1 電子商務綜述
電子商務又稱無紙化貿易,是指利用電子計算機與網絡技術進行的商業活動和行政管理的總稱,它是在信息經濟時代產生和發展起來的事物,以互聯網為工具,使買賣雙方不謀面而進行的各種商業和貿易活動,為企業商業活動的擴展提供了平臺。由于電子商務涉及行業廣泛,交易雙方沒有地域限制,極大的降低了交易成本,增加貿易機會,從而提高貿易效率,顯著的改變了傳統商業貿易的內容和形式。
電子商務時代,會計活動也有著明顯的變化,電子符號代替了會計數據,磁介質代替了紙介質,會計信息通過網絡進行傳遞,交易方式由紙質化向電子化和無紙化方向發展,并逐步成為現實。
2 電子商務對會計的影響
傳統的會計理論是建立在會計主體假設、持續經營假設、會計分期假設和貨幣計量假設的基礎上,網絡技術和遠程通信技術的發展,使得傳統的會計假設面臨著嚴峻的挑戰,與經濟現實的差距越來越大。
2.1 電子商務對會計理論和會計結算的影響下面先從四個假設說起:
①傳統的工業經濟時代,會計主體假設的范圍為獨立核算的單位個體,即“實”的空間,而在電子商務時代公司會計主體的外延不斷變化,經常一個網址就代表一個企業,無論是實體企業,還是虛擬企業只要通過域名網址,交易雙方就可以進行資源共享和網上交易。企業和企業之間根據市場和經營活動的需要,可以在短時間內進行整合組成松散的聯盟,也可以短時間內解散聯盟,會計主體的空間范圍變得模糊,經濟權利和責任具有很大的不確定性。
②貨幣計量假設是指會計為企業進行核算時,以貨幣作為計量尺度,權衡企業的經營和盈利虧損狀況,貨幣作為統一的計量單位,方便不同企業、不同行業用同一標準衡量其財務狀況和經營成果。數字化浪潮已滲透到生活的各個領域,電子商務對傳統貨幣計量假設的影響是巨大的。通過貨幣反映的價值信息已不再是人們評價企業發展前景的唯一準則,人們更關注非貨幣信息,諸如創新能力、學習能力、經營環境、人力資源狀況、企業文化等表現企業競爭力方面的指標,更能代表一個企業未來的獲利能力,貨幣計量與非貨幣計量并重的方法的使用受到企業管理者和投資者的歡迎。
③持續經營假設是指在可以預見的將來企業將會按照當前的規模和狀態持續不斷地經營下去,不會面臨終止營業和清算。傳統工業時代,企業所擁有的大部分資產是具有實物形態且價值相對固定的,以自然資源為主的有形資產,技術因素和人工成本所占比例較小,因而可以合理預見這些資產的使用壽命,進而預見將來企業的發展狀態。網絡經濟的到來使會計主體頻繁發生變化,持續經營假設面臨著許多挑戰。電子商務時代,市場競爭越發激烈,風險更難預測,產品及技術的生命周期越來越短,技術的更新頻率加快,企業兼并重組成為一種趨勢,破產清算將成為可能。
④對于會計分期假設,我國《企業會計準則》有著這樣的規定“會計核算應當劃分會計期間,分期結算賬目和編制會計報表?!弊鳛闀嫷乃拇蠡炯僭O之一,在高新技術和網絡經濟快速發展的今天,同樣受到了電子商務的沖擊。傳統的會計分期假設是將企業持續不斷的生產經營活動分割為一定的期間據以結算賬目編制會計報表,而電子商務每一筆交易都是在很短的時間內完成的,能夠實現隨時生成財務報告,不必等會計期間結束后才能獲得。再看看對會計結算的影響。
電子商務對傳統會計結算的沖擊是比較大的。票據是傳統會計結算的主要工具,電子商務時代出現了數字貨幣這一新型的貨幣概念,與會計報表和賬目結算不同,數字貨幣通過網絡客戶的身份認證和注冊方式以真實的貨幣符號實現。一方面數字貨幣為網絡交易的順利進行提供了很好的工具和保障,但另一方面數字貨幣也帶來了交易的不可靠性,也對會計結算的工作提出了更大的挑戰。具體表現在:
