工程項目管理是當前工程建設中一項新的管理職能, 其可使工程建設更為科學有效的計劃、 組織及控制, 在現代工程建設中有著不可替代的作用[1 ]. 計算機應用技術具有質量優、 速度快、 效率高的特點在當前社會經濟各個領域有著廣泛應用。 而將該項技術應用到工程項目管理中, 可提升管理效率, 實現最大的經濟和社會效益。
1 計算機應用技術和工程項目關系
計算機應用技術, 就是對計算機軟件的性能和作用有充分了解,并掌握應用方法, 滿足不同需求的技術。 所謂工程項目管理, 就是科學應用系統的理論及方法, 對工程建設項目開展組織、 計劃、 控制及協調等活動[2 ]. 目前, 計算機應用技術已滲透到工程項目管理活動中, 并取得了良好的效果, 促進了工程管理水平的提升。
2 計算機應用技術的作用及意義
2.1 工程項目管理范圍層面
當前, 工程項目管理不單單是對工程進度、 質量及成本等進行管控, 而是進行全面化管理。 主要有: 項目設計、 材料采購、 風險控制、合同管理、 檔案管理、 技術指導、 成本控制等多個方面。 而這些工作多又雜, 如果單憑人工負責完成則存在極大的難度, 直接影響管理工作的效率和質量。 而通過計算機應用技術, 利用其處理能力強大、 數據信息量大等優勢進行相關管理, 可有效提高管理工作的效率, 提高工程項目管理的成本優勢, 降低風險。
2.2 工程項目管理特點層面
目前, 大多數工程項目有著建設規模較大、 周期較長、 技術性強及經濟風險較大等特點。 所以, 為提高工程項目管理能力, 應引進并應用好計算機應用技術, 通過其系統化、 網絡化及信息化等優勢改進管理方式和方法。 科學合理的應用好該類技術中的概率處理、 數值模擬等方法來處理實際問題, 進而準確及時地找出問題原因, 提出科學有效的解決對策。
2.3 工程項目管理過程層面
工程項目管理的內容相對較多, 尤以信息收集、 匯總、 整理、 處理及分析等在管理工作中有著重要地位[3 ]. 但是, 當前我國工程項目管理的信息需求量很大, 各類信息間的交互頻率日益高, 對管理工作中的信息收集及處理的充分性、 準確性及及時性提出了更高的要求, 而這些均需要通過計算機技術創建專業的數據庫來實現。 所以, 在現代工程管理中, 缺少計算機應用技術會大大降低工作效率, 增加管理成本。
3 計算機應用技術的具體應用分析
3.1 多媒體技術的應用
伴隨多媒體技術的進步和發展, 以及工程應用系統的不斷完善,當前在工程項目管理中已具備應用多媒體技術的基礎。 從時間層面看,通過實物圖形展示工程的每個設計要素、 施工程序軟件在項目管理中的應用日益廣泛。 對于建筑企業的管理者而言, 應充分認識到項目管理的重要性, 要積極轉變管理理念, 調整管理思路, 積極引進先進的多媒體技術來開展工程項目管理。 因為, 現代工程的管理如果僅僅依靠人工完成, 則會浪費諸多人財物等資源, 且無法預測環境的變化。 而通過多媒體技術可進行立體式工程設計圖紙的制作、 數據的高效處理, 操作便捷, 效率高, 可大幅提升項目工程管理的水平[4].
3.2 自動化辦公軟件的應用
當前, 在工程項目的實際管理工作中, 某些項目的資料和數據極多, 為項目管理人員帶來較大困難。 自動化辦公軟件是計算機應用技術中的一項基礎技術, 在工程項目管理中主要應用 Auto CAD 軟件進行資料及信息的圖像、 文本及文字等方面的處理, 為工程施工單位提供準確、 及時的設計方案及施工計劃。 但是, 要強調的是應對相關管理人員進行統一的技術培訓, 讓他們能夠了解自動化辦公軟件的功能, 并能正確應用, 進而實現工程項目報表、 資料管理的標準化和統一化。
在工程項目統計工作中, 可應用工程預算軟件聯合 Excel文檔對工程施工量、 成本及造價等進實行科學管理, 進而有效減輕管理人員工作量, 降低管理成本。 Excel文檔有著易修改、 操作便捷的優勢, 在工程項目的數據分析中有明顯優勢, 一旦數據出現差錯, 可直接進行修改, 不需再編制一份報表, 使電子檔表格能夠動態反應工程施工的進度和實際情況, 為后續管理提高重要依據。
3.3 計算機應用技術在施工質量管控中的應用
計算機應用技術在工程施工質量管理的應用主要體現為從全局角度考慮工程的施工進度及質量, 利用計算機軟件的反饋, 及時找出存在的問題, 進而有效調整和改進技術, 最大限度降低施工管理成本, 提高施工效率。 在實際管理中, 通過計算機應用技術創建工程施工質量管控系統, 對項目施工過程中的各項數據和信息予以收集、 處理及分析, 創建完整的質量數據庫。 另外, 一個大型工程項目有諸多參與方, 包括政府、 業主、 工程設計、 施工單位、 監理等, 項目管理中諸多信息需要進行傳輸和交互, 而通過計算機網絡技術可創建一個實時交流和溝通的平臺, 比如: BBS 平臺, 可及時發布新信息和施工動態, 讓相關方掌握信息, 優化工作。
工程項目內部信息要提升質量, 實現良好的共享機制, 使工程項目相關方均能獲得各自所需要的信息, 可通過計算機應用技術來打破以往管理受時空的限制, 提升信息交換速率, 促進管理質量和效率提升。
4 結語
隨著社會經濟和信息技術的發展, 工程項目的規模日益增大, 為實現科學有效的工程項目管理, 應積極轉變管理理念, 引進并應用好計算機應用技術, 提高工程項目的管理質量和效率, 為現代化工程建設發揮出更大的效用。
[參考文獻]
[1] 傅力,黃茂。計算機應用技術在工程項目管理中的應用[J].信息與電腦,2012.
[2] 周峰。計算機應用技術在工程項目管理中的應用研究[J].電子技術與軟件工程,2015.
[3] 李萬明。淺談計算機應用技術在工程項目管理中的應用[J].網絡安全技術與應用,2015.
[4] 王小宇,畢波。計算機應用技術在工程項目管理中的應用研究[J].科技創業家,2014.