建筑施工材料采購管理是供應鏈管理的重要組成部分,眾所周知,建筑工程直接成本由勞務費、材料費、機械費三大部分組成,其中材料費用占到了總成本的50%-70%,顯而易見,采購成為建筑企業成本管理中最有價值的部分.采購成本的降低不僅意味著利潤的提高,企業還可以利用這樣的機會,降低工程總成本,以較低的工程造價完成項目.隨著經濟體制改革的深入發展,生產資料市場也逐步成熟和興盛,材料采購渠道日益增多,能否選擇經濟合理的采購對象、采購批量,按時按量完成采購目標,對于促進施工生產,充分發揮材料使用效能,提高產品質量,降低工程成本,提高企業經濟效益都具有重要的意義.
一、建筑材料采購管理的特點與現狀
建筑施工企業的行業特點對材料管理有著特殊的要求.首先,建筑施工一般根據設計好的圖紙按照一定的步驟組織施工,因此施工企業可預先制定用料計劃,根據每一步驟所用的材料和施工要求,分期分批組織材料進場.其次,建筑施工企業的材料品種多、數量大,不僅要保證各個時期的材料供應,還要考慮價格波動對成本的影響.再次,建筑施工行業承擔著國家基礎設施的建設工作,對促進國民經濟的發展具有重要作用,這要求材料供應不僅要價格低,而且要有質量保證.
當前的建筑材料采購模式主要存在以下幾方面的問題:第一,材料采購過程信息不對稱.選擇供應商在傳統采購活動的第一要務,現行的材料采購過程是承包商和供應商之間非對稱信息博弈過程.由于建筑材料具有用量大、對利潤高,材料供需雙方在這一過程中都較為保守,競爭多于合作,不能進行有效的信息溝通,結果不僅提高了交易成本,也帶來了交易風險.第二,采購質量難以控制.采購質量主要包括供貨質量和交貨期,在現行的材料采購模式下,供需方合作具有短期性和不穩定性的特點,只能對采購材料的質量和供貨期進行事后把關,質量控制難度大.供應商謊報企業資質和供應能力的現象較為普遍,常常出現供貨質量不達標、不能按時供貨等現象,給材料需求方帶來不可預料的損失.第三,材料安全庫存水平偏高.為保證建筑施工的按期順利進行,所需施工材料往往在施工前就很早已經進入現場,增加了保管費用,也占用大量資金.建筑材料安全庫存水平偏高,是施工現場普遍存在的問題.鋼材、磚瓦、砂石等原材料往往在施工前就很早已經進入現場,體積大、質量大的建筑材料一方面增加了保管費用,另一方面還占用大量資金,影響周轉.
二、建筑材料采購應遵循的原則
第一,要遵守政策法規.材料采購,必須遵守國家地方有關政策和法令,以物資管理政策和經濟管理法令指導采購,熟悉有關經濟合同法、財經制度及工商行政管理部門的規定.第二,要按計劃采購.采購計劃的依據是施工生產需要.按照生產進度安排采購時間、品種、規格和數量,可以減少資金占用,避免盲目采購而造成積壓,發揮資金最大效益.第三,注重適時適量.建筑施工中,各種原材料由供應商送至建筑商品制造地,為保證工程建造活動的順利進行,要求材料的供應必須及時到位,否則造成窩工和停工,將會帶來不可估量的損失.同時,還要保證適量采購,采購量不足,易造成工程窩工,采購量過?？赡茉斐衫速M、增加額外的倉儲和保管費用.因此建材的采購要適時適量,既保證供應、又成本最小.第四,要堅持"三比一算".即比質量、比價格、比運距,成本最低是對采購環節加強核算和管理的基本要求.在滿足工程質量要求條件下,要選用價格低、距離近的采購對象,從而降低采購成本.