①原始會計信息虛假。內部人員對原始會計信息進行非法篡改或泄密,造成會計信息在傳遞之前是虛假的。
②會計信息被篡改。會計信息在傳遞的過程中被網絡黑客或競爭對手非法修改或惡意修改,使會計信息失真。
③會計信息保密性被破壞。保密的會計信息泄露,如果被競爭對手獲取將會造成重大的損失。
④網絡系統遭到破壞。如硬件故障、軟件故障、非法操作、計算機病毒、黑客入侵都可能導致整個網絡系統陷入癱瘓,使會計信息的質量受到影響。
所以,電子商務對傳統會計的影響不只是滲透式而且可能是致命式的。
2.2 電子商務對會計要素和會計原則的影響首先,會計要素是對會計對象的基本分類,用于反映會計主體財務狀況和經營成果。知識經濟時代,傳統的會計要素由資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤這六項重新分為資產、產權、剩余、收入、成本費用、利潤新的六大要素。即使名稱相同,所代表的含義也有著相應的變化。
傳統的資產要素所代表的是具有實物形態的有形固定資產,技術和勞動成本所占比例很小。電子商務時代的資產要素范圍擴大,經濟資源主體中以知識資產和人力資源為代表的無形資產所占比例不斷上升,財務資產比例呈不斷下降的趨勢。傳統的成本費用要素體現在生產商品所需要花費的原材料、銷售商品所需要支付的中介費用,隨著電子商務形式的運作,買賣雙方都通過網絡進行,直接從網上看樣品、談價格、簽合同、付價款,減少差旅費、傳真費、郵寄費等費用的支出,省去許多中間環節,使生產“直達”消費。電子商務可以使各個交易方之間利用網絡系統進行聯系,生產企業在選擇供應商時可在網上與全球范圍內進行甄選比較,尋求更理想的供應商進行商務交易。這樣使得企業既能向原料產地直接采購原材料,又能將產品直接銷售給用戶,減少了中間費用,降低了營銷成本和采購成本,贏得了更多的利潤,加速了資金流轉。
商務活動有著很大的區別。傳統的商務活動生產者和消費者之間存在著時間和空間的距離,需要以商場作為媒介來使物質流(貨物)和信息流(價格)進行匯聚,離開了商場這個中介,生產和消費的效率就會降低。電子商務活動在一定程度上打破了傳統商務活動在時間和地域上的阻隔,企業可以在網絡上直接定單、匯款進行交易,生產廠家建立自己的網站,發布產品和價格信息,消費者可以在網上和廠家直接進行溝通,確定所需產品,有效的縮短了交易時間,提高了交易效率。電子商務也對傳統的會計法規提出了新的要求,例如網絡交易雙方的身份認證、網絡付款的可靠性等都是原會計法規存在著的不能保護交易雙方權益的漏洞。
其次,歷史成本計價原則和權責發生制是傳統財務會計的核心,電子商務環境下,對這兩個會計核算原則也產生了影響和沖擊。
①對歷史成本原則的影響。歷史成本原則是指會計人員在進行資產計價時并不考慮資產的現時成本或變現價值,而是根據它的原始購置成本計價。在電子商務時代,虛擬企業依靠網絡實現統一經營,交易完成后即告解散,生命周期極短,此時已屬非持續經營階段,歷史成本不能反映公司的現金流量信息,不能公允地反映其財務狀況和經營成果。所以,采用現行市價法或變現價值法作為計價基礎,會更好地反映企業會計要素的現實質量狀況,提供準確的會計信息,更具有現實意義。
②對權責發生制的影響?,F行的會計制度所采用的就是權責發生制。權責發生制是指以權利的形成或義務責任的真正發生為基礎來確認費用和收入的方法,在收入和費用實際發生時就進行確認,不必等到實際支付或收到現金時才確認。在電子商務時代,采用收付實現制相對權責發生制更為合理。
