計算機信息技術的發展與普及,一方面帶來了高端的審計方法,另一方面改變了會計信息系統審計的處理與思考,使得審計的程序與方法發生了很大改變,促進了審計由人工審計逐步向計算機審計的發展,使得審計工作的范圍逐漸擴大。從只是審核會計結果轉變為審核整個會計流程,即不再只以結果作為起點,而是將所有流程都考慮其中,打破了傳統的審計框架。
一、會計信息系統審計的簡述
1. 會計信息系統審計的含義
會計信息系統審計是會計信息系統審計人員通過一定的技術手段收集并客觀評估證據,對企業等組織的信息系統從規劃、開發、實施到維護的整個生命周期進行全面審查與評價,在此過程中,以判斷一個會計信息系統是否做到安全、可靠、合規和有效,確保其符合企業經營目標的同時又能最經濟地使用資源,并最終向企業的管理者報告。
2. 會計信息系統審計的程序
會計信息系統的審計程序包含準備、實施以及完成這三個階段。會計信息系統審計的準備階段是關鍵環節,這奠定了整個會計信息系統審計的基礎,該階段重點是對被審計單位會計信息系統的基本條件進行初步審查,并規劃出一個合理的工作安排。會計信息系統審計的實施是整個審計工作的重點,主要是根據會計信息系統審計工作的準備階段所完成的各項任務,如明確審計范圍、目標、步驟、方法,來獲取充分的審計證據,最終形成審計結論,發表審計意見。審計報告是審計完成階段的最終結果。審計完成階段包括評估審計結果、出具審計報告、發表審計意見、做出審計決策。
3. 會計信息系統審計的特征
會計信息系統審計包含審計范圍的廣泛性、審計線索的隱蔽性、審計證據的動態性、審計內容的系統性、審計技術的復雜性。
除了要對投入使用后的會計信息系統進行事后審計外,審計人員還要對系統進行事前審計和事中審計。在審計的過程中,如果運行不正確,信息系統的數據資料和文件可能會遭到毀損,從而破壞了重要的審計追蹤,審計系統的工作會受到干擾。對會計信息系統的審計,往往是在系統運行的過程中進行審計取證,審計人員一方面要及時完成審計任務;另一方面又要不干擾被審系統的正常工作,這就給審計工作增加了很大的難度。只有從構成信息系統的各因素如輸入數據、硬件、軟件、機內文件進行系統的分析和檢查,才能確定輸出結果的正確性。同時,在會計信息系統集成化程度越高的企業,各子系統一個有機整體,數據的共享性很強,對它的審計必須具備較強的系統性。由于不同單位的計算機設備、系統軟件、應用軟件等不盡相同,不同單位對同一業務可以選擇不同的會計政策,加上審計工作具有很強的技術性,這些決定了會計信息系統審計工作的復雜性。
二、會計信息系統中存在的問題
1. 缺乏有效的審計軟件
我國當前開發出了很多功能強大的軟件,但是對于會計信息系統審計軟件而言,實用性與有效性就不太強大。審計市場中,一方面審計軟件的本身效能不高,另一方面審計人員對于專業技能的掌握也不夠,不會運用審計軟件的功能。
2. 會計信息系統本身的缺陷
會計信息系統一般都是設計人員進行開發的,技術人員并不能深入的了解細節。在運行會計信息系統后,常常會出現很多不法的行為,問題的出現加大了信息的審計難度。在會計信息系統中,數據之間的對應較為復雜。計算機的安全與風險涉及了授權與修改的范圍,很多人在沒獲取授權就隨意的更改計算機內的數據,這給會計信息系統的審計帶來了很大的風險。會計信息系統的風險主要包括數據容易被破壞,資料難以恢復,系統癱瘓等。由于數據缺乏備份,很多數據在經過攻擊后很難恢復,這些非常不安全的因素影響了會計信息系統審計的進行。
3. 缺乏專業的會計信息系統審計專業人才
會計信息系統審計要求審計人員具備較高的傳統審計理論基礎和信息技術的理論基礎,審計人員不僅要掌握專業的審計知識,而且還要在信息系統技術方面具有較強的專業知識。我國的很多審計人員大部分都有著較強的專業性,但是會計信息系統審計理論與信息系統審計技術的知識儲備不足,真正了解會計信息系統審計業務的人并不多,不能滿足我國會計信息系統審計市場的需求。
三、如何完善會計信息系統的審計
1. 建立健全會計信息系統審計準則
會計信息系統審計準則的建立應具備前瞻性,計算機技術的發展影響了會計信息系統審計準則的制定,制定審計準則時需要著眼未來,對會計信息系統審計的問題進行專業的評判,保證會計信息系統審計在更加安穩的環境下運行。當然會計信息系統審計準則需要建立在系統結構化的基礎上,會計信息系統審計準則的構建需要與國情結合??紤]信息系統準則的整體要求,結合會計人員的專業素養,才能使得會計信息系統審計不斷發展。
2. 健全專業人才隊伍
會計信息系統審計人才隊伍的管理機制方面,需要借鑒歐美國家的經驗,對會計信息系統審計人才授予專業的證書。
同時,我們可以把會計信息系統的審計劃分為初、中、高這三個等級。初級培訓是讓審計人員每年都去進行短期的培訓,在課程結束后進行人員考核,判斷人們對會計信息的掌握。中級培訓包含會計審計軟件的操作與利用,高級的培訓是為了使審計人員具有更加專業、更加扎實的知識。對于信息技術人員也需要進行審計上的培訓,對于審計的缺乏,使得會計信息系統審計合理化管理。信息技術員一方面需要掌握基礎的計算機知識,另一方面還需要確保信息審計工作能夠順利進行。在高校人才的培養方面,可以開設會計信息系統審計課程,要求學員必須通過考試,在涉及會計專業課程的基礎上,讓學生掌握專業的知識。
3. 開發會計審計軟件
會計信息系統的審計要求開發人員一方面要具備專業的信息知識,另一方面要對財務知識有一定的了解。會計信息系統審計的技能在不同環境中的使用中存在著很大的偏差。這就要求我們開發出一款專業的軟件,降低審計的效率與風險,使得審計人員能掌握更多的軟件技術,增加軟件的升級功能,保持審計軟件性能穩定、連續。
4. 重視會計信息系統審計的宣傳
計算機技術的發展推動了會計信息系統審計的發展,會計信息系統審計需要政府專業人員的重視,需要對會計信息系統審計的效用大力宣傳,提高全社會對會計信息系統審計的認知度。我國當前還沒有建立會計信息系統審計協會,我們可設立科研基金對會計信息系統審計進行研究,其次組織審計人員對會計信息系統的審計研究提出相應的建議,最后還需要加大對理論研究工作的投入。在會計信息系統審計中需要對會計信息系統進行專業的研究,指導對會計信息系統的審計。
四、結語
會計信息系統的審計是利用獲得的信息對系統進行有效安全的評價,并合理地進行資源的利用。長久以來,我國的信息審計存在著很大的弊端,審計的效率不高,目標不明確,這些都阻礙了事業的發展。會計信息管理中的核心在于改善企業的管理系統,對信息的安全性做出有力保障。我國會計信息系統審計發展時間不長,行業尚在起步期,會計信息系統審計工作任重道遠。
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