原標題:建筑工程審計的常用方法
為實現工程決算的快速審查,就要按照從粗到細、對比分析、查找誤差、簡化審查的原則,對編制的預決算采用對比、逐項篩選和利用統籌法原理迅速匡算等技巧、方法,使審計工作達到事半功倍的實效。那么,具體建筑工程審計的常用方法有哪些?
一、全面審計法
全面審計法是指按照國家或行業建筑工程預算定額的編制順序或施工的先后順序,逐一的對全部項目進行審查的方法。其具體計算方法和審查過程與編制施工圖預算基本相同 :首先,根據竣工圖全面計算工程量。然后,將本人計算的工程量與審核對象的工程量一一進行對比。同時,根據定額或單位估價表逐項核實審核對象的單價。此方法的優點是全面、細致,經審計的工程造價差錯比較少、質量比較高,審核后的施工圖預決算準確度較高。缺點是工作量較大。對于工程量比較小、工藝比較簡單、造價編制或報價單位技術力量薄弱,甚至信譽度較低的單位可采用全面審計法。
這種方法常常適用于以下情況 :
1. 技術力量薄弱或信譽度較差的施工單位。
2. 投資不多、工程量小、工藝簡單的項目,如維修工程。
3. 工程內容比較簡單 ( 分項工程不多 ) 的項目,如圍墻、道路擋土墻、排水溝等。
4. 甲方審計乙方的預算。
二、分組計算審計法
分組計算審計法是一種加快工程量審計速度的方法。把決算中的項目劃分為若干組,并把相連且有一定內在聯系的項目編為一組,審查或計算同一組中某個分項工程量,利用工程量間具有相同或相似計算基礎的關系,判斷同組中其他幾個分項工程量計算的準確程度的方法。分組計算的最大好處就是節約預決算的審計時間,提高審計效率,保證審計質量。
例如,一般建筑工程可以進行如下分組 :
1. 地槽挖土、基礎砌體、基礎墊層、槽坑回填土、運土在該分組中,先將挖地槽土方、基礎砌體體積(室外地坪以下部分)、基礎墊層計算出來,而槽坑回填土、外運的體積按以下確定 :
回填土量=挖土量-(基礎砌體+墊層體積)余土外運量=基礎砌體+墊層體積2. 底層建筑面積、地面面層、地面墊層、樓面面層、樓面找平層、樓板體積、天棚抹灰、天棚刷漿、屋面面層在該分組中,先把底層建筑面積、樓(地)面面積計算出來。而樓面找平層、天棚抹灰、刷涂料的工程量與樓(地)面面積相同 ;墊層工程量等于地面面積乘墊層厚度,空心樓板工程量由樓面工程量乘樓板的折算厚度;底層建筑面積加挑檐面積乘坡度系數(平層面不乘)就是屋面工程量 ;底層建筑面積乘坡度系數(平層面不乘)再乘保溫層的平均厚度為保溫層工程量。
3. 內墻外抹灰、外墻內抹灰、外墻內面刷漿、外墻上的門窗和圈過梁、外墻砌體
在該分組中,首先把各種厚度的內外墻上的門窗面積和過梁體積分別列表填寫,再進行工程量計算。先求出內墻面積,再減門窗面積,再乘墻厚減圈過梁體積等于墻體積(如果室內外高差部分與墻體材料不同時,應從墻體中扣除,另行計算)。
三、重點抽查審計法
這種方法類同于全面審計法,其與全面審計法之區別僅是審計范圍不同而已。該方法是對一些結構復雜、設計標準高、造價大的工程,抽出一些分部分項對其工程量進行審計的方法。該方法有側重地選擇根據竣工圖計算部分價值較高或占投資比例較大的分項工程量,如磚石結構(基礎、墻體)、鋼筋混凝土結構(梁、板、柱)、木結構(門窗)、鋼結構(屋架、檁條、支撐),以及高級裝飾等 ;而對其他價值較低或占投資比例較小的分項工程,如普通裝飾項目、零星項目(雨蓬、散水、坡道、明溝、水池、垃圾箱)等,可忽略不計,重點核實與上述工程量相對應的定額單價,尤其重點審核定額子目檔次易混淆的單價(如構件斷面、單體體積),其次是混凝土強度等級、砌筑砂漿、抹灰砂漿的強度等級換算。這種方法與全面審計法比較,工作量相對減少,既可提高工作效率,又能做到準確無誤。其優點是重點突出、審計時間短、效果顯著。抽查審計時,應注意盡量做到抽查準確,以點帶面,使抽查項目具有代表性,而要做到這一點,需要審計人員有豐富的實踐經驗,并掌握詳實的第一手資料,對于審計經驗不甚豐富的審計人員來說,可以就原報送的施工圖預決算進行分析,以選擇量大或單價高的項目審計為主,謹慎從事,以防抽查不當引起審計結論失真。
四、標準圖審計法
標準圖審計法是指對于利用標準圖紙或通過圖紙施工的工程項目,先集中審計力量編制標準預算或決算造價,以此為標準,進行對比審計的方法。按標準圖紙設計或通用圖紙施工的工程一般地面以上結構相同,可集中審計力量細審一份預決算造價,作為這種標準圖紙的標準造價 ;或用這種標準圖紙的工程量為標準,對照審計。而對局部不同的部分和設計變更部分作單獨審查即可。這種方法的優點是時間短、效果好、定案容易 ;缺點是只適用按標準圖紙設計或施工的工程,適用范圍小。
五、篩選審計法
建筑工程雖然有建筑面積和高度的不同,但是它們的各個分部分項工程的工程量、造價、用工量在每個單位面積上的數值變化不大,把過去審計積累的這些數據加以匯集、優選、歸納為工程量、造價(價值)、用工等幾個單方基本值表,并注明其適用的建筑標準。這些基本值猶如“篩子孔”,用來篩選各分部分項工程,篩下去的就不予審計了 ;沒有篩下去的就意味著此分部分項的單位建筑面積數值不在基本值范圍之內,應對該分部分項工程進行詳細審計。此方法的優點是簡單易懂、便于掌握,審計速度和發現問題快。適用于住宅工程或不具備全面審計審查條件的工程。