目前,會計信息化在我國企業中已經逐步展開工作,會計信息化就是傳統的會計工作和現代化的信息技術結合。企業財務開展會計信息化能夠有效提高企業的經營活動和企業的財務管理工作。隨著企業管理的加強,企業內部控制工作不斷深化,在會計信息化的大環境下,企業內部控制對企業實現現代化經營,實現利潤最大化,推動企業進一步發展都有巨大的現實作用。但是我國企業實施會計信息化的效果并不理想,如何在會計信息化的環境下加強企業內部控制管理是很多企業管制的問題。
一、會計信息化下企業內部控制的特點
1.全面性在會計信息化下企業的內部控制是對企業組織一切業務活動的全面控制,而不是局部性控制。
2.經常性內部控制不是階段性、突擊性的工作,它涉及各種業務的日常工作和各種管理職能的經常性檢查考核。
3.潛在性不論采取何種管理方式,執行何種業務,均有潛在的控制意識與控制行為。
4.關聯性企業的內部控制,彼此之間相互關聯,一種控制行為成功與否都會影響到另一種控制行為。一種控制行為的建立,均可能導致另一種控制的加強、減弱或取消。
二、會計信息化對企業發展的影響
1.轉變企業內部控制方式
改革開放以來,在我國企業的內部控制管理中,內部控制的管理方式一直受到傳統計劃經濟的影響和制約。傳統的會計管理方式是通過分割財務工作人員權利來實現內部控制。會計信息化系統摒除了傳統會計的缺陷,具有獨特的優勢,能夠將企業的會計信息進行統一集中處理,這樣就大大削弱了傳統會計的組織控制功能。由此一來,會計信息化管理對企業內部控制方式實現轉變,他能夠通過計算機和網絡實現對數據的收集處理,傳統的會計工作大部分都有計算機處理,所以企業的內部控制方式發生了根本性的轉變。
2.強化企業內部管理,擴大內部控制的范圍
企業實行會計信息化對企業內部控制的影響除了轉變企業內部控制的方式,還能夠不斷擴大企業內部控制的范圍。在企業的發展過程中,在傳統的會計核算方式下,企業的內部控制往往局限于企業內部的問題審查,相比較而言,實施會計信息化的企業內部控制范圍明顯增加,除了對企業進行基本的內部控制,還能夠加強對企業信息系統開發、數據控制以及其他方面的控制。隨著電子信息技術的不斷發展,企業的外部信息和內部信息交換頻繁,在會計信息化的環境下,企業雖然擴大了內部控制的范圍,但是也在無形中增加了企業內部控制的難度。
3.改善企業內部控制手段
企業實施會計信息化,對企業內部控制管理手段的轉變也起到很大的影響。傳統的會計工作是人力工作為主,企業內部控制手段單一,但是在會計信息化的背景下,企業的會計工作轉為以計算機為主,企業的內部控制也相應地結合計算機工作。會計信息化是一個比較完善的工作程序,該程序在設計之初就包含很多審計工作線索,同時還增加了很多電腦程序中的控制系統。在會計信息化的影響下,企業的各個工作系統都會加快性能的改革,也就是說信息化程度越高,企業能夠采用的控制程序就越多,越便于企業加強內部控制。
4.增加企業內部控制風險
傳統的會計核算方式通過分化工作人員的權利實現對企業的內部控制,然而會計信息化使用的是計算機核算,較傳統的會計核算方式非常開放,雖然提高了企業內部控制,但是在一定程度上也為企業管理帶來一定風險。從企業的內部控制角度來看,所謂的開放性指的是在管理技術,管理制度以及管理標準方面的開放。具體來說,就是企業通過網絡建設和信息通訊技術開發,為企業會計信息化和企業內部控制提供技術方面的支持。但是企業實施會計信息化就增加了內部控制的復雜性,也就相當于增加了企業管理的風險。所以說,企業實施會計信息化就需要增加企業的風險控制和風險管理,保證企業的正常經營。
