1 建筑經濟成本管理的概念及重要性
1.1 建筑經濟成本管理的概念。建筑經濟成本管理是對企業的管理方式,是通過減少工程項目的各種成本以達到對企業進行各項有目的的管理,總體而言就是用最少的成本獲得最大的利益。建筑企業內部經濟成本管理涉及的不僅僅是管理人員,也包括技術人員、財務人員等等是一個相互關聯、錯綜復雜、缺一不可的整體,只有各方達到最優配置,才能使建筑經濟管理達到最好的效果。
1.2 建筑經濟成本管理的重要性。成本管理反映建筑企業施工質量,成本管理與企業生產和經營等方面有著緊密的聯系,勞動生產效率高低、原材料使用的合理程度都決定著產品質量,反映了成本管理的效果,也為建筑企業的發展提供可靠依據;成本關系著產品價格的制定,產品的價格是否符合自身發展實際情況,是否符合市場競爭需要,最主要的決定性因素是生產成本的有效計算和評價;成本管理是企業參與市場競爭的主要手段,市場競爭的本質是價格和質量的競爭,因此只有不斷的加強對成本的有效控制,才能夠在市場競爭中獲得優勢;成本管理是企業決策的依據,現代企業管理和決策要以成本核算數據為依據,成本的高低直接關系到企業的投資回報率,影響著企業的決策和發展。
2 成本管理中存在的問題
2.1 建筑經濟成本管理思想老化,缺乏創新
建筑行業在經濟成本管理的過程中,大多數企業經濟成本管理具有局限性,沒有整體觀念,只關注到建筑施工環節的經濟、成本消耗,忽視了相關供應鏈及源供應過程中的成本管理,管理觀念上沒有避免傳統發展形式的束縛,思想保守,沒有看到長遠利益,在這樣觀念的指導下,建筑行業的管理者不能全局性的掌控企業管理的經濟成本。
2.2 相關組織管理部門不夠健全
在中國,大多數建筑企業里沒有設立獨立的企業成本管理部門,或者企業成本管理部門只是虛設,部門沒有絕對的權力,無法承擔起必要的責任,加上經營管理部門與人事部門、科研部門、物資部門缺乏必要的聯系,各部門之間沒有建立起相互監督和促進的成本管理責任體系,難以形成一個管理核心。
2.3 缺乏對成本管理的合理認識
多數企業管理者習慣于粗放型的管理方式,只注重企業的盈利狀況,忽視企業管理的重要性,導致工程項目施工中無法順利進行成本管理工作,而延誤工程項目的整體施工速度,另外企業經營管理人員在項目管理工作中存在著“重攬活,輕施工”的錯誤觀念,必然導致成本管理工作無法在各個環節有效作用,造成了施工企業和社會資源的浪費,延誤了企業的發展速度。
2.4 缺乏科學合理的成本管理考核制度體系
很多建筑企業缺少對企業管理工作起到積極限制作用的成本管理考核制度,雖然在一些企業中,制定了成本管理制度,但制度科學性有待提高,成本管理僅僅限于形式化,工程項目經理責任不明、權利混亂,企業監管部門不健全,獎罰制度疏于執行,無法從工作流程和工作效率上進行科學的評估與考核,導致制度形同虛設,無法嚴格執行,成本管理工作沒有得到有效發揮。
3 強化積極成本管理的措施
3.1 提高建筑管理人員的素質和責任感
強化建筑企業經濟成本管理的第一步是要加強項目人員的責任感,加強管理力度,同時企業職能部門要加大對專業水平有限、業務內容不熟練、核算能力有限、無法按時保質保量完成工作的人員進行有效培訓,以提高他們的素質;要健全激勵機制,促進工作效率的提高;成本核算人員在進行成本核算時要認真對待,每次核算完成后要寫成本核算報告,并上報審核;項目經理作為整個工程的帶頭人,要以身作則,因為他的管理水平的高低直接影響著項目管理的質量,因此要對項目經理定期培訓,組織交流學習,不段提項目經理水平,以達到對整個工程的成本控制。
3.2 加強項目成本核算和監管工作
建筑項目的成本核算工作是項目成本管理工作得以順利進行的重要依據和基礎,建立在項目成本核算工作基礎上的成本分析考核、成本控制、成本計劃等各種工作才更符合實際要求,因此要求建筑企業里的成本核算部門要做好本職工作,發揮好自己的職能,調動其他相關部門工作人員的積極性,充分認識到施工成本核算的重要性。同時要加大監督,嚴抓成本核算的管理工作,嚴格控制注重工程的進度和質量。
3.3 成本預算和經濟合同的履行
對工程進行合理的成本預算后,企業對成本預算沒有異議后,企業與項目部要簽訂相關的、正規的承包合同,然后編制一份工程預算和成本計劃。之后要參照當地的人工、材料市場情況制定一份總體的實際成本預算表。此外,在承包合同中,要對項目成本、質量、日期等相關事宜做好詳細說明,以免后期出現問題責任不明。承包合同的簽訂,主要目的就是就是為了明確各部門的責任,使得合同雙方能夠按照合同約定條款自覺的履行自己的責任和義務,以確保工程順利的進行。
3.4 做好材料整理工作
材料管理工作是建筑成本控制的重要環節,在整個項目成本之中占到了一半以上的比例,因此必須認真對待材料成本環節的工作,在實際操作中,項目中標后,項目部要組織施工技術人員編制施工預算,這份施工預算對后期工作起到指導作用,成為項目部編制材料需求計劃表和項目部操作層限額領料的依據,材料部門要根據項目不編制的項目需求計劃進行采購,在施工過程中,如果出現施工實際用量超過計劃額度,材料部門要認真審核、調研查明真相,分析原因。公司材料采購工作要實施招投標方式,以達到公平透明降低成本的目的,各個項目的主要施工材料有公司統一購買,其他材料有個項目自行購買,采購時要嚴格控制成本,按照計劃進行,避免出現材料積壓和浪費的現象,要安排專人對材料的采購量和價格進行監督和控制,采購后要對所購材料進行統一的上報。
隨著我國經濟與國際其他國家經濟發展的相關度越來越高,許多西方國家的很多先進經濟成本管理體制也流入國內,加上我國經濟的快速發展,導致原有的建筑經濟成本管理出現了一系列的問題,建筑經濟成本管理對整個建筑企業的發展有著不可比擬的作用,對整個企業內部的整體管理也有著重要意義,因此建筑企業必須從新審視自身存在的不足,加以改進,才能在激烈的競爭中立于不敗之地。
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