【Abstract】The quality of government completion settlement longitudinal auditing directly affects the interests of the government and thecontracting parties. The management level of government auditing organs has important influence on the quality of entrusted audit. It is a practicalwayto improve the quality of longitudinal auditing by the government collaborative management, based on the analysis of the independent socialunits as the independent social units.
【關鍵詞】竣工結算;委托審計質量;協同管理。
【Keywords】completion settlement; longitudinal auditing quality;cooperative management.
1 引言。
政府投資項目竣工結算審計在工程審計中占有重要地位。2006 年 7 月,國家審計署頒布了《審計署聘請外部人員參與審計工作管理辦法(試行)的通知》,提出“可以根據審計項目實施需要,探索向社會購買審計服務”,社會咨詢公司越來越多參與到政府投資項目工程審計業務中。
但是社會咨詢公司在參與政府投資項目竣工結算審計過程中,由于受自身利益驅使、審計專業技能不足以及道德水平不高和管理松散等因素影響,發生了許多審計糾紛。究其原因,主要在于委托審計質量不高。政府竣工結算委托審計如何提高審計質量?論文試圖從協同管理思想的角度出發,對這一問題進行研究。
2 協同管理是提高政府竣工結算委托審計質量的重要途徑。
2.1 傳統委托審計管理模式的弊端。
在傳統的審計模式下,單純地將竣工結算審計業務委托給社會咨詢機構進行,并不積極主動參與審計項目協調管理。作為委托人的社會造價咨詢機構在自身利益驅使下,往往違背委托人意志,通過各種不當途徑擴大審減額,隱瞞錯報的工程項目或數量,影響審計質量。另外,社會咨詢機構除審減額外很少關注其他內容審計,比如在審計過程中受項目建設單位影響隱瞞發現的建設管理錯誤,對違規加建項目視而不見,導致審計質量無法滿足社會需求。[1]除此之外,審計機構也可能利用信息不對稱優勢,與承包單位合謀謀取自身利益,損害建設單位利益。項目承包單位在竣工結算中,往往存在僥幸心理,普遍存在高估冒算,表現在工程量多算、重復計算,高套定額,高報簽證費用等現象。[2]建設單位為了減少自身的管理責任,在某些情況下往往采取袒護承包單位的立場,使國家利益受損……這種按照各自利益各行其是的相關方,管理無人協調,信息無法共享,是委托審計質量不高的重要原因之一[2].
2.2 協同管理是提高委托審計質量的重要途徑。
協同學產生于 20 世紀 70 年代,創建者是德國著名物理學家哈肯(H.Hake)。協同學主要研究遠離平衡態的開放系統與外界因素相互作用下,通過自身協同作用,形成有序結構的理論。從無序到有序轉變的主導因素是序參量,序參量是由各系統協同作用產生并主宰系統整體演化過程的變量。協同是決定現代管理成效的關鍵、序參量是決定現代管理發展的主導因素和自組織是現代管理系統自我完善的根本途徑等。[3]
協同是各獨立無序的系統之間不可避免的協同作用,協同作用的目的是實現協同效應,即通常所說的 1+1>2 的整體效應。政府竣工結算審計項目由政府審計機關、社會咨詢機構、政府項目建設單位以及項目承包、勘察設計、監理等各獨立的子系統組成,具有自身的組成要素并以審計質量和政府審計目標為導向形成一個開放的整體,具備協同管理的條件。
3 政府竣工結算委托審計協同管理模型構建。
協同管理模型是竣工結算委托審計協同管理內在規律的反映,是實現協同效應的過程、機制和方法。協同管理模型的建立以政府審計機關為管理主體,以審計目標為導向,以協同管理理論為依據,以實現協同效應(實現審計目標)為結果。協同管理模型主要構成要素說明如下:
3.1 協同管理審計目標。
財政部《關于加強建設項目工程預(結)算竣工決算審查管理工作的通知(1998)》中明確規定了政府竣工結算審計目標和原則,即“強化基本建設支出預算及財務管理,提高基本建設資金的使用效益”.竣工結算審計要按照“客觀、公正、科學、合理、實事求是的原則進行審查,并維護建設單位及施工企業的合法權益”.政府竣工結算審計目標遵循了公平公正、客觀真實的原則,具有真實性、合法性特征,是竣工結算相關各方的利益共同點,是政府審計機關協同管理的基礎。
3.2 竣工結算相關方狀況分析和差距評估。
相關方狀況分析主要包括相互間的委托關系分析、信息不對稱分析和利益訴求分析。如果發現審計現狀與審計目標之間存在明顯的差距,就需要審計機關發揮其協同管理功能,進行協同管理。
3.3 運用協同管理提高委托審計質量水平。