企業技術改造是企業為了提高自身競爭力和經濟效益,提高產品質量、調整產品結構、節能降耗、 實現資源的綜合利用以及擴大安置就業等目的,采用先進技術、工藝、設備和材料等對現有設施、生產工藝進行的擴建和改造。 隨著改革的深化和市場經濟的發展,幾乎所有企業都在積極推進技術改造,而技術改造屬于資本性支出,是企業為了擴大再生產而進行的成本投入的最重要內容,因此技改項目實施完畢后將大規模增加企業資產價值。 所以探討如何科學合理地管好用好技術改造資金,充分發揮企業財務管理在技術改造項目中的作用很有必要。
一、以技術改造項目的財務管理為己任
做好技術改造項目中的財務管理是企業財務部門的一項重要任務。 財務部門不僅要為企業的日常生產經營活動提供財務支持,更要把為企業規劃發展的各項技術改造項目建設提供專業支持和資金支持為己任。 筆者所在的山西金地煤焦有限公司當前正在從一個傳統意義上的、以單一采煤為主的煤礦,演變成一個包括煤礦、選煤、焦化、合成氨及尿素、煤矸石發電、水泥等六大項目的循環經濟產業鏈。 技術改造任務非常艱巨,每個立項或啟動實施的項目都需要大量的資金支持,都需要財務部門財務人員做大量的實際工作,涉及到如何對內挖掘資金潛力、如何對外籌措建設資金,資金運作、開源節流合理使用等問題。 財務管理部門在循環經濟技術改造項目建設中起到了至關重要的作用,極大地促進了項目的實施。
二、超前介入項目的規劃調研和論證
按照企業發展的總體長遠戰略規劃,要通過認真調研選擇和確定適合自己的技術改造建設項目。 過去往往單純由技術開發部門來進行調研考察,而專業技術人員更注重項目技術上的可行性。 事實證明,開發部門的考察報告中更多的是技術實現上內容,對投入的風險預測和建成后的經濟分析存在一定的局限性。 而財務和經濟專業人員出于職業本能更注重于項目經濟上的可行性。 所以我認為并且建議項目建設單位的領導在規劃項目同時,要責成財務專業人員對技術改造項目超前介入。 因為企業的一切投入都是為了增加產出,為了經濟效益的增長。 企業技改也一樣,所以企業的財經人員應該積極參與到項目調研和考察工作去,在調研考察過程中預測出項目大體的投資規模、建設費用以及建成后的經濟效益。 測算出驗收投產后的營業額、毛利率、利潤、費用額、現金流量和投資回收期等經濟技術指標。 調研完成后要參與《項目建議書》《可行性研究報告》的編制工作,要跟蹤審查委托的《項目建設的初步設計》,要組織或參加各種評估論證活動。
項目立項批復后,財經人員要編制具體預算和年度、季度、月度用款計劃,項目建設主管部門要參考企業的財務實力循序漸進地安排項目建設實施進度,還要在建設期間時刻關注項目的形象進度。 各項計劃都要本著科學嚴謹的態度,盡力規避可能出現的各種財務風險。
三、做好日常財務活動
財務管理是企業管理的基礎之一,而做好日常的財務活動是做好技術改造項目財務管理的基礎。 一個管理有序、良性循環的企業,它的財務管理必定制度完善、它的資產情況必定胸中有數、它的項目管理必定井井有條。 其實每個企業財務部門的日常工作都很繁瑣,既要對內編制圍繞企業生產經營活動的財務計劃,進行生產經營活動的財務分析、成本核算、資金管理,檢查監督各基層單位的財務紀律,向上級準確無誤地反映財務計劃的執行情況,幫助決策者掌握準確翔實的財務狀況,還要對外協調處理與政府財政、稅務、銀行等部門的財務關系, 及時完成需要上交的稅收及管理費用,接受審計監察部門的監督檢查和考核。
企業財務日常工作的順利開展,能很好地促進技改項目管理中的財務管理。 尤其是對現存資產的清產核資更為重要, 通過核對資產可知道新的項目中是否存在重復性投入,有的閑置資產可否重新投入使用。 例如我就職的財務部就需要經常對現有煤礦的材料、設備、工程施工等資產的賬面金額與供應、機電、規劃部門的臺賬和實物進行清點核實,將材料設備的盤盈盤虧、工程投資額的統計和入賬進行認真的核對和處理,使得公司資產得以真實完整地體現。 只有詳細掌握企業家底才可謀劃企業發展。 所以,日常的財務活動是進行技術改造項目管理的基礎。
四、做好技改資金管理
財務部門積極參與企業的技改活動,表現在對資金的籌措、管理和使用上的盡職盡責,堅持公開透明、規范管理、??顚S玫脑瓌t。 我們的具體做法是:
1.積極投入銀行貸款等資金籌措活動。 鑒于當前市場大環境的變化導致煤價下滑和銷量下降,煤業生產回籠資金受到很大影響,致使公司資金十分緊張。 財務部在各級領導的支持下,按照“多措并舉、積極應對、上下結合、橫向協調、逐級匯總”的程序進行。 我們通過與金融部門的溝通,較好地完成了項目所需資金的融資任務。
2.對資金制訂詳細的列支計劃 ,從可行性研究 、項目勘察、施工設計、論證審查、建設施工、設備采購、工程監理、實驗一直到竣工驗收等工作進行詳細的資金分配,安排用款進度。
3.對項目資金進行單獨核算 。 貸款到位后作收益處理 ,形成資產的,作為遞延收益,按照資產使用壽命分期確認;沒有形成資產的,作為本期收益處理。
4.加強資金收支情況檢查 ,盤點現金 、承兌匯票 ,核對銀行賬目,核實了資金收支憑證及賬目。
5.參與項目建設的各種招標 、評標 。 參與合同談判和簽訂,按合同準備進度款,經常深入建設施工現場,參加項目調度會,隨時掌握施工進度,嚴格各級付款審批。 接受審計和監察。
五、參與工程預決算
俗話說:是賠是賺,全在預算。 作為企業的財務部門不能把編制工程預算當成工程管理部門或施工方的事情,我們自己也要參與工程的預算,了解影響和制約工程預決算準確性的重要因素,在工程實施過程中,掌握由于種種原因造成的原有設計和工藝的變更情況,有效的監督定額項目有無錯套現象;工程量有無虛增、有無多算或冒算、有無重復計算等。
工程結束之后的決算,最終確定工程的總支出我們也要積極參與。 總之,在企業的技改項目上,財務部門一定要做到:鉆天入地地籌集資金、頂天立地地參與建設、感天動地地服務項目,力爭使企業的技術發展項目順利立項、安全建設、早日投產,回報社會。