管理會計是從傳統會計中分離出來與財務會計并列的,著重為企業改善經營管理、提高經濟效益服務的企業會計分支。為全面推進管理會計體系建設,提升會計工作總體水平,推動經濟更有效率、更加公平、更可持續發展。根據《會計改革與發展“十二五”規劃綱要》,在總結我國管理會計理論發展和實踐經驗的基礎上,財政部發布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,將管理會計體系建設作為深化會計改革,推進會計強國戰略的重要舉措。意見稿明確指出全面推進管理會計體系建設的重要性和緊迫性,確立了建立管理會計體系的主要目標,提出主要任務和措施,其中明確提出“推進面向管理會計的信息系統建設”,指導單位建立面向管理會計的信息系統,以信息化手段為支撐,實現會計與業務活動的有機融合,推動會計管理功能的有效發揮。
一、管理會計信息化發展現狀分析
(一)管理會計信息化基礎薄弱
目前,我國尚未形成具有中國特色的管理會計理論體系和指引體系,針對管理會計基礎理論、概念框架和工具方法研究較少,管理會計制度不健全、不規范,從而影響了管理會計信息化建設的推進。許多企業對管理會計缺乏了解,對管理會計方面的人才培養不夠重視,從而造成管理人員素質低、無法適應管理會計信息化的需求。另外,從應用方面來看,多種應用軟件系統并存,開發和維護成本較高且許多企業的軟件系統無法滿足管理會計信息的決策需要。
(二)缺乏復合型管理會計人才
會計信息化是會計與信息技術的結合,它是一種融合計算機、管理學、會計學、信息學于一體的交叉學科。目前,我國許多企業的財務人員大部分都僅通曉會計學專業的相關知識,只能對日常的會計核算進行處理,多數會計人員的會計業務、管理和信息技術綜合應用能力較差,對復雜數據的分析、處理及決策工作無法勝任。管理會計信息系統的建立和應用,需要具備較高計算機技能和會計專業水平的復合型會計人才來對海量的財務信息進行傳遞和處理,然而目前復合型管理會計人才的匱乏嚴重阻礙了信息化的進一步發展。
(三)管理會計信息化軟件開發落后
從歷史的角度來看,會計電算化成就了包括用友、金蝶在內的中國首批具有自己知識產權的獨立軟件開發商,引領了中國企業信息化的最初歲月。然而,進入 21 世紀的今天,許多企業的信息化水平依然停留在會計電算化階段,無法滿足企業對管理決策和控制的實時要求?,F在許多軟件公司在會計電算化的基礎上實行了改進,融入了許多功能,但其功能大同小異,主要還是核算,缺少具有管理功能的財務軟件。目前側重于對企業經營活動的事后記錄和反映的財務軟件已無法滿足企業的需求,企業需要的是能為管理者提供從全面預算管理到成本控制,從效益分析到風險控制等全方位的管理會計信息系統,而這也正是目前會計信息化領域存在的缺陷。
二、管理會計信息化發展的必要性分析
(一)信息化是管理會計“落地”的強力支撐
近年來,許多企業開始重視并應用管理會計,許多管理會計的方法,如全面預算管理、變動成本法、作業成本法、平衡記分卡、績效管理等都進入了應用階段。這些方法蘊含著豐富的管理思想,對于大多數財務人員來說,要掌握這些理論和方法并付諸于實踐并不容易,而管理會計系統的推出在一定程度上解決了這個問題。管理會計系統借助信息化這種手段,將管理會計的各種理論貫徹到軟件之中,從而讓財務人員輕松地實現成本管理 ( 費用分解 )、盈利能力分析、差異分析、投資分析等,為管理者提供決策依據。管理會計系統不僅幫助管理會計實現了思想的落地,從某種程度上說,它也是管理會計得以應用的前提和保證。正是由于借助現代信息技術,管理會計的基本方法在企業中得到了廣泛應用,信息化為管理會計的全面推廣應用提供了技術支撐,使其能夠從多個維度進行實物管理。由此可見,管理會計正是在信息化的幫助下才實現了真正的“落地”.
