原標題:淺析中小型企業人力資源戰略規劃問題及建議
摘要:中小企業普遍存在對人力資源戰略規劃不重視現象,人力資源規劃模式傳統化、職能不完善等問題。本文通過對中小企業人力資源管理現狀的分析,提出解決問題的思路以及如何建立中小企業中人力資源規劃的建議。
關鍵詞:企業;人力資源規劃;建議
一、目前我省中小型企業人力資源管理的現狀
1.“封建家長式”的管理方式制約企業人力資源規劃大多數中小型企業起源于家族企業,“封建家長式”的管理方式使得企業很少能夠較好地運用現代人力資源管理工具。這種家族集權式的管理方式導致企業缺少整體的人力資源戰略規劃,企業人力資源工作總是做補缺補漏的事情。其中較為突出的問題是企業人員素質參差不齊,尤其是中高級管理人員和技術人才的缺乏使得中小企業發展后勁受限。
2.企業人力資源管理職能簡單化,難以有效實施企業人力資源規劃管理
傳統的人力資源工作主要是以“事”和“物”為核心,“事”綜合歸結為相關的工作制度和工作獎懲措施等;而“物”就是可以物化的東西,諸如每月的工資核算、完成企業經營數字統計以及人事進出檔案管理等。雖然現在有些企業也開始嘗試著制定各種各樣的人力資源管理制度,并努力加以貫徹執行,但從其內容來看,大都也只是簡單的業績考核和崗位培訓制度等方面來對員工加以約束。在企業總體戰略規劃中很少真正從考慮人力資源工作如何充分調動員工的積極性和創造性的角度來規范企業和員工的行為,以求得員工個人的發展和企業組織階段性戰略目標的實現相結合。
3.企業人力資本投入不足,導致企業人力資源工作無法充分發揮效能
企業員工培訓是人力資源管理工作的重要組成部分,但是對于處在發展中的中小企業來說,卻普遍被看成是企業經營成本的負擔,甚至還認為如果今天培養了這個人才,很有可能明天就變成“為他人做嫁衣”.這種“雞飛蛋打”的事情,企業往往認為是得不償失的。大部分中小企業對員工培訓工作缺乏長期、系統的規劃,培訓工作流于形式化,即使有培訓也是存在投入少、范圍小、隨意性大、方式單一等問題。
二、企業人力資源規劃的定義及功能
人力資源規劃是指根據企業的發展規劃,通過企業未來的人力資源的需要和供給狀況的分析及估計,對職務編制、人員配置、教育培訓、人力資源管理政策、招聘和選擇等內容進行的人力資源部門的職能性計劃。企業人力資源規劃最主要的功能就是為實現組織的目標與任務,企業人力資源的數量、質量、結構必須符合組織特定的物質技術基礎。因此,無論企業采取什么樣的方針政策,最主要是取決于企業的經營指導思,確保企業能更好的完成企業戰略目標。
三、建立中小企業現代人力資源戰略規劃的幾點建議
1.科學地選擇人才測評工具,提出企業核心人才評價標準
企業對于人才的選拔,尤其是對核心人才的甄選、培養和使用至關重要,其數量和質量水平直接關系到企業核心競爭力的整體水平。建立企業核心人才的選拔和規劃體系,是保證企業核心人才隊伍持續發展的條件基礎。人才測評早已成為西方企業選擇與考核人才的必備手段。隨著其理論的深化及技術的更新,人才測評在企業人力資源管理中的價值日益突出。從1995年開始,我國的公務員考試中就已經使用人才評測,作為選擇公務員合適人選的參考數值之一。對于中小企業而言,了解一些科學的測評手段,對于企業因才施用無疑是十分有益的。人才測評注重人的智力、能力的測量,能夠在一定的深度評價人的智能水平及其內在關系,反映出人才的功能與其實際崗位、擔負責任及其期望之間的距離,這就為企業用人的培養目標和培訓計劃提供了科學依據,從而對企業人力資源戰略管理起到了“基礎墻”的作用。
2.充分做好職務分析工作,以了解企業戰略目標體系構建是否合理
職務分析是指為了對某項職務的內容和任職資格進行完整的描述或說明,以便為管理活動提供有關職務方面的信息而進行的一系列職務信息收集、分析和綜合的人力資源管理基礎性活動。許多中小企業正是由于缺乏準確的職務說明,對人才的定位從一開始就失之準確,這樣在后期的管理上就增加了不必要的成本。職務分析是實現企業人力資源管理五項職能的核心,科學的職務分析有助于完善現代企業管理制度,實現企業人力資源的最優化配置;有助于企業人力資源戰略規劃管理,從而更好的為企業戰略目標的實現起到“助推器”的作用。那么如何能夠更好的做好這一環節呢?筆者認為,職務分析的重點在于職務說明和職務規范,即明確企業期望員工的3個“W”:員工要做些什么(what)?在什么范圍做(where)?在什么時間做(when)?通過建立符合企業需求的科學有效的工作分析,重點強調企業各職務的功效性,形成了一個對企業戰略起支撐作用的人力資源目標體系之一。
3.重視員工績效評估,建立良好有效的企業人才團隊
員工績效評估是按照一定的標準,采用科學的方法,檢查和評定企業員工對職業所規定的職責的履行程度。是企業用來確定其員工工作成績的管理方法,其目的主要在于通過對員工全面綜合的評估,判斷他們是否稱職,并以此作為企業人力資源管理的基本依據??冃Э己俗鳛樵u價每一個員工工作結果及其對組織貢獻的大小的一種管理手段,每一個組織都在事實上進行著績效考核。不管他們是否有意識地提高了自身的績效考核水平,他們都在設法比較合理地衡量著各個員工的績效。由于組織是由其廣大員工運行的,因此為每一個員工的績效進行合理的評價,據此激勵、表揚先進,鞭策后進是非常必要的。在人力資源管理已經得到越來越廣泛重視的今天,績效考評也自然成為企業在管理員工方面的一個核心的職能。
4.建立學習型企業, 推動員工與企業共同提升與發展
目前我省中小企業出于人才缺乏的高峰階段,通過建立學習型企業,將企業的發展與員工職業生涯發展結合起來,突出人才培養的多樣性、經常性、科學性、實效性。建立學習型組織的核心理念是創新和成長,即知識創新、學習方法創新,組織成長和員工成長。對企業來說,創建“學習型”組織,重要的不是“學習型”的形式,而是“學習型”的效果。通過這種模式的建立,讓企業的員工能夠養成主動學習,持續創造,真正與時俱進的終身學習機制,促使員工不斷更新知識、更新觀念,形成反思、反饋、共享、互動的學習,從而不斷建立和完善一支具有創新力、領導力、執行力的企業團隊。
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