③對配比原則的影響。傳統的配比原則要求當期的收入與成本、費用相對比,互相配比。而在電子商務時代的配比原則,不是要求各期間收入與支出的配比,而是要求組成虛擬公司的合作各方在收入和支出方面進行合理分配。
在電子商務模式下,由于可以充分地利用先進的計算機和網絡技術收集信息,分析處理信息,從而可以對企業的或有損益等相關的內容進行充分的披露和分析進而使會計信息清晰明了,從而幫助信息的使用者做出自己的合理判斷和估計。
2.3 電子商務對內部控制的影響內部控制是企業為控制經營風險、實現經營目標而制定的各項政策與程序。內部控制能夠幫助企業達到其目標,同時將風險降低至合理范圍內,保證企業資產安全。傳統企業財務管理制度主要是針對企業內部,建立起與企業自身發展相適應的財務控制模式是主要目的。而在電子商務環境中,網絡交易在一定程度上打破時間和空間的限制,應用范圍逐步擴大。企業越來越重視供應鏈系統的構建,企業已不再是獨立的個體,信息的溝通交流已不再局限于企業內部,擴展為供應鏈節點上的外部企業伙伴。目前網絡管理還存在著很大的不完整性,其安全保障措施還不夠完善,面對計算機病毒和網絡犯罪,內部質量控制制度若不夠嚴密,會計信息的安全性、真實性、完整性和一致性等就難以保障。電子商務時代的風險評估,不僅要考慮傳統企業的風險因素,還必須考慮新的風險。商務信息數字化,交易雙方互不見面,否認或欺詐行為發生的概率較傳統商務活動有所增加。電子商務活動交易數據實現了數據化、電子化,數據高度集中。龐大的數據存儲于同一系統中,一旦系統崩潰或數據被竊、破壞,有可能造成無法彌補的損失。所以,在企業進入電子商務條件后,如何加強企業財務內部控制的必然是會計工作今后的重點所在。
3 電子商務對會計的挑戰
3.1 對會計行業的挑戰 對于電子商務時代下的企業來講,無形資產取代有形資產成為企業價值主體和競爭優勢的重點,其中企業的戰略信息、管理戰略是決定企業在激烈的市場競爭下生存和發展的關鍵因素,核心技術、企業文化等無形資產成為帶動經濟利益的最重要的經濟資源。在電子商務環境下,產品更新換代速度不斷加快,人才特別是掌握高新技術的人才對企業的發展發揮著比以往更加重要的作用。電子商務打破了傳統職能部門依賴分工與協作完任務的過程,呈現了相互溝通、相互學習的網狀結構,將企業內部幾個要素組合起來,管理模式轉變為相互支持,因而信息用戶對會計信息的時效性要求大大提高。所以電子商務對會計行業產生了史無前例的影響。
3.2 對會計人員的挑戰 傳統會計只需掌握專業的會計知識,熟練處理企業中各種業務即可,業務單一,具有一定的獨立性。隨著互聯網技術和遠程通信技術的發展,網絡業已成為企業會計信息的主要作業形式。僅僅具備會計專業方面的知識的會計人員遠不能滿足企業的需要,電子商務會計系統的應用需要的是高素質的復合型人才。
首先會計人員必須擁有擁有相關的管理知識和網絡知識,掌握常規的計算機操作知識,熟練運用如 Office、Excel 等辦公軟件,為保證會計信息數據的安全,會計人員要對財務軟件進行簡單的維護和監控,防止財會信息數據丟失。其次由于會計人員要提供準確的成本信息等會計信息,因此必須掌握相應產業的基本知識,了解具體的生產過程。再次,面對日益全球化的經濟發展趨勢,會計人員必須具備外語技能。
電子商務對會計的影響可以這么說,會計對象由實物形態的經濟業務轉變成虛擬狀態的電子商務使會計經濟活動的形式發生了天翻地覆的變化。所以隨著會計的電子商務時代到來,它會像 WIFI 的覆蓋一樣融入到會計行業會計人員的中來。
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