軟件工程一直缺乏一個統一的概念。目前被很多的學者、機構組織認可的是主要以研究和應用如何系統性的、規范化的、可定量的過程化方法去開發和維護軟件，以及如何把經過時間考驗而證明正確的管理技術和當前能夠得到的最好的技術方法結合起來。

1 辦公自動化的介紹

隨著計算機網絡的普及和應用，辦公自動化逐漸取代了傳統的辦公。辦公自動化是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。通過辦公自動化，可以優化現有的管理組織，提高工作效率的基礎上，增加了協同辦公的能力，強化決策的一致性，最終實現提高決策效能的目的。

辦公自動化軟件利用先進的信息收集、分析、整理等功能幫助了企業對員工的管理，提高了工作中的效率。辦公自動化軟件所具有的優勢：

（1）辦公自動化軟件的穩定性好。辦公自動化軟件主要應用到企業或公司內辦公的人群中，為了保證辦公的正常開展及運營，軟件具有較好的穩定性，不會因為一些小問題而導致整個系統癱瘓，而給企業造成巨大的損失。

（2）辦公自動化的應用及操作簡單。在使用辦公自動化軟件的人群中，很多對計算機知識水平很低，他們依然能夠很好的應用辦公自動化軟件的功能。主要是因為辦公自動化軟件的簡單易懂方便操作。

（3）辦公自動化軟件兼容性。辦公自動化軟件在應用中，由于不同的用戶所使用的計算機是系統不同，所以公自動化軟件的具有很好的兼容性，才能確保用戶在不同平臺的系統中依然可以方便使用。

2 軟件工程下的網絡運用與辦公自動化

前期根據用戶的需求，對用戶需求功能進行分析。再對軟件的開發，及軟件開發的實際和運用。后期需要對軟件的維護和系統管理。

2.1 分析辦公自動化的軟件對功能需求
（1）辦公自動化軟件主要是應用到辦公中。辦公中大部分是大量的文件、數據、傳真等，因此辦公自動化軟件要能夠處理管理工作中需要的數據信息。

（2）辦公人員需要利用大量的時間進行討論和交流，在相互的溝通中，最終做出某個決定。隨著辦公自動化的軟件的發展，已經突破了因為時間和地理的位置的限值，在辦公中可以隨時的參與協同工作中，對工作的效率得到了有效的提高。

（3）數據的丟失及修改給用戶造成了很大程度的影響，確保信息的安全性和穩定性是十分重要的。安全性也成為辦公自動化軟件的廣泛應用的先決條件。辦公自動化針對于安全性，通過加密、權限控制、電子簽名等及時應用。

3 網絡運用與辦公自動化中存在的問題

3.1 工作中的協同意識不強
由于傳統的辦公方式，在工作中協同意識很差。國外的網絡運用與辦公自動化比國內要早，他們習慣性的資源共享，通過網絡平臺分享資源。國內雖然有這方面的應用，但是仍然處在相對較淺的意識。

3.2 安全意識和技術方面薄弱
網絡的安全性一直困擾著人們對網絡運用所擔心的憂患。由于相關的辦公人員對網絡的安全意識缺乏，加上技術的薄弱，面對網絡上安全問題造成了數據的丟失或者被竊取，從而影響了公司的效益或者造成公司的損失。這也是阻擋了辦公自動化水平提高的一個原因。

3.3 缺乏創新和個性化設計
在國內有個典型的特點，一個軟件開發研發推廣使用時，很快在一段時間里就會出現很多類似此軟件的出現。間接的體現國內在軟件開放上缺少創新能力。很多公司在辦公自動化軟件的應用上使用的都是盜版或者模仿的軟件，造成軟件的不穩定性，或者安全性很差。對辦公自動化的水平的發展也造成一定程度上的影響。

3.4 功能太少
網絡技術的發展和廣泛應用，隨著技術人員水平的提高，在網絡運用與辦公自動化的應用，軟件的應用功能只是日常辦公業務處理的單一功能。通過人性化的功能的設計和功能的多樣化才能夠去吸引人們的關注和應用。

4 軟件工程概念下網絡運用與辦公自動化的改進

通過軟件工程應用到辦公自動化中，需要技術人員對辦公自動化軟件的研發技術進行改進。不僅要對已經有的軟件進行改善更好的應用與辦公中，還要加強相關軟件開發中的應用。軟發開發人員要根據用戶的需求結合具體的情況進行技術的選擇，確保滿足不同的客戶需要應用。在辦公自動化軟件的廣泛的推廣中，最主要是能夠同過軟件能夠解決工作中的實際問題，提高工作效率，目前市面上的辦公自動化軟件都普遍存在相同的性質。僅解決工作中的問題，局限于工作中。根據現在技術的發展廣泛的推出創新的功能，對軟件工程師是一個嚴峻的挑戰。

辦公自動化軟件在廣泛的應用中，對軟件的完善和改進很重要。面對激烈的市場競爭力，企業需要穩定的內部管理系統，辦公自動化不僅要保證企業的工作的正常進行，更加對企業進行辦公的環境管理，對企業的發展過程中出現的問題降低。隨著市場的擴大發展，辦公自動化軟件只有通過不斷的改進和完善才能夠確保在企業和公司中的應用，根據企業的發展和市場上的需求對軟件進行調整和完善才能夠確保與企業間的相適應。

5 總結

在現在快速發展的信息化社會，對辦公自動化的運用要求也越來越高，隨著網絡工程技術的不斷提高，應用到網絡運用與辦公自動化中，會給我們的辦公中帶來更多的便利。辦公自動化的水平隨著發展和經驗的積累逐漸走向成熟化和標準化。

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