農業科研檔案是農業科研工作的寶貴記錄，對推動農業科研工作的發展發揮著重要作用。

一、農業科研檔案的特點

1.信息量大。農業科學研究的范圍廣，包括農、林、牧、副、漁等各個方面，研究的對象包括動物、植物、微生物及其生存與生態環境等。既要研究良種、高產優質、病蟲害防治等一些動物、植物生長發育所遇到的問題，又要研究產品加工、生存環境、利用等問題，還要研究國內外總體發展和適合本地區特色的結構調整、戰略規劃等。農業科研工作的特殊性，決定了作為記錄科研活動的農業科研檔案的豐富性。

2.連續性強。農業生產本身是一個連續的過程，科研檔案信息的獲取也必然是連續的。一個農業生產過程，由于受自然條件的影響，常常需要重復多個試驗才能研究出成果，因此農業科研檔案的收集往往需要幾個生產過程或周期。農業科研成果本身也具有連續性。以育種為例，一個新品種的研究成功，作為一項科研成果已經結題，但是，下一個品種的選育往往在該品種基礎上進行改良，因此這也需要連續性的收集和管理農業科研檔案。

3.科研成果社會化程度低。長期以來，農業科研多局限成果的形成，而忽視成果的轉化，農業科研的社會化程度較低，市場的參與意識不強。農業科研檔案管理僅僅成為一種公益性的工作，在促進農業科研成果轉化方面做的還不夠。

二、農業科研檔案管理的現狀

1.重視不夠，管理薄弱。對科研檔案在農業科研工作中的重視不夠，使得農業科研檔案管理意識薄弱，認為檔案保管不出錯，上級檔案部門檢查時可以過關就行。農業科研單位中檔案管理人員大多不具有檔案管理專業知識，身兼多職，導致檔案管理質量大打折扣。對檔案管理認識不足，部分科研單位常常忽視檔案工作的復雜性和專業性。

2.歸檔材料不夠完整。部分科研人員將工作精力放在科研實踐和科研成果上，不重視項目實施過程中產生的原始材料的積累和移交。部分科研工作者由于檔案意識淡化，直接將本應屬于科研單位的成果保存在個人手中。還有些項目研究時間較長，參與的人數較多，也造成了歸檔文件的散失和遺漏，不利于保證科研檔案的完整性與系統性。這些使農業科研檔案的作用得不到充分的發揮。

3.保護工作不到位?？蒲袡n案的保管和利用是一個系統工程。目前，多數科研單位沒有對檔案利用場所制定相應的規章制度。有些檔案被外借到不利于檔案保存的環境中造成檔案的損壞。對于保存檔案的載體，也沒有做到專業性的保護，勢必會影響檔案的保存壽命。

三、提升農業科研檔案管理的對策

1.提高重視程度。農業科研檔案管理工作要順利開展，并不斷提高管理水平，要求檔案管理人員提高檔案管理能力，及時向領導請示匯報檔案工作管理情況，以增強領導對農業科研檔案的關注與重視。

2.規范化管理。應結合農業科研檔案的實際情況，制定農業科研檔案材料的歸檔整理制度、檔案利用制度和檔案交接制度等。整理制度應包括：整理的原則、方法和保管期限等方面。利用制度應包括：利用檔案的名稱數量、利用人姓名、利用目的、利用時間、歸還日期、領導批示等。利用者歸還檔案時，檔案管理人員要檢查清楚檔案是否完好無缺。檔案管理交接制度應包括：檔案的數量成分、交接的時間地點等。為避免由于檔案管理人員變動，檔案移交時出現差錯，交接雙方應在領導監督下，按照交接制度進行檔案管理的交接工作。

3.加強檔案保護。一是設立獨立的檔案室。確?？蒲袡n案保管所需要的溫度、濕度等保管條件。二是優化復印方式。減少科研檔案在復印過程中的損害，應該采取較為先進和科學的復印方式。為了延長檔案的壽命，可以對利用原件的復印件進行復印，并對其定期做拷貝替換。有條件的科研單位也可選用數字復印機以降低對檔案的損傷程度。

4.提高人員專業素質。要結合農業科研檔案管理工作實際，進一步加強檔案管理人員的專業知識培訓，隨著時代的發展，不斷更新知識，深化服務理念，最大限度地熟悉所保管的檔案，科學整合檔案中的信息，方便快捷地為農業科研人員提供所需檔案信息，真正做到使農業科研檔案科學化、高效化、前瞻化地服務農業科研工作。

5.提高檔案信息化建設水平。提高檔案信息化的建設水平，其核心是管理手段的現代化和保護技術的現代化。管理手段的現代化主要是采用計算機及其配套設備，縮微機及其相關設備。檔案保護技術的現代化，主要是檔案存儲環境的優化、檔案存儲載體的科學化。