引言
隨著我國經濟的發展,計算機應用技術已普遍應用于整個社會,為了更好地使計算機應用技術和信息管理進一步改善,把計算機應用技術和信息管理進行有效的結合,是推動高新技術發展的重要前提。提高工作人員的信息管理意識,是實現計算機應用技術和信息管理整合的關鍵之一。目前,我國處于進一步發展當中,隨著社會高科技的發展,以及計算機與信息管理的整合,各行業之間的競爭日益嚴峻。文章主要針對這方面的內容進行探討,對計算機應用技術和信息管理的內容進行詳細的分析。
1 計算機應用技術的特征和優勢
1.1 計算機應用技術的特征
近年來,計算機應用技術在信息管理中可以掌握重要的內容,使企業更有效地進行管理。不管在任何行業中,都會涉及到計算機應用及信息管理方面的應用。同時,計算機具有方便、快捷的特征,如果把計算機應用技術和信息管理進行整合,不但可以使企業的工作效率及質量得到有效的提高,進一步提升原有的管理工作,還可以有效地降低失誤[1].
1.2 計算機應用技術在信息管理中的優勢
目前,在我國科技技術的支持下,信息管理的種類、內容、數量都在逐漸增加,因此信息管理技術也面臨著前所未有的挑戰。從整體來看,工作人員在信息管理中要掌握時代變化的特點,以時代的發展為基礎,不斷地改革創新,有效地研究計算機應用技術在信息管理中起到的作用。如何才能在數據庫中快速找到自己所需的材料,這就需要涉及計算機應用技術與信息管理。因此,為了使企業有效的發展,計算機應用技術和信息管理的整合迫在眉睫。
2 整合計算機應用技術和信息管理的作用
2.1 提高工作人員的信息管理意識
目前我國計算機技術還處于發展時期,所以有效地提高工作人員的信息管理意識,有利于促進計算機技術的繁榮發展,才能在社會上立于不敗之地。想要在眾多企業中獨占鰲頭,就要快速收集各種一手資料,同時提高信息管理的水平和意識也是非常重要的[2].現在各行各業必須充分認識到信息管理的重要性,以及各行業的管理人員要積極主動地了解信息管理方面的工作,不斷地提高自己的管理水平,根據實際情況及時作出反應,加大企業的投資管理,為企業的發展得到進一步的提高。
2.2 有效地改善信息管理系統
要想把計算機應用技術和信息管理進行有效的整合,就需要高新的科技技術。只有具備良好的系統,才能使計算機應用技術得到平穩的發展,以至于大大提高企業的工作效率。通過計算機應用技術和信息管理的整合,有關的管理人員就必須學會如何操作管理,在專業的基礎上學會掌握信息管理。建立信息管理系統,保證信息管理系統的可靠性、穩定性,這樣才能有效地提高企業信息管理的工作的質量和效率[3].其信息管理系統主要包括:計算機網絡技術、數據庫、多媒體等。在現實工作中,信息管理系統應及時更新數據庫,對一些重要的信息進行儲備。通過計算機網絡技術,信息管理系統的各方各面都對企業信息管理有著巨大的作用。在多種網絡應用中,對于技術工作人員來說必須熟練每一步操作,建立高效的信息管理系統,保證該信息管理系統的有效性、穩定性、安全性。
2.3 有效地提升信息質量及效率
近年來,在企業信息管理系統職能通過計算機應用技術和信息管理的整合后,有時候會出現各種相同的信息,重復率極高,已經影響了正常的管理工作,為企業帶來不良的影響。因此,在信息管理方面有必要進一步加強管理和關注,并且做出適當的改進與提升。在現實生活中,要如何才能收集到有重要意義價值的信息來提升質量,這就需要建立一個完善的數據庫系統。數據庫系統在工作中,開始收集各種各樣的信息資料,如工作之內與工作之外的信息。通過對各種信息的整理,然后分類輸入到信息數據庫中進行存儲,從而形成一個完整的數據系統,為后期工作的檢索、查閱奠定基礎。其中,特別是對高職院校來講,一個全面的計算機網絡信息管理系統,對高校起著重大的作用[4].通過對不同的數據使用相對應的管理,并提出新要求和新概念,督促信息管理者詳細掌握計算機應用技術的操作,通過不斷的學習與深入研究,從而有效地提高自身的管理水平[5].
2.4 豐富優化信息管理
在信息管理中,想要更好發揮信息資料的作用,就需要一定的信息存儲。同時,存儲的信息要通過不斷的更新與積累,來滿足社會各界管理人員的需求,根據時代的發展提供有效的信息庫存。各種信息的收集與整理可以通過訂購、購買、交換、歸檔等獲取相應的報酬。通過收集各方面的信息,如紙質、電子等材料。在不斷的收集和優化信息收集手段中,借助計算機網絡技術,進行及時有效的更新,對收集來的信息進行分類整理,避免數據虛假、錯誤等問題的出現,一定要保證信息資料的質量,刪除那些毫無用處的信息,把信息庫中的信息使用到最大化的發展。
3 結束語
綜上所述,計算機應用技術和信息管理的整合是現代科技發展的重要組成部分。目前,科技的發展帶我們進入一個全新的社會,各行各業都有涉及到計算機與信息管理。方便、快捷是計算機的主要特點之一,如果把兩者相結合,可以有效地提高各行業之間的工作效率及質量。根據對計算機應用技術和信息管理工作的整合,從整體進度來說通過層層深入,加強信息管理人員的意識、信息資料的質量以及信息管理系統等進行全面的分析。通過計算機應用技術,來提高企業的工作效率及質量具有不可磨滅的重要意義。為相關部門提供全面有效的信息,順利完成有關管理工作,管理人員要不斷地提高個人的計算機應用技術與能力,只有這樣才能使自身的計算機應用技術水平得到進一步提高。
參考文獻
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[2]楊海珊。計算機應用技術在工程項目管理中的應用分析[J].企業科技與發展,2012(16):145-146.
[3]柴文慧。對企業計算機應用技術分析及信息化建設的探究[J].太原城市職業技術學院學報,2013(9):245-246.
[4]陳金萍。計算機應用技術與信息管理的整合思路芻議[J].赤子(上中旬),2014(12):145-146.
[5]萬曉燕,陳姍,劉汝元。試論企業計算機應用技術和信息化建設[J].現代經濟信息,2015(4):245-246.