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首頁 > 其他論文 > > 圖書館流通驅力管理工作研究
圖書館流通驅力管理工作研究
>2024-02-17 09:00:00


社會信息化程度的提高對圖書館的流通管理工作產生了久遠的影響。傳統的服務模式與現實的運行工作有一些不夠完備,影響館員工作的深化。因此,驅力理論的管理方式可以考慮應用于圖書館的流通管理工作中,具有實踐意義。

1 驅力理論簡述

驅力理論,是指有機體的需要沒有得到滿足時,其內部就會產生內驅力刺激,這種反應的最終結果是使有機體的需要得到滿足直至反應消失,因此又被稱為需要滿足論。驅力理論最先由美國的大衛·麥克里蘭提出,其中有三種非常有名的需求理論,分別為人對成就、親和及影響的三種高層次需求。在員工的管理工作中,員工的心理需要是管理的出發點,正面的驅動力可以產生積極的行動,任何時候都可以被激發出來,但是由于每個人的興趣意愿不同,所需要得到的滿足也不一樣,這就要求領導者在管理上因人而異,把驅力理論與圖書館實際運行相結合,打造一支積極主動、團結創新的隊伍。

2 圖書館流通驅力管理工作激勵機制

如何激發驅力是首要問題,每個人的需求不同,故其激勵的方式也不同。充分了解員工的興趣和需要有助于建立有效的激勵機制。人的想法和思維各有不同,但是在某些方面有共性,每個人都有自己的理想與目標,努力奮斗以早日實現自己的理想便是一種內在的驅力。

一個優秀的領導需要知道怎樣去發現和引導自己的員工。首先,要喚醒員工內心深處的需要,加強和激勵他們對工作的熱情、對理想的追求、對事業前途的美好向往。其次,在每天的管理工作中督促員工積極向上,奉獻社會,合作創新,努力工作,不斷提升自我、實現自我。在心理管理學中,需求占有很重要的位置,是內在驅力的起源,直接影響人的心理活動和行為。圖書館流通管理工作由于其特殊性,其員工和其他行業人員的心理活動有所不同,體現出來的需求也不一樣。這就需要有針對性地建立激勵機制,充分調動大家的積極性。

2.1 制定目標,賦予工作人員的價值需求

圖書館的工作普通、雜亂,其館員每天面對的人很多,事務繁忙。在網絡運行的情況下,大家也想在普通的工作中做得出色,體現自己的價值。這種欲求對工作的進展有推動力,也算是一種內驅力,所以深入了解每個圖書館員工的具體狀況,發現他心中的目標,激勵他們、引導他們,促使他們為了實現理想而積極進取、努力奮斗,成為一個熱愛工作、認真負責的優秀員工。

2.2 立足培養,提高工作人員的工作能力

圖書館的流通服務是多方面的,需要把書本、網絡、報紙等各種文字的資料傳遞到讀者手中。不管是基本的圖書和書庫管理,還是復雜的文獻數據庫資料的整理都離不開基礎的流通工作。流通業務是所有資料與讀者之間實現知識文化信息交換的中轉站。單位應該實施相關的方案,既有普及教育,又有重點培養,全方位地提高管理工作的效率。遣送員工外出學習取長補短,把更先進、更科學的管理模式和工作理念引進單位,互相學習,互相提高。普及電腦知識,去掉傳統的落后、不合時宜的管理模式,啟用新技術、新設備,與新網絡時代的發展同步前進。

2.3 鼓勵競爭,激發工作人員的積極性

圖書館每天反復整理圖書的工作,一般很難做出成就,但面對大量的借閱人群和書籍等資料偶爾也會失誤,領導的追責批評也會使員工更加消極,容易懈怠。借閱者和單位領導都應該互相理解、相互配合與幫助。

消除員工的負面情緒,這樣更有利于他們積極面對工作。當然,如果還想要在單位中占有一席之地,得到大家的贊揚和認可,單憑積極面對工作是不夠的,需要有些本領和特長。館員除了要很好地完成工作任務,偶爾也需要解決一些新問題或者提出新的有效建議,以不斷完善圖書館的工作。管理人員應讓員工樹立積極進取、不甘落后的思想,在崗位競爭上用工作和能力說話,物競天擇,優秀者上任。唯有愛崗敬業、真誠奉獻、積極向上的人才能贏得成功,在單位領導和讀者面前得到雙贏的局面。

2.4 樹立模范,培養工作人員的榮譽感

一個模范代表有四兩拔千斤的激勵作用,人人都希望被大家認可,以增強自我的存在感。而樹立模范代表能很好地體現這一點,滿足員工的內心需求,也能給大家樹立一個正面的學習榜樣。通過評選“優秀員工”、“先進工作者”的活動,頒發獎勵證書及獎金等,可以很好地提高大家的積極性,激發他們的潛能,所以正確合理地使用模范代表激勵機制具有實際意義。

3 圖書館流通驅力管理工作團隊合作機制

驅力相對恒定不變,可以在一定的情況下培養和激勵出來,所以采用一些相關的有目標性的訓練能提高圖書館員工的工作效率。圖書館的流通部門最繁忙,需要的員工也最多,是圖書館的一線工作,切實關系到圖書館的服務質量。為建立一個合理化、規范化、科學化的新時代圖書館,努力培養出一支有實力的合作隊伍,需要注意以下三個方面:

