會計電算化的舞弊如果出現在企業就會影響企業的生存和發展,嚴重的舞弊行為甚至會導致企業破產:會計電算化的舞弊如果出現在政府部門就會影響整個社會的發展進程,嚴重的舞弊行為甚至會導致經濟和政府公信力的下滑。由此可見,會計電算化如果出現舞弊的行為所產生的消極影響是很巨大的。為了減少甚至杜絕這種不法行為就要對舞弊行為產生的原因、舞弊行為的特點以及舞弊行為的主體采用的方式進行深人分析,然后再通過法律等方式加以解決。從專業會計工作者產生的角度來講,在進行注冊會計師學習的過程中,幫助學生了解會計工作的意義,加強學生職業道德的建設:從管理會計人員的角度來講,相關部門應該專門設立會計監管部門,對會計行業的整體系統進行完善并做好監管部門工作人員道德方面的教育:從會計電算化環境維護的角度來講,有關部門應出臺相應的法律法規對會計工作加以約束,對現有的法律犯規也應該進行相應的完善.

一、會計電算化環境下舞弊的原因分析

會計電算化環境下的舞弊主要有四點原因構成。一是,由于在一個企業中,財務部的工作人員沒有將工作細化,會計電算化的工作甚至沒有安排專人負責會直接影響整個會計電算化環境的安全性。二是,很多設計電算化軟件的公司的綜合科技水平是比較低的,很多軟件存在大量的漏洞,這些漏洞會為不法分子提供可乘之機。三是,企業對公司財務安全的意識很弱二為了節約公司成本就會組織本國公司負責網絡和財務的工作人員一同設計軟件,由于企業員工沒有進行這方面的學習和了解,設計出來的軟件缺少一定的安全性。四是,缺少法律法規對電算化行為的約束,現有的法律法規不是很完善并且條款中存在很多不確定的字眼,這些都嚴重影響法律規范的效果。綜上所述,這些原因都會為會計電算化營造舞弊行為的環境,所以做好相應對策的研究是會計電算化管理工作的重點.

二、會計電算化舞弊的特點與手段

隨著科學技術的發展,這一特點越來越受到人們的重視,因為無論是直接的后果還是舞弊的狀態,會使企業遭受巨大的經濟損失,給整個系統帶來難以恢復的破壞。在日常會計核算和財務管理工作發生的舞弊行為,常見"黑箱"操作,特別容易被忽視:舞弊可以根據會計電算化系統的安全漏洞編寫各種程序,實現不正當目的,而這些違法程序能夠很好地隱含在系統中。通過互聯網遠程解鎖登陸會計電算化系統本身,不用直接接觸就可以實現其不良目的。由于計算機網絡技術以及各類電算化會計信息系統的不斷發展,犯罪分子實施舞弊攻擊的會計信息管理體系不可能在同一區域最新的會計電算化舞弊特點體現為利用病毒掩蓋真相,即有些不法分子在實施會計電算化舞弊時,借助計算機病毒隱藏的真相后掩蓋真相二篡改數據是在計算機舞弊中,最簡單的,也是最安全、最常用的方法。數據在電腦輸人或輸出的過程中,可能被篡改。數據被收集、記錄、傳輸、編碼、檢查、轉換和其他鏈接到計算機系統,任何有關或接觸該過程的人員,都有可能篡改數據。木馬計是在計算機程序中,最常用的一種欺騙破壞方法。在計算機程序中,偷偷地編人指令,這些指令的執行未經授權功能,也可以作用于所有用于保護或限制應用程序的文件。拾遺是在一項作業執行完畢后,取得遺留在計算機系統內或附近的信息。包括從廢紙簍中搜尋廢棄的計算機清單、復件以及留在計算機中的數據。數據泄露在計算機系統或計算機設施中取走數據?？梢噪[藏敏感數據輸出,也可以使用隱藏數據交替輸出該數據,一個更復雜的方法來編碼數據,這些數據是完全不同的。計算機病毒是"破壞計算機功能或者毀壞數據,影響計算機使用,并能自我復制的一組計算機指令或者程序代碼"一旦插人到計算機程序中去,就會有很強的破壞性、復制性和傳染性。在不知情的情況下運行這些指令或代碼,會對會計數據產生最嚴重的破壞,甚至導致系統癱瘓.

