廣州美術學院作為中國大陸美術類高等院校之一，學校歷史悠久，其圖書館美術文獻館藏十分豐富。筆者對其民國文獻的保存與保護方面進行了深入調研與分析，如專柜專架存放、民國美術文獻脫酸、防蟻防蟲、恒溫恒濕等。
1廣州美術學院圖書館民國美術文獻保存與保護現狀調查
經筆者實地調查，自2008年以來，圖書館對民國美術文獻全部列入新善本行列，并進行相關編目加工工作。已加工與未加工的民國美術文獻分開保存，全部民國美術文獻采取半開架方式供讀者閱覽，已編目加工的民國美術文獻在特藏書庫由專人管理鑰匙，僅供讀者查閱，只允許拍照，不得復印、掃描、影??；未加工的民國文獻在專業書庫的教師研究生專架，不允許外借。
雖然已加工的民國美術文獻專柜保存，但是仍然存在排架過密、紙張酸化現象未能得到緩解的情況。未進行加工的民國美術文獻在專業書庫的教師、研究生專架供少數教師及碩士以上的研究生進行翻閱，物理保存環境不夠理想，由于美術文獻有畫冊、圖片、碑拓等大開本形式，大小參差不齊，隨意疊放，在書籍抽取翻閱過程中很容易造成進一步的損壞。
2廣州美術學院圖書館民國美術文獻的進一步保存與保護
通過查詢多方資料，找出針對民國文獻比較通行的保護方式。
（1）改善貯藏環境。不良的保藏環境會加速民國文獻的裂化，要延緩這種狀況，就必須要嚴控溫濕度，創造適宜的收藏環境，使紙質文獻長久保存。
（2）脫酸技術的運用。原理是在保證紙質文獻物理狀態完好的情況下，為了延長紙張的壽命，用堿性物質與酸化的紙張中和并使 PH 值高于7。雖然文獻保存學界對于批量化的脫酸持懷疑態度，但是瀕危的民國文獻采用這種方法確實能夠延長其壽命。一般來說，尚未酸化的文獻進行脫酸效果較好，因為能保持文獻原來的強度，一旦酸化之后才進行脫酸，只能保證其不繼續酸化。對于有些修復機構，不具備批量脫酸處理的實力，可以采用脫酸液手工噴涂和使用碳酸鈣等堿性溶液浸泡來脫酸、去酸。但是，在使用水性去酸液去酸后，要根據情況對紙張加以施膠，以補充粘合力來增加紙張的強度，因為水洗會讓纖維喪失黏合度。
（3）重建、恢復、加固民國文獻非常必要，因為我國民國文獻大部分是紙面平裝和訂書釘平訂。因此，其在強度上比不上布面皮面精裝與折貼鎖線裝訂。當修復了破損書頁，針對裝幀裝訂不能長期保存，是采取恢復原樣抑或改成其他適宜的裝訂裝幀方式，這個問題需要討論和考慮。
3廣州美術學院圖書館民國美術文獻保存與保護工作建議
目前，保護民國文獻的方式一般是兩種方式：原生性與再生性，它們沿用古籍保護的方法。民國美術文獻所在的圖書館特藏部與專業書庫環境與條件較差，尤其是專業書庫，類似于庫房，較為狹窄。同時，不僅無法滿足恒溫恒濕等文獻保護的要求，對破損文獻脫酸處理的設備和條件也不具備。館內民國文獻館藏數字化處理工作比較落后，除了少量文獻進行簡單編目外，文獻的掃描、影印、縮微工作完全沒有開展。伴著紙質原件的損毀情況的發生，珍貴文獻尚未經過數字化存儲，它們就可能永遠的消失匿跡。
筆者的建議是：注重人才的培養與管理機制的完善，加大館員各方面知識的積累。尤其是通過培訓的方式，讓其接受中國古代書籍史、印刷史、化學、造紙史、版本學及物理、美術史、色彩學、微生物學等與文獻保護相關的專業知識學習，培養出合格的古舊文獻管理人員，既有理論知識又具備實踐經驗。民國美術文獻紙張脆弱、壽命較短，對此，有必要實行有限制的流通。尤其是在數字化工作完成之后，借閱要求應該更加嚴格，引導讀者盡可能地利用影印本、縮微文獻或電子文獻。目前最能兼顧保護與利用的方法之一，是進行民國文獻數字化。因此，進行民國美術文獻全文數字化，實現在線檢索與閱讀是再生性保護的目標。
針對民國美術文獻儲藏存在的外部環境問題，筆者認為，控制庫房內的溫度、濕度，防塵，防蟲是必要的。尤其在嶺南地區，天氣比較潮濕，濕度應該保持在40～60％才能使保存與使用兼顧。因此，安裝空調、抽濕器、濾塵器、采取傳統的防止蠹蟲的方式、保持良好的通風等措施需要進一步完善。
紙張脫酸法有碳酸氫鎂水溶液脫酸法“、維托法”以及雙液兩步脫酸法，筆者根據現有經費、人力、物力，考慮到廣美圖書館民國美術文獻數量較多，且有些含有珍貴圖片，為了避免二次損壞盡量不拆除裝訂。因此，建議選用“維托法”。該方法主要利用氟利昂溶液、甲醇鎂—甲醇將成冊的文獻進行浸泡，來達到脫酸的目的。這主要是甲醇鎂在遇到水后能形成鎂膠，紙面上形成一層膠狀物，需要提前將需脫酸的文獻放到籃子內，之后再將其放到真空干燥機進行除潮處理，讓每張紙內的含水量降至0.5% 以下；再將裝文獻的籃子放到處理槽中，采用泵將溶解均勻的氟利昂溶液、甲醇鎂—甲醇抽到槽內，并施壓，推動處理液內深入每一冊的文獻中。在經過一段時間，經過真空干燥后，將溶液去除，處理周期末時，灌入熱空氣，讓處理腔內的壓力逐漸正常后，再將文獻取出。
