小微企業①一般是指小型企業、微型企業、家庭作坊式企業、個體工商戶的統稱,是由經濟學家郎咸平教授提出的。近幾年,我國小微企業有了長足發展,截止到 2013 年底,小型微型企業所占比重達到 94.15%,吸納就業人口1.5億人,貢獻60%以上的GDP②,可見小微企業在我國經濟發展中的重要作用。但是,小微企業在經營中也存在諸多問題:成本核算粗放、甚至不進行成本核算、核算方法不適應小微企業特點等是其亟待解決的問題之一。
一、小微企業成本核算存在的問題
小微企業多為民營企業或家族式企業,其經營者或業主普遍重視營業收入而輕視成本核算,因此在成本核算中存在諸多問題。(1)不進行成本核算。在眾多的小微企業中,有一部分不設置會計人員,不進行成本核算,尤其是家族式微型企業,除保留一些成本費用發生的票據外,根本沒有成本費用賬戶和賬簿,更談不上賬簿的記錄,月底或年終把發生的費用票據簡單加計,作為企業支出或成本發生的依據,甚至按企業主的估計數推測成本費用的發生額,進而推測企業經營的盈虧,這樣核算盈虧的方法顯然是不正確的,稍好一些的也僅僅是設置一個流水賬,起不到成本核算的作用,更談不上成本管理,把成本核算看作是可有可無的事情。(2)賬目登記混亂。有的小微企業雖然設有一些成本費用賬戶和賬簿,但很多是由企業主(或親屬)來兼任會計和成本核算工作,不具有會計專業知識或專業水準低下,賬簿登記很不規范,隨意性很強,少計、漏記、錯記的情況經常發生,計算得出的成本費用數據很不可靠,數字失真是一種普遍現象,用這種失真的數據計算盈虧顯然也是不正確的。(3)核算質量達不到規范要求。有的小微企業尤其是生產相對穩定且規模較大一些的小微企業,在成本費用核算上,賬目相對齊全,記錄也較及時,但對成本費用的登記、匯總、分配、計算,除了缺乏應有的專業水準和有效監督外,賬目記錄不規范,登帳的隨意性仍然存在,在費用歸集和分配上,方法不當,沒有遵循“受益原則”,成本信息仍然存在失真情況,獲取的成本信息不能滿足成本管理和成本分析需要,甚至導致錯誤結論。(4)成本計算方法固化。雖然大多數小微企業設有專職或兼職的會計人員進行費用歸集和成本核算,但在成本計算方法的選擇和賬戶設置上往往苛求與大中型企業同步,會計人員沒有或很少在成本核算上考慮應該結合小微企業的特點來進行,致使成本核算工作不必要的復雜,成本核算獲取的信息和企業的經營管理不能有效的銜接,甚至對企業的經營發展起到誤導作用。
由于小微企業在成本核算上存在上述諸多問題,導致其成本管理水平處于較低的層次,加上其他原因,使我國小微企業平均壽命僅有 3.7 年,淘汰率遠高于其他國家③,是應該亟待解決的問題。
二、小微企業成本核算應遵循的原則
成本核算原則是指進行成本核算應當遵循的規范,是成本核算方法的基礎和依據④。作為數量眾多的小微企業應該結合生產經營尤其是“小微”的特點,在不違反國家相關法規的基礎上,具有自己的成本核算原則筆者依據成本理論提出以下原則設想。(1)重視成本原則。重視成本是成本核算和管理的前提。小微企業之所以成本核算和管理混亂,淘汰率高而平均壽命低,只注重營銷不重視成本及管理是其重要原因之一。為此,應該在小微企業的宏觀管理上,把“重視成本”作為一種經營管理理念和原則貫徹下去。我國著名經濟學家于光遠先生早在上世紀八十年代就指出:“成本應該成為一個根本問題,降低了成本,節約下來的勞動就可以用來生產別的產品或勞務…只知道追求產值而不重視降低成本的思想,或者只看重價格而不看重成本的思想,都是忘了成本應該成為經濟工作的一個根本問題的道理”⑤。在當前國家大力扶持小微企業發展的今天,提倡“重視成本原則”,使經營者像重視收入那樣重視成本,既是保證小微企業長期發展,做大做強的需要,也是促進國家整體經濟發展的客觀要求。(2)符合法規原則。即合法性原則。國家相關部門對企業成本核算有著嚴格制度和相應的規范要求,使成本核算工作有章可循,這在一般的企業中已經不是什么問題,作為小微企業,其成本核算也應在相關法規、制度和規定框架內進行運作。目前小微企業成本核算比較隨意和混亂,其中重要原因之一就是沒有認真、規范的執行國家有關規定和要求,甚至無視有關法規和制度的存在,設置“符合法規原則”實質上就是將小微企業的成本核算納入到制度和規定的框架內,從而逐漸捋順不規范的成本核算現狀,使小微企業的成本核算和管理走上合法、合規、正常的軌道。(3)簡便適用原則。是指其成本核算應該簡單明了并適應小微企業的特點。小微企業在生產經營中最明顯的特征就在于“小”和“微”,在成本核算和管理上不能苛求與大中型企業完全一致,也不能僵硬的套用有關的制度,而必須考慮到小微企業生產經營規模和特點,這就要求在經營管理和成本核算上,在基本滿足相關規定和核算要求的基礎上簡化核算工作,以簡便和適用為其基本原則,包括簡化核算手續,減少意義不大的賬目,改革不適應的成本計算方法等,從而達到即簡便適用又滿足經營管理要求的目的。