三、會計電算化環境下舞弊的防范策略

1.完善相關的法律法規建設。我國要盡快實現會計電算化的法制化和制度化.當前,立法部門要以《會計法》為依據,盡快出臺專門針對會計電算化的法律,并增強可操作性二財政部門要盡快的統一一系列有關會計電算化的發展規劃、管理辦法、工作規范等行政法規,特別要對舞弊行為的懲罰做出明確的規定,加大不法分子的違法成本。各地區和各行業也要積極制定本地區和本行業的會計電算化管理規范,企業要根據相關的法律法規,盡快完善本企業的電算化管理制度。在實施會計電算化的過程中,企業嚴格按照國家的會計準則和會計制度,提高會計信息質量,杜絕各種形式的舞弊行為.

2.完善企業的內部控制體系二良好的內部控制體系是推動會計電算化正常運行的必要條件。會計電算化環境下,要實現不相容業務的分離,堅決貫徹牽制原則。會計電算化崗位一般要分為系統管理、系統維護,數據輸人、復核、管理等,要明確每個崗位人員的職責,達到相互監督、相互制約的目的,最大程度防止舞弊現象的發生。此外,會計電算化環境下,要對權限做出嚴格的控制。只有被授予權限的人才能進行數據資料的打印、儲存、備份,不允許越權操作,拒絕非法用戶進行計算機系統操作,嚴格限制無權用戶對系統的不正常接觸,對原有系統開發人員要進行密切關注,還要關注有權用戶非正常時間的操作行為.加大內部審計力度。加強審計監督是防范會計電算化環境下舞弊行為的重要保障。企業要對會計電算化環境下的每個環節不定期的進行核查監督,推行審計的信息化,努力實現審計軟件與會計軟件的接軌,對會計數據和信息實現實時跟蹤監督,還要對會計電算化環境下的內部控制的建立和執行情況進行檢查,及時發現內部控制弱點,將可能出現的舞弊行為消滅在萌芽之中。此外,要加大審計人員素質的培養,對審計人員進行計算機技術和會計業務的培訓,增強其對會計電算化環境下舞弊手段的鑒別能力,提高風險防范意識。通過對會計電算化環境下系統運行審計和監督,可以有力地遏制不法分子的舞弊行為.

4.提高財務人員的綜合素質。會計電算化的發展對會計人員的素質提出了挑戰。當前,我國要大力培養會計電算化人才隊伍,提高財務人員的綜合素質。企業要加強會計軟件研發公司、科研院校的聯系,加大電算化人才培養的力度,培養既懂會計知識,又掌握計算機技術和電子商務知識的復合型人才.新形勢下,要防范會計電算化舞弊,還要提高財務人員的職業道德素質,使其樹立正確的價值觀和人生觀,使其敬業愛崗,實現自我約束.在處理會計業務時堅持客觀公正的原則,遵紀守法,廉潔奉公,杜絕財務人員思想上的舞弊念頭,提高其抵御誘惑的能力,努力提高財務人員的道德水平,從根本上防止會計舞弊行為的發生.

四、結語

隨著市場經濟的發展和世界經濟一體化的推進,我國會計電算化的普及率不斷提高,對會計電算化的要求也越來越高,會計電算化日益呈現出向"核算、管理和決策一體化"方向發展,我國會計電算化進人了會計信息化的新階段.在推進會計電算化的進程中,要完善相關的法律法規,建立健全企業內部控制制度,加大會計軟件的研發投人,加強企業內部審計力度,提高會計人員的職業道德素質,最大限度地防范會計電算化環境下的舞弊行為,為早日實現會計全面信息化創造良好的條件.

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