三、優化建筑材料采購管理的措施
1.完善采購管理制度.對于建筑企業來說,健全和完善采購管理的相關制度,用制度本身堵塞管理漏洞,促進材料采購管理是非常有必要的.首先要加強國家有關法律法規和行業、上級相關規定的學習,認識到采購過程中容易出現的違規違紀行為,有目的改善管理的薄弱環節;第二要加強對從事采購工作人員的遵章守紀意識培訓,使他們認識到按照規定采購不僅能為企業節約資金,而且可以更好地培養采購人員的主人翁意識,把企業當成自己的家來看待;第三,要積極發揮制度本身的約束作用,用制度去警示人、教育人.
2.科學制定材料采購預算.材料采購預算是從事生產活動的預算執行企業在預算期內為完成生產預算而發生的各種材料采購成本的預算.主要是在生產預算的基礎上,根據各種材料的消耗定額和市場價格,結合期初庫存材料的數量和其它材料采購成本費用編制.對于材料采購,我們對需采購的物資,物資人員要依據審定的渠道,根據運輸距離、運輸方式,逐一測算采購總成本,以到達使用地的實際價格作為比價依據,用采購成本比較法進行核算,確定最佳方案.眾所周知,材料價格會著季節、市場供求等情況的變動而變動,因此,采購人員應關注價格變動的規律,把握好采購時機.如果采購部門能把握好時機和采購數量,會給企業帶來很大的經濟效益.
3.強化統一采購管理.許多供應鏈管理出色的公司都有統一采購這項職能.這包括從公司角度出發,優化供應商或優化所采購商品,同時就像采購合同一樣,從同一供應商那里聯合采購不同的商品.同時還包括組織結構上如何鼓勵聯合采購.其優點在于:提高采購職能的內部效率;從同一個供應商那里提高采購量;和供應商建立更親密的伙伴關系和促進開放、坦誠的溝通.大數額和打包的采購方式減少了訂單數量,降低了單價和采購成本,也改善了交貨服務并促進了供應商對客戶需求的反應力度.
4.推行聯合庫存管理.供應商管理庫存要求,在不需要客戶來訂單的情況下,確?？蛻舻膸齑媪孔钚』?在一些行業里的很多公司,已經實現了依靠供應商的責任和能力,而基本不靠自己的能力來實現庫存管理.依靠供應商管理庫存的客戶公司,會在這些技術方法實施后,降低相應的成本,供應商也能從相應的實踐中增加收益.因為,在和客戶確立密切的合作關系后,供應商能獲得進一步拓展業務的可能性,依靠收集來的更精確的數據來指導計劃和穩定生產.所以,有些供應商把供應商管理庫存,作為他們同客戶公司發展關系和加強快速反應機制的一個策略.對于建筑企業來說,積極同材料供應商開展聯合庫存管理,將有助于減少企業這方面的庫存,同時促進雙贏與合作.
5.創新招標工作.招標采購作為市場經濟條件下競爭采購的一種科學方式,具有采購過程公開透明、規范的特點.在建筑企業材料采購中同樣適用,也應大力發展和推廣.但是鑒于材料需求具有品種規范多、技術質量要求復雜、可變性強、采購批量零散、要求采購周期短、部分品種的可比性差、影響采購的因素多等特點,難以做到所有品種都能實施規范的招標采購.因此,在建筑材料采購中還必須從實際出發,結合材料特點,輔以其它采購方式,進行公開的比質比價.
建筑材料的采購工作管理是一項系統工程,它涉及到企業管理的方方面面.因此,要求我們的企業重視采購工作的全流程管理,注重管理細節,用制度約束和規范管理為采購工作的有效運行提供可靠的保證,也只有這樣,才能使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地.
參考文獻:
[1]張琴. 淺談施工企業物資采購規范管理[J]. 山西建筑. 2011\\(14\\).
[2]張偉. 建筑企業供應鏈管理存在的問題與解決措施[J]. 中國市場. 2010\\(28\\).