三、會計信息化背景下如何加強企業的內部控制
1.營造良好的政府宏觀環境
企業實施會計信息化管理,其實施環境非常重要。近幾年,我國市場經濟體制逐漸完善,政府不斷加強職能轉變,這對企業發展營造一個良好的宏觀環境起到非常關鍵的作用。企業加強內部控制管理,順應政府職能的轉變,這樣才能是企業的會計信息化順利開展,同時還能夠加強企業的內部控制工作,滿足企業的發展需求。此外,保證企業正常經營的宏觀環境還包括法律環境,結合我國的相關法律,企業可以采取三方面的措施:第一,以我國現行法律為基礎,建設適應企業內部控制和經營管理需求的外部環境。第二,雖然會計信息化已經逐步在企業實施,但是企業仍然不能放松對會計信息化系統的開發,一遍適應時代的發展需求。第三,企業需要通過明確的法律制度來規范企業信息化管理,同時要在會計信息化的背景下加強企業內部控制管理。
2.加強行業的自律性
企業管理不僅需要一個良好的外部環境,同樣需要一個和諧的競爭環境。在行業自律方面,負責開發企業管理軟件的企業需要形成一定的行業自律性,不斷推進行業的自律管理,通知根據行業發展=規律,制定有效的管理機制,在行業中形成一個相互監督、互相管理科學管理制度,促進行業自律性的提高,進而能夠促進企業的內部控制管理,基本實現自我控制管理,最終實現企業的可持續發展。此外,企業還應該單獨設立部門或者指定一個機構負責協調企業內部控制管理工作和其他日常管理工作。
3.健全企業內部控制
在實行會計信息化的企業中,企業會計環境發生了很大變化,健全企業內部控制,應結合企業自身的特點,建立符合企業實際情況的會計信息化在企業內部控制的應用吳錫堅 汕頭市達濠市政建設有限公司摘 要:隨著信息科技的發展,企業面對的市場競爭更加激烈,企業在經營的過程中也逐漸意識到會計信息化的重要性。但是會計信息化在我國興起的時間不長,不論是理論還是經驗都非常欠缺,而在企業的現代化管理中,內部控制是企業管理的必要手段。如今,在會計信息化的大環境下,怎樣加強企業的內部管理,如何做好企業的內部控制已經成為企業亟待解決的問題。文章將從會計信息化的內部控制體系。企業根據《會計法》及相關法規制度,建立起一整套內部控制制度。具體而言,就是要根據不兼容權限必須分離原則、相互制約原則、安全保密原則、內部防范原則,加強和完善對計算機會計系統的各部門和人員的管理和控制,包括組織機構的設置、責任劃分、監督管理、檔案管理等,構筑嚴密的企業內控體系,達到企業內部控制相互牽制、互相監督的目的。
4.完善企業風險機制
對風險的重視程度直接影響企業的生存與發展,因此,完善企業風險機制是內部控制作用發揮的關鍵。建立基于信息化的風險管理機制,要把握好三個方面的內容,第一,系統操作控制。企業會計信息化,應明確規定各用戶的安全級別,按照授予的權限對系統進行操作。第二,系統維護控制。必須定期對系統軟硬件進行檢查、維護和升級,以確保系統的安全。第三,信息化會計檔案管理的控制。在企業信息化下,會計檔案的保管也發生了質的變化,應定期對會計檔案進行檢查和備份。
四、總結
會計信息化下加強企業內部控制具有長期性和復雜性。企業的內部控制直接影響到企業的生存與發展,就我國企業目前的內部控制而言,在會計信息化背景下,加強企業內部控制,應必須從根本上認識到健全完善自身內部控制的必要性,塑造政府宏觀環境、加強行業組織自律、健全企業內部控制和完善企業風險機制,不斷探索會計信息化下加強企業內部控制的措施,只有這樣,才能加強企業經營管理,促進現代企業又好又快地發展。
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