原標題:EHRMIS在火電廠的應用研究
摘 要: 通過對我國火電廠現有人力資源管理系統的分析,總結了火電廠現有人力資源管理系統存在的主要問題,參考現有人力資源管理系統,結合火電廠的特點,基于Java語言開發了火電廠人力資源管理信息系統通用平臺,并對平臺中的機構管理、崗位管理、人員信息管理、人事業務管理、保險管理、薪酬管理、報表管理、培訓管理、系統管理九個模塊進行了介紹。
關鍵詞:EHRMIS;火電廠;人力資源管理
20世紀80 - 90年代,我國開始實施電力體制改革,采取廠網分開、競價上網、新電改正等一系列舉措促進電力企業加強管理、提高效率?;痣姀S作為電力市場的競爭主體,必須適應環境的變化,順應改革潮流,完善管理體制。人力資源管理改革是電力企業改革的關鍵環節,只有不斷完善火電廠人力資源管理信息系統,發揮人才在市場經濟中的競爭優勢,才能深化電力企業的改革。
一、我國火電廠人力資源管理信息系統現狀
我國國家五大發電集團實力雄厚,處于人力資源信息化的前沿。經過多年的建設和發展,國家五大發電公司的發電廠大多已建立了比較規范的機構與人員信息平臺,完成了諸如員工信息管理、合同管理、報表管理等基礎業務模塊的建設,個別電廠開始使用員工自助和經理自助等自助管理功能。在完成這些基礎模塊建設后,薪酬管理、績效管理、培訓管理等業務成為當前人力資源信息系統開發的主要內容。然而,現有的人力資源軟件產品在薪資管理、績效管理和培訓管理上功能過于簡單,往往只側重于信息的記錄和查詢,不能適應企業實際情況。其中,薪酬管理較為復雜,人力資源部門需根據國家電網及各下屬單位薪酬管理方面的政策、方針、規章制度制定本單位薪酬分配體系,靈活定義薪酬公式,并根據員工變化情況及國家調標、晉級政策等,自動進行相應的薪酬處理,從而自動計算員工個人薪酬。另外,企業的業務具有既要求統一又要求個性化的特點,原有的人力資源管理往往很難兼顧這兩方面的要求。針對這一情況,結合火電廠的特點,考察現有市場上常用的人力資源系統,推出了火電廠人力資源信息通用平臺,即企業人力資源管理信息系統(EHRMIS)。
二、我國火電廠EHRMIS存在的主要問題
(一)未實現統一管理
現有EHRMIS數據由于未實現統一管理,導致各部門數據標準不統一,難以提供完整、準確、規范的數據,人力資源管理系統無法發揮信息資源共享平臺的作用,無法為領導層決策提供基礎保障。同時,數據未形成體系,無法建立模型,不能進行數據的分析與挖掘,難以為企業決策提供有力的數據支持。
(二)各模塊間聯動性差
同一數據在不同模塊卻需要多次錄入,不僅重復工作且易出錯,導致錄入數據不一致。例如人員學歷、職稱等基礎信息更新或年終績效考核完成后,需手工進行崗位晉升操作,同時,在工資管理模塊仍然需要手工錄入工資晉升結果。
(三)數據傳遞及時性差
現存系統多為分布式結構,每個單位單獨部署,部門到火電廠、火電廠到集團均按期以文件導入導出方式進行,不能保證數據及時性、一致性,導致運營調度系統無法及時做出決策。
(四)功能不完善
EHRMIS現有系統無績效管理,僅為考核記錄; 不支持機構的撤銷、劃轉、變更等; 不支持機構變遷情況查詢;系統中無人員變動記錄; 信息匯總和溝通困難,時間周期長,準確性和真實性無法控制。
三、基于Java的火電廠人力資源管理信息系統通用平臺開發
人力資源管理是一門理論聯系實際的學科,EHRMIS是一個面向集團項目管理和人力資源管理的系統。堅持“通用平臺+業務應用開發”理念開發火電廠人力資源信息系統通用平臺,通過查閱國內外相關研究成果及發展趨勢,對我國人力資源管理現狀和特點作了系統分析,將共性的內容融入到通用平臺框架中,將以人力資源管理需求為導向的功能性內容作為插件裝配到平臺中。由于平臺的基礎性,即使將來要對功能進行改造,也只需將改造完的內容裝配到平臺中,而不至于對系統的基礎框架進行修改。如圖1,本次開發的火電廠人力資源管理系統共設有9個模塊,分別為機構管理、崗位管理、人員信息管理、人事業務管理、保險管理、薪酬管理、報表管理、培訓管理以及系統管理。
(一)系統開發根據對現有研究資料的分析,在開發技術方面選擇了具有較高通用性和安全性Java為設計語言?;趯嵱眯越嵌瓤紤],在系統結構設計方面采用了Web瀏覽器訪問的B/S( 瀏覽器-服務器) 結構。項目后臺使用SSH框架,前 臺 使 用Java; 應 用 服 務 器 要 求 支 持Web Sphere、Web Logic、JBoss、Tomcat; 數據庫使用價格便宜、性能先進的My SQL,其具有的數據恢復的特點,適合需要跨平臺訪問信息的本系統; 開發工具使用(My)Eclipse、Net Beans等,Power Desinger、Rational Rose等工具也會在設計階段應用。采用統一軟件開發過程(RUP) 作為過程模型,采用Rational Rose作為軟件建模工具。
(二)人力資源管理系統模塊的構建
1.機構管理
組織機構管理能夠支持火電廠內部多級管理模式,清晰展示組織機構的隸屬關系、單位性質等信息; 能夠實現組織機構的查詢、統計、分類瀏覽、打印組織機構圖等功能。
2.崗位管理
崗位信息管理功能模塊用于管理和查詢企業員工的崗位信息,包含職工的基本信息、崗位變更、行政黨派職務等; 崗位管理和機構管理有基本的增加、刪除、修改、查詢和瀏覽功能; 崗位隨著機構的變動而聯動,同時增加了查詢某個機構內所有崗位功能和崗位人員調配功能。如圖2所示。
設置有“公有查詢”和“私有查詢”兩種方式,為日后的薪酬體系的建立搭建基礎,通過用戶角色的轉變為企業查詢統計內部設置的各級崗位提供方便。
3.人員信息管理
在使用人員信息管理模塊時,系統為每位員工賦予不同權限,員工需要通過賬號密碼驗證登錄,且只能查詢本人的基本信息。作為人力資源管理系統的一個基本業務功能,管理人員可通過人員信息管理模塊對在職員工個人基本信息、家庭成員信息、簡歷信息、社保醫療信息、薪酬信息等進行統計、管理和查詢。