4民國時期專題文獻整理與保護的一般性思考
除了上述針對廣州美術學院圖書館民國美術文獻保護存在的問題所提出的建議和對策外，還希望能夠以廣州美術學院圖書館民國美術文獻整理保護工作為基礎，推及至民國專題文獻整理與保護的一般性思考。
（1）民國專題文獻數字化。在構建民國專題數據庫時，要注重不同圖書館的特色，但是同時也要關注到在數字化過程中，標準的統一對數據庫整體構建、讀者使用、后續維護有著重要的作用。不同圖書館之間的民國文獻信息資源共享的實現，統一文獻著錄的標準和格式是首要前提。各地的圖書館所采用的軟件系統不一樣甚至存在很大差異，各館也遵循不同的原則、方式來建設數據庫，這往往會導致無法實現共享開發的文獻資源。因此，盡快制定民國專題文獻數字化統一標準，保證所著錄文獻的通用性和可轉換性。
（2）民國專題文獻開發與利用。對于“重藏輕用”的觀念，現代圖書館文獻管理應轉變，尤其不應秘不示人“鎮館之寶”的特色文獻，而是應該對自己的館藏特色主動宣傳，吸引更多的讀者來閱覽、研究、利用。因此，民國文獻服務工作諸如民國專題文獻數據庫閱覽、民國專題文獻信息咨詢、民國專題文獻網站查詢等服務形式會逐漸成為主流。
縮小原本文獻的復制和流通，逐步加大民國文獻縮微及數字化建設。不僅對保存本文獻的物理實體要保護好，還需對其文獻內容與文化內涵進行充分挖掘，進而在文化需求上滿足讀者。對于民國專題文獻，可以選擇大型專題叢書整理、特色內容載體民國專題文獻整理、地域性民國專題文獻整理與個人所藏民國專題文獻整理等方式，進行出版。
在數字化方面，進一步優化資源庫的使用友好性、加快已有的民國文獻數字資源庫的建設與加大推廣力度。通過民國文獻全文數據庫與民國文獻書目數據庫，民國文獻數字化建設的成果得以呈現，民國文獻全文數據庫包含民國專題文獻數據庫，專題數據庫是民國文獻全文數據庫建設的階段性成果。此外，為了使文獻開發人員素質跟上文獻開發要求，要對其進行系統的專業培訓。在文獻開發工作方面，對于相關人員要求較高，他們不僅要在文化水平上有較高需求、在知識結構上也必須合理。此外，熟練掌握電腦操作，比較了解圖書館情報學和相關專業知識。在民國文獻開發過程中，倘若缺乏對中國近代史的了解，就會不利于工作的順利開展。解決人才匱乏的措施在于：在引進各種專業技術人才方面不拘一格；把館內優秀人才調配到文獻開發部門；對現有人員在文化水平、專業知識和技能上進行專業性培訓。
（3）特色民國專題數據庫構建。強大的技術團隊所擁有的大量財力物力才能完成大型全文數據庫的開發建設，由于受制于技術和財力，普通圖書館多是通過開發小型數據庫或專題庫來揭示館藏特色以及服務讀者。各圖書館依據各自所藏民國特色資源，可開發建設出不同類型的民國專題文獻數據庫。同時，圖書館要發掘自身的特色資源，就需要圍繞資源優勢、地域優勢，在合作開發圖書館文獻資源的總體布局中凸顯本館的特色水平和資源優勢，不僅可避免建設的重復性，又能在資金、人力和物力方面進行節省。
專題文獻的目錄編制有利于文獻的檢索與保存。例如，1993年8月由賈植芳、俞元桂主編出版的《中國現代文學書目》，收錄1917～1949文學書籍13500余種，按現代文學“四分法”，分為詩歌、小說、散文、戲劇卷，加上翻譯卷，共五卷，這是目前最為完備的現代文學總書目。
（4）民國專題文獻的保存措施。對于民國時期的專題文獻，除了對原生態的保護措施加強外，應重點對民國文獻的再生態保護來進行實現，對原本的民國文獻流通與復制開展最小范圍地控制。就民國文獻本身而言，讀者需求與文獻老化，兩者的矛盾十分明顯。加速民國文獻的老化與破損的原因在于民國文獻頻繁的流通與復制。
因此，根據館藏和讀者的需要，可編制規模不等、具有館藏特色的民國文獻目錄以及珍貴民國文獻圖錄。另外，專題文獻特藏架位的建立、分門別類的有序排架、多層次目錄體系的建立、專業管理人員的配備也應成為文獻保存工作的重點。
此外，由于民國文獻的特殊性，開展專題文獻的鑒藏工作也十分必要。而吸收專家學者的書話書目、版本學史料書籍以及民國文獻書目等也是鑒藏民國專題文獻的重要途徑。
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