(二)管理會計信息化強化了企業風險預警
在管理會計中,風險管理也是非常重要的組成部分,高效縝密的信息化技術能夠提前進行風險預警,有效防止財務風險。管理會計的發展趨勢必然會提升風險管理水平,而利用信息化手段來實現風險的監控和處置,是風險管理發展的基本趨勢。對于財務人員而言,面對龐大的財務數據,若不借助于信息化手段,將很難對企業目前的財務風險做出準確的預判,從而導致無法實現對財務風險的管控。而通過借助信息化手段,可以在管理會計系統中設置相應的財務風險預警管理模塊,設置一些能夠有效辨識和分析企業真實財務風險的預警指標,從而實現財務風險預警。
(三)管理會計信息化為企業會計職能轉換提供了契機
業內不少專家認為,管理會計信息化將給企業財務部門,特別是為 CFO 提供一個實現職能轉變的契機,它將讓CFO 更加積極主動地介入到公司的整體運營中,包括從全面預算到成本控制再到未來決策。不難預見,隨著財務績效管理在整個企業的績效管理中占到越來越重要的地位,必然會提升 CFO 在企業中的影響力。當然,管理會計信息化影響的不僅是 CFO,對一般財務人員也有很大影響。
實際上,不管會計人員是否愿意,信息化的興起正在改變財務人員的職能定義。其中,最突出的一點就是,信息系統讓傳統會計人員不再存在。比如過去銷售定單、銷售計劃、采購計劃等都由財務人員在錄入,而如今,所有這些數據都來自于業務部門。隨著信息化的快速發展,幫助管理者決策將成為未來會計人員的主要工作內容。
三、管理會計信息化未來發展應注意的幾個問題
(一)加強管理會計制度建設
從我國改革開放 30 多年來管理會計的發展歷程來看,可將其分為兩個階段 :(1)1978 年至 1980 年代末,該階段的主要特征是探索建立具有中國特色的管理會計制度體系。(2)1990 年至今,這一階段的主要特征是廣泛應用各種創新的管理會計工具或方法,有效地與企業制度加以整合與拓展。在這 30 多年的發展歷程中,先后頒布了《全面經濟核算暫行條例》、《國營企業成本管理條例》、《國營企業成本核算辦法》、《內部會計控制規范》等一系列規章制度對企業管理會計的應用進行規范,標志著中國管理會計制度方面建設的不斷變革與創新。2013 年財政部印發了《企業產品成本核算制度(試行)》,成為新時期加強管理會計工作的先行探索。
隨著信息化的快速發展,我國需要進一步加強管理會計制度建設,規范信息化下管理會計工作,從而確保會計信息化的發展。在管理會計制度建設過程中,我們要立足國情,借鑒國際,既要學習借鑒國際先進理念和經驗方法,同時又要系統的自主創新和有益實踐,逐步完善具有中國特色的管理會計制度體系,以有效的推進管理會計在我國企業的應用,促進企業加強內部管理,全面提升價值創造力。
(二)強化企業對管理會計的認可度
在管理會計領域,我國理論界與實務界做了諸多探索和有益嘗試。管理會計已逐步從數量、定額管理過渡到成本、價值的管理,從項目、部門管理演變為全面管理、戰略管理。但也要看到,目前我國的管理會計在實踐運用、信息化水平等方面相對滯后,公眾尤其是企業管理者對管理會計認可度也較低。究其原因,主要是由于企業管理層和財務人員對管理會計作用的認識及重視程度不夠,認為只要編制一些預算計劃、成本費用控制表、財務分析報告等就是管理會計了,然而這只是管理會計的一部分職能。
隨著管理會計體系的不斷完善和企業各利益相關主體對管理會計越來越重視,企業管理層和財務人員應該更新觀念,認識到管理會計是面向企業內部的管理活動,它的職能和作用可以滲透到企業組織的各個部分和各個層面,為企業開展戰略規劃、經營決策、業務計劃、過程控制、全面預算、業績評價等管理活動提供相關信息和科學方法,能夠有力促進企業管理升級,切實增強企業的價值創造力。企業的經營管理者可選擇適用于本企業的管理會計理論和方法,通過借助信息化手段,來有效指導企業經營實踐,并不斷對實踐經驗進行總結,實現實踐、理論和政策之間的良性互動,不斷提升企業財務管理人員對管理會計重要性的認識,逐步摸索出一套適用于本企業的管理會計運行模式。
(三)大力培養復合型管理會計人才
在管理會計信息化建設和應用過程中,人才是一個核心要素。如何培養既懂計算機技術、又懂會計專業知識的復合型人才成為當前信息化建設中亟待解決的問題。我國企業未來的競爭力提升需要借助管理會計,管理會計人才的培養對轉型中的中國企業意義更為重大。
因此,在今后管理會計人才培養過程中 :首先,鼓勵高等院校加強管理會計課程體系和師資隊伍建設,在課程體系建設中能夠在會計專業的基礎上融入更多的計算機信息化知識,吸納更多同時具有會計和計算機專業背景的教師擔任管理會計學科領域的教學科研工作,培養出更多既能夠精通計算機信息技術又專于管理會計知識的管理會計信息化人才。其次,在實戰中培養人才,將管理會計人才能力框架納入會計人員繼續教育、企業總會計師素質提升工程和會計領軍人才(后備)培養體系,同時企業還要鼓勵會計人員加強理論學習,如考取管理會計方面的資格證書,通過“以考促學”的方式,提升財務人員專業水平。
最后,全面提升管理會計人才信息整合能力。管理會計人員不但要強化會計專業知識的學習,同時要加強跨學科、跨專業知識的積累,使其對企業經營、管理、財務會計、法律、金融等都具有一定的熟悉程度,具備相對完善的知識結構,進而能夠站在企業戰略高度上,通過財務的角度發現企業組織機構設置、運行機制、業務流程等活動中的矛盾和問題,通過運用預算管理、績效管理等管理會計方法和工具,借助信息化手段,及時解決問題,促進企業管理目標的實現。
(四)開發管理會計信息化軟件
目前,企業管理會計信息化存在的缺陷正是未來信息化軟件商發展的機遇。隨著經濟的快速發展,企業管理層所管控的范圍和深度都向管理工具層面提出了更高的要求。作為信息化軟件商,要敏銳的把握企業的這些需求趨勢,在做好需求調研的基礎上,統一集合企業需求和功能需要,充分利用計算機技術和網絡信息技術,開發出既能滿足財務會計信息需要,同時又能實現管理會計信息需要的綜合會計信息系統。不同企業可以按照其個性化需求選擇功能,實現企業經營戰略和資源配置的需要,充分發揮管理會計在提升企業經營管理水平,增加企業價值創造力等方面的基礎作用。
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