3.1 確定目標一致

這個是基礎條件。流通服務雜亂又互有銜接,書庫管理、閱覽室和發放圖書的工作人員要聚集在一起,同事之間相互認可、相互配合,大大提高工作效率,合理采用各人自主的管理模式。在單位中,大家既是一個整體,也各自獨立。面對工作和問題,每個人都可以自由發言、平等做事,也可以有自己的個人創新,這樣更能激發員工的內在潛能,豐富團隊建設的多樣化。

3.2 大力提倡主動學習

學習是人類進步的階梯,要想服務走在時代的前端,滿足讀者的更多需要,必須堅持學習,不斷更新知識、更新信息。除了流通的基礎工作以外,還要兼備一定的計算機的使用能力,一些專業知識、應用英語等,讓學習成為工作中不可缺少的一部分。通過學習使流通員工與單位上下的整體實力達到一個新的高峰。

3.3 實現館員信息共享

流通工作既獨立,又與圖書館的管理密不可分。共享交流員工的工作成果和業務水平并適當表彰,可以讓大家都得到提升,隨時隨地取其精華、去其糟粕,并能激勵他們積極上進。這種驅力管理模式能很好地激發大家的工作動力,并潛移默化地樹立起以先進積極為榮、以落后懈怠為恥的工作風氣。

4 圖書館流通驅力管理工作日常運轉事務

4.1 實現館內資源科學布局

圖書館的閱讀資源是所有工作的核心。流通部門除了做好管理書庫、閱覽室和借閱室的工作外也要實現館內資源的科學布局,工作人員應做到:第一,勤快,隨時查看書架上的書,整理書籍歸位;第二,監督,互相抽查,相互督促以改正問題;第三,熟悉,練習查看布局和資料文獻的位置,熟悉情況,做到隨時可以準確找到所需的資料;第四,評選,實行競賽制,評選出優秀的館員并獎勵;第五,合作,發放借閱書籍的工作人員和書庫的工作人員協同工作,及時地完善書籍入庫和歸類工作。

4.2 樹立良好的館員形象

現在大學圖書館流通工作的模式變化很大,對館員的能力要求也越來越多,逐漸向多方面發展。很多的流通崗位即使有先進的網絡設備也離不開優秀的人工服務。流通館員是否能給讀者留下好的印象是很重要的,所以要在在館員服務上把好關,根據工作職責樹立良好的形象,提高文化修養。經常舉行修身養性的講座和工作體會的交流,豐富大家的精神生活。大家在互相學習中逐漸完善自己,消除對工作的負面情緒和懈怠心理,給讀者們一個親和舒適的美好印象,為圖書館流通工作增添新的色彩。

4.3 做好文明借閱宣傳

對第一次進入圖書館的學生進行教育,對新增班級的圖書館文明借閱宣傳,務必全部到位,反復宣傳教育。某些學生需要的內容在多本書上,超過了一次性能借閱的數量,怕下次來書已經被別人借走,故意放到不易發現的位置隱藏。個別人為了一己私利,把書本上的重要內容撕走或剪掉一半,在書頁上直接做筆記涂改的也不少,更嚴重的還人有用各種辦法把書偷走。對于諸如此類事情的發生,我們除了批評教育外,還應該做好更多的預防工作:一方面,對集體進入圖書館的同學進行普及教育,如果發現不文明行為,需單獨進行教育;另一方面,日常工作的檢查和休假時的檢查不懈怠,并且積極鼓勵學生互相監督??偟膩碚f,普及宣傳和個別教育要同時抓,但是總有少數對圖書館的規約視而不見、我行我素的人。對這些學生除了反復教育、正確引導以外,還要在工作中提高警惕,重點查找漏洞,發現問題后給予一定的懲罰,這樣才會在校園里吹起一陣文明借閱的道德風氣。

4.4 抓好圖書借閱績效

在流通部門,借閱文獻和解說服務是基礎工作。年終的時候依據工作中接觸的讀者和文獻數量統計績效。

圖書館的文獻資料涵蓋廣泛、內容豐富,遍及各個方向,借閱者需要的重點內容不容易篩選出來,網絡上的資源就更加豐富了難以取舍,于是資料的引導服務就顯得尤為重要。員工要了解讀者的真正需求,急于找尋的相關有用文獻,這樣才能更好地解決借閱者在尋找資源中所遇到的問題。經常和讀者互動分享,收集文獻資料閱讀的反饋信息,適時地給他們推薦更加有興趣的專業資料。館員要充分了解各科目類別、開設的專業課程、書庫的文獻情況等。這需要長時間的學習和積累,整理出一條自己的記憶模式。只有具備扎實的專業能力才能更好地滿足讀者需求,高效率地為大家服務,才能得到領導和讀者的一致認可和贊揚。

5 結語

圖書館的流通管理工作是一項十分繁雜的工作,管理的主體是圖書館員。因此,需要借助適當的方法提高館員的工作效率,改善其勞動成果。本文詳細闡述了驅力理論在圖書館流通管理中的應用價值。通過一定的目標和激勵來對館員進行激發,從而達到理想的管理效果,也為圖書館相關工作人員提供一定的有益借鑒。

參考文獻:
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