變為主動的、全面的、實時的加工和制定會計信息。這樣，財會人員通過計算機網絡在業務活動執行的同時， 就可以協助業務部門對業務數據按照財務準則進行數據的加工分析，避免產生不必要和不正確的數據?？傊攧杖藛T應該在整個的系統的實施過程中挑起重任，不斷創新，促進ERP財務模塊核算系統的飛躍發展。

（二）完善SAP財務模塊功能的開發

如果企業購買了最先進的軟件但是卻沒有充分使用，這不但是一種資源的浪費，也是對企業管理、會計核算功能的提高沒有任何意義。在企業決定啟用ERP系統前需要花大量時間來對本企業做業務調研，在各個模塊開發前制定一個規范統一的業務流程設計藍圖。那么針對SAP財務模塊，對于會計科目方面企業要做好會計科目使用上的規范、統一和簡潔；對于現存不統一的部分業務的會計核算方法、輔助核算和內部訂的單使用企業也需要制定統一規范的核算規范和使用標準。充分利用總賬、固定資產模塊、應收模塊、應付模塊的功能，完成對企業經濟業務的實時整理反饋信息。對于報表模塊除了滿足最基本的企業需要出具的外部標準分析報表外本人建議根據企業不同部門實際業務需求，開發出簡單易行的報表取數模塊，在財務系統中提供簡單易學的報表開發工具供不同的使用者篩選本單位所需數據。比如開發應收賬款、應付賬款明1項目號、合同號、剩余金額等不同輔助字段財務信息。實現SAP財務模塊與人資模塊的無縫集成，自動生成工資費用計提及發放的會計憑證，節省大量的手工輸入工資憑證的時間，提高工資計提與發放的工作效率。

（三）著重財務人員素質建設

對財會人員來說，SAP財務模塊的操作性是最迫切需要解決的問題。傳統的手工方式和SAP財務系統處理業務的方式完全不一樣，集中體現在操作方式上的不同，所以投入更多的時間了解SAP財務模塊、學習SAP財務模塊操作是當務之急。利用SAP財務模塊提供的功能為業務分析服務，就體現在系統的分析上。會計人員要適應SAP財務模塊系統，就必須提高對現代化信息加工、整理和分析技術能力，善于整合各個部門產生的所有信息，使分散在企業各個角落的特定時間和特定地點的信息能夠被即時使用。因此，財務人員要堅持系統的財會理論知識學習，熟悉企業經營管理的全過程以及與企業經營管理有關的法律規范，以扎實的業務知識基礎支撐，才能更好的理解和運用SAP財務模塊系統。

對企業來說，要提倡、鼓勵財會人員進行終身教育，激勵財會人員的學習并為他們的學習提供便利條件和保障。加強公司內部ERP運轉小組建設，提升員工信息技術能力。還可以定期安排SAP技術顧問為財會人員提供SAP財務模塊知識課程的學習，這種性質的學習應該是有規律性和長期性的行為；在企業內部加強SAP系統相關知識的宣傳，讓企業全體員工都認識和了解SAP系統，接受該系統對其工作可能帶來的益處；針對不同群體開展不同層面的培訓內容，比如對企業管理層要做好SAP系統查詢功能的培訓，對系統數據錄入人員要做好基本設計錄入功能的培訓，對報表制作者要做好報表取數，報表開發功能應用等方面的培訓。企業還可以組織專業人員編寫SAP各模塊系統包括財務模塊系統的標準操作手冊，標準手冊根據模塊功能、使用者的不同分章分節，讓不同使用者通過目錄迅速查找到自己需要學習和了解的部分。企業需要將該標準操作手冊放置在每位業務人員和財務可以獲取的路徑下以供員工隨時學習隨時參考，由于業務需求的變化，開發功能的修改等方面的操作要通過最廣泛的途徑及時通知到各個使用單位。

總之，SAP系統以其現代人的管理思想和管理手段，有效地對企業的內部資源和外部資源進行有效地整合。改善了企業的管理和運營模式，也直接提高了企業的競爭能力。企業的管理旨在財務管理的高效化，而SAP財務管理系統又適時地給各個企業的財務部門提供了一個廣闊的平臺，財務人員應該在整個的系統的實施過程中挑起重任，不斷創新，促進SAP財務管理系統的飛躍發展。

參考文獻：

[1]詹廣衛。SAP的內部訂單子模塊在企業財務管理中的應用[J].產業與科技論壇，2008年12期
[2]蔡育玲。淺談ERP系統對企業財務管理及會計人員的影響[J].中國科技財富，2008年第10期
[3]邱北。ERP系統對傳統財務工作的轉變[J].財經界，2009（11）。
[4]陳幼玉。淺談ERP系統在財務管理中的應用[J].財經界，2010（12）