一、會計信息系統的發展歷程
在互聯網技術飛速發展的信息化時代,傳統會計也被會計信息系統所替代,且成為現代企業信息系統中非常重要的一個組成部分。不過,這種替代是有著逐漸發展的過程的,通常,我們依照信息技術對會計信息系統影響的程度和其自身克服傳統會計弊端的程度將其劃分成手工會計信息系統、電算化會計信息系統、準現代會計信息系統和現代會計信息系統四個發展階段,如圖 -1 所示。
手工會計信息系統階段是以會計恒等式、會計科目表、會計分錄、會計循環和會計賬簿為核心的,從 15 世紀經盧卡·帕喬利(意大利數學家,近代會計之父)研究整理后一直沿用至今。
電算化會計信息系統是在 1954 年美國通用電氣公司首次將電子計算機運用到手工會計信息系統中,并開始逐步取代手工會計信息系統,其后期的發展分為橫向和縱向兩個方面,如圖 -2 所示。該系統從 20 世紀 50 年代一直沿用至今。
準現代會計信息系統可以實現按照每個用戶的需求進行會計理論模型的組織,但只能描述和復式記賬會計相關的數據,不能實現更多的數據結構視圖功能,該階段從 20 世紀 60 年代末沿用至今。
現代會計信息系統是最符合現代會計發展需求的,它從 1982 年美國教授麥卡錫提出 REA 模型時開始一直沿用至今。
二、會計信息系統的發展現狀
1.整體水平較低,發展不平衡
目前,我國會計信息系統的整體發展水平相對較低,相關軟件的運用只局限在會計核算的子系統,且是以賬務、報表和工資子系統為主,只有少數企業能夠實現全面的會計信息化。同時,會計信息系統在我國東部沿海地區和各大中型城市的發展水平相對較高,而在中西部地區發展的較為緩慢且水平較低;并且,在不同的行業和部門之間也呈現出發展不平衡的態勢。
2.系統安全性和可靠性不足
計算機系統的正常運行是會計信息系統的正常運行的重要保障,一旦計算機系統安全受到威脅,那么,會計信息系統就無法安全運行,會出現數據錯誤、丟失或被竊取等情況。
企業當前所使用的各種軟件可靠性較低,在系統出現異常情況時都會出現數據保存錯誤的問題,這樣很可能會導致部分數據丟失或出錯,給企業的信息傳遞和正常工作帶來麻煩。另外,當系統出現故障時,如果在短期內無法得到恢復,會導致相關的一系列信息中斷或停滯,使相關工作無法正常運行。
3.系統存在信息失真的風險
雖然會計信息系統已經在很大程度上減少認為因素導致的會計信息失真的現象,但是,該系統依然存在會計信息失真的風險。比如,相關財務人員依然能夠根據自己的需要來隨意修改電子憑證和電子賬套,而這種修改很可能是讓人察覺不到的。最終導致會計信息接收者不能接收到準確的、真實的、完整的財務信息,不能對企業的發展情況做出最準確的判斷。
4.會計從業人員素質和會計信息化要求不相符
當前,我國會計從業人員的整體信息化水平依然偏低,不能完全滿足會計信息系統所提出的相對較高的要求。比如,會計從業人員的計算機知識和技能相對薄弱,不能對會計信息系統的操作做到熟練掌握,更不能做到對該系統的開發利用和維護工作;財務人員只是單純性地注重系統的會計核算功能,而忽略了系統會計管理方面的功用。
5.系統不能充分滿足信息使用者的個性化需求
在 ERP 系統被廣泛采用之后,會計信息的冗余問題和共享問題基本得到解決,但是,系統所產生的會計信息局限在會計準則的要求下,不能充分滿足不同會計信息使用者在各個會計期間的個性化需求。
三、會計信息系統的發展方向
1.加強會計信息化系統的標準化建設
首先,加強會計信息系統標準化組織的建設,根據會計信息系統的發展情況及時制定出各種相關標準,為我國會計信息系統的發展提供一個標準的準則。其次,會計信息系統是一個非常復雜的系統,其相關標準必須是由各種標準共同構成的一個綜合性的標準化體系,比如針對不同行業進行系統結構、功能模塊、系統數據接口等方面的標準化。標準化的建設可以改善我國會計信息系統整體水平較低且發展不平衡的現象。
2.提升會計信息系統的安全性和可靠性
會計工作對信息化數據的依賴性越來越強,而系統中的數據一旦出錯、丟失或被竊取就會給財務工作帶來不必要的麻煩和損失,那么,就必須建立與會計信息化發展相適應的一個安全保障體系,來提升會計信息系統的安全性和可靠性。
3.提高會計人員對會計信息系統的認識
加強我國會計人員的信息化培訓,提高其對會計信息系統重要性的認識,使會計人員能夠更規范、更高效的提供更安全的財務信息,以達到真實的會計信息能夠真正地、及時地、有效地為企業管理所服務的目的。
4.建立動態優化的會計信息系統
會計信息系統應當實現動態優化的功能,構建出多元化的、靈活性強的對外接口,使系統能夠同其他信息子系統之間進行更為廣泛的信息交換,以滿足不同會計信息使用者的個性化需求。
四、結論
會計信息化系統是我國企業管理信息化的重要組成部分,在信息技術飛速發展的經濟全球化時期,如果能夠改變我國會計信息化系統的發展現狀,使其向著更全面、更優化的方向發展,必定能實現會計信息化系統國際化的發展方向。
參考文獻:
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