原標題:國家電網95598客服專員積分激勵創新實踐
摘要:本文在激勵理論和傳統積分制管理概念的基礎上,結合國家電網95598特點,提出北方分中心積分激勵的概念。依次介紹項目核心理念、激勵原則、工作模式、實施路徑及創新舉措等,為呼叫行業座席積分激勵提供參考。
關鍵詞:國家電網95598客服專員 積分激勵 創新
一、項目背景
2014年10月,國家電網95598實現全網全業務集中,27個省公司95598全業務實現統一集中運營,建成全國首個集約化、專業化的公用事業服務平臺。成為國內規模最大、服務人口最多、功能最全的公共服務中心。隨之而來的是話務量與客服座席規模的急劇擴大。北方分中心作為客服中心的下屬單位,負責全國13個省公司95598業務,月均話務量達450萬通,客服座席數量超過2100人。90后占比92.3%,其中逾85%工作年限不足2年。
在北方分中心成立時間短、業務范圍廣、運營基礎相對薄弱的背景下,員工隊伍年輕、結構單一、經驗技能不足等現狀成為全業務集中后,分中心人力資源管理面臨的嚴峻挑戰。服務也是生產力,如何讓客服專員在有限時間內創造出更大的價值,以客戶為導向,提高服務技能、增強隊伍素質,實現95598服務使命,是分中心亟待解決的問題之一。因此,需盡快建立一套科學合理、行之有效的激勵體系,以適應全網全業務集中帶來的全新變化。
二、項目目標
第一,以正向引導、鼓勵表揚為主,引導客服專員在日常工作中的行為與分中心運營發展目標保持一致。
第二,充分調動員工積極性,打破分配平均主義,留住人才、建立優秀的管理團隊。
第三,持續提升優化運營管理水平,力爭創造出呼叫行業座席激勵的專業標準。
三、設計思路
1.理念提出
(1)正向激勵
激勵的本質是為了特定目的而去影響人們內在需要或動機,從而強化、引導或維持行為的過程。其中,需要是人們對某種事物或目標的渴求和欲望;動機是誘發、活躍、推動并引導行為指向目標的一種內在狀態,常稱為內在驅動力;激勵的對象是人(員工、團隊、經營者)??傮w上,人的行為過程如圖1所示。即,需要引發動機、動機導致行為、行為指向目標,當目標得到滿足時,新的一輪需要正反饋周而復始。一個科學合理的激勵通過以上過程達到強化或行為引導的目的。
強化手段分為正、負兩種,將正強化理論應用于企業人力資源管理,該理論可理解為:正向激勵將強化員工受獎勵的行為,使這種良好行為或表現重復出現,從而推動改種行為良性循環,直接或間接影響到周圍的個體或人群。因此,激勵的方向至關重要,它決定了員工在整個激勵過程中的行為是否能夠持續并優化,達到激勵的最終目的。
基于以上理論,北方分中心提出項目核心理念組成之一--“正向激勵”.
(2)全員參與
現代管理階段的企業激勵體系趨勢是越來越以員工為中心來設計,重視員工激勵的核心(即滿足員工的需要),強調激勵的本質(雙贏),主張員工激勵的范圍是公司企業中的每一個人(全員)。也就是說,當激勵的主體(企業管理者)和激勵對象(員工)能達到這樣一種狀態,這種激勵才是最有效的。待企業中的所有人都發揮出了自己的潛能時,企業將會進入高速發展階段。
基于以上企業激勵體系趨勢,分中心確定以“全員參與”作為項目核心理念的另一重要組成。
按照激勵過程,將正向激勵作用于分中心全員,即每一個客服專員,全體座席根據自身需要不斷調整行為或表現,達到動態優化,螺旋上升的效果。當該效果與分中心運營發展目標保持一致時,激勵的目的便達成了。
分中心選擇“正向激勵”+“全員參與”作為項目實施推進的核心理念,雙輪驅動,以期實現“引得進、留得住、用得好”、“中心發展、員工成才”的人才培養目標。
2.載體選擇
美國心理學家赫茨伯格(Fredrick Herzberg)于1959年提出雙因素理論。該理論認為引起人們工作動機的因素主要有兩個:一是激勵因素,二是保健因素。只有激勵因素才能夠給人們帶來滿意感,而保健因素只能消除人們的不滿,但不會帶來滿意感。
將赫茨伯格雙因素理論運用于人力資源管理,首先在于對存在的各因素進行質的分析與劃分,明確或創造出保健與激勵因素兩部分;其次,再進行量的分析與劃分,既保障保健因素的基本滿足程度,又盡量地加大激勵因素的成分,從而最終由此最大程度激發員工工作的積極主動性。下圖通過列舉說明了保健因素與激勵因素的區別。
在工資績效之外,以“正向激勵”和“全員參與”為核心理念,建立一套激勵體系,滿足客服專員在激勵因素方面的需要,關鍵在于激勵載體的選擇,即通過何種機制實現有效的激勵。
傳統意義上的積分制管理定義如下:用積分衡量人的自我價值,反映和考核人的綜合表現,然后再與各種物資待遇、福利相掛鉤,并向高分人群傾斜,從而激發人的主觀能動性、調動人的工作積極性。實際上,該定義并未明確區分保健因素和激勵因素,若僅將積分與保健因素相掛鉤,則如圖2可知,并不能實現員工的滿足感,也就無法產生有效激勵。因此分中心結合自身實際,提出以積分作為激勵的載體,結合激勵理念,將積分激勵重新定義為:積分激勵體系作為工資績效體系的重要補充,以積分累計值衡量客服專員企業貢獻度,并將積分與激勵因素相掛鉤,打通員工職業發展綠色通道,搭建員工文化活動展示平臺,充分挖掘員工潛能,獲得員工自我認同和企業認同,實現中心與員工共同發展。