因特網的普及和發展給人們帶來了空前豐富的信息資源,越來越多的用戶利用網絡閱讀和查詢所需信息,網上閱讀和檢索已成為人們獲取信息的重要途徑。如何認識和利用浩瀚如海的網絡信息,快速查找并準確獲取所需資源,需要掌握一定的網絡檢索方法和技巧以便捷地對互聯網進行檢索查詢,提高搜索的命中率。
1網絡信息檢索方法
1.1瀏覽網頁方式查找所需信息
利用瀏覽模式進行檢索時,用戶只需以一個節點作為入口,例如在網址之家中找一個網址作為入口,然后選擇自己感興趣的信息從一個網頁轉向另一個相關網頁,在順"頁"而行的過程中查找所需信息。這是在互聯網上檢索信息的最原始方法。在日常網絡閱讀、漫游中,人們都有過在網上隨意閱讀時發現有用信息的體驗。但是,隨著因特網信息的急劇增加,通過逐頁瀏覽網頁查找所需已非常困難,并有可能在"順頁而行"過程中偏離了檢索目標,或迷失于網絡所提供的鏈接。因此,以這種方法查詢所需信息帶有某種偶然性和片面性。
1.2使用網站的分類目錄查找所需信息
許多網站如搜狐、新浪、網易等都專門收集因特網上的信息地址,并以鏈接的方式將其組織起來編制成分類目錄提供給網絡用戶使用。
所謂分類目錄就是把同一類內容的網絡信息放在一起并按一定順序排列,大主題下又包括若干小主題,并可按主題層層點擊下去,直至找到所需信息為止。如搜狐,其目錄按財經、體育、生活、教育、軍事、新聞、法律、健康、娛樂等分成許多大類目,每一大類又分成若干子類,層層遞進。通過目錄查找得到的網絡信息都是經過編輯審核確認后提供的,信息量小但很精,適用于分類明確的信息查找。以搜狐為例,如需查找有關中國高等學校方面的信息,可通過網站分類目錄中的"教育"大類下的"各地高校"子類目查詢,這個子類目下收錄了包括港、澳、臺、4個直轄市在內的全國34個省份的有關大專院校的網站信息。這種搜索方法比較簡單和實用,但由于其分類目錄的編制需要人工介入,維護量大,信息更新不及時,建立的搜索索引覆蓋面也受到限制,因此搜索范圍較小,效率比較低。
1.3使用搜索引擎查找所需信息
搜索引擎是專門為用戶提供信息檢索服務的工具,是因特網上的一種信息檢索軟件,在網絡信息檢索中具有重要的地位。搜索引擎能夠為用戶提供關鍵詞或自然語言檢索,即輸入檢索詞以及各檢索詞之間的邏輯關系,搜索引擎便代替用戶在索引庫中搜索,并將搜索結果(在因特網上是一系列信息的網址)輸出給用戶。
目前因特網上的搜索引擎數量眾多,比較常用的有谷歌,百度雅虎等,它們一般都具有邏輯檢索、單詞檢索、詞組檢索、截詞檢索、字段檢索等功能。
利用搜索引擎的優點是:省時省力,簡單方便,檢索速度快,范圍廣,能及時獲取新增信息。缺點是:由于采用計算機軟件自動進行信息加工處理,其檢索軟件的智能性不是很高,造成檢索的準確性不是很理想。
1.4使用在線數據庫查找所需信息
國內外有不少機構將其擁有的數據庫上網,訪問網絡數據庫是用戶獲取學術性信息的最有效方法。比如超星數字圖書館、萬方數據庫資源系統、中國維普數據庫、CNKI中國知網數據庫、龍源期刊網等,還有一些專利、標準、法律法規等特種文獻數據庫,每個數據庫都各有特色,是專門從事信息服務的公司或機構研制開發的,其收集的信息系統、完整且更新速度快,檢索途徑多樣。充分利用這些網絡數據庫是科研、生產、學術研究等的重要信息來源。
1.5使用網上參考工具書查找所需信息
許多年鑒、字典、詞典、手冊、名錄、百科全書、表譜等中文工具書都有網絡版,網上參考工具書通過利用先進的檢索技術,增加許多新的檢索功能和檢索入口,讓各類讀者能在瞬間即可找到所需信息資源,且更新速度也比印刷版快。如中文工具書參考咨詢系統是中國目前最大的中文工具書知識庫,涵蓋社會科學和自然科學的各個學科領域,用戶只要輸入擬查找的問題,就可得到有關內容的圖書全文或提供相關工具書的線索。因此,網絡參考工具書是用戶進行事實檢索和數據檢索的重要工具。
2網絡信息檢索技巧
2.1選擇合適的檢索方法
選擇合適的檢索方法是取得檢索成功的關鍵一步。檢索前首先要明確檢索的目的和要求。一般來說,如果希望瀏覽某方面的信息、專題或者某個具體的網站,分類目錄會更合適;如果需要查找非常具體或者特殊的問題,用搜索引擎搜索比較合適;當要查找的是某些確定的信息,如標準、專利、碩士論文等,就最好使用專業性的在線數據庫等等。
2.2選擇恰當的關鍵詞是搜索成功的關鍵
因特網上各個網站的搜索引擎大多是基于關鍵詞的檢索,關鍵詞在搜索過程中的作用至關重要。如果關鍵詞選擇不當,將會產生許多無關的搜索結果,所以在輸入關鍵詞時應選擇規范的、最能切合主題的詞;對有些關鍵詞,可以通過它的同義詞來反復檢索,以避免產生漏檢;還可以增加限定詞,以避免產生誤檢;用關鍵詞搜索時應注意使用最少的詞表達所查信息的主題。關鍵詞可以是任何中文、英文、數字,或中英文及數字的混合體。例如,可以分別以"非金屬礦"、"windows"、"911"、"F-1賽車"等為關鍵詞進行搜索。為了提高搜索的準確率,很多時候需要輸入多個關鍵詞,但需要注意,關鍵詞之間必須留一個空格。
2.3合理使用組配符號會大大提高檢索的準確度
幾乎所有的搜索引擎都提供了關鍵詞加組配符號的搜索功能,但要注意的是,對于不同的搜索引擎,組配符號的用法也有所不同。因此,在首次使用一個搜索網站時,閱讀搜索網站的幫助文檔是非常必要的。以google搜索引擎為例,使用空格表示"與",使用"-"表示"非",使用大寫"OR"表示"或".例如要查找黑莓的栽培及病害防治方面的資料,在搜索框內只輸入"黑莓"一詞,搜索結果中會包含大量不相關的"黑莓手機"方面的信息,而輸入"黑莓-手機"(切記在減號前要添加一個空格),就會得到我們所需要的黑莓這種植物的有關資料。再如要搜索倫敦或巴黎的度假信息,可以采用"度假倫敦OR巴黎"的輸入方法。有時知道某個站點中有自己需要的信息,就可以把搜索范圍限定在這個站點中以提高查詢效率,以百度搜索引擎為例,使用的方式是在查詢內容。由此可見,關鍵詞間加上適當的組配符號,可以顯著提高搜索的準確度。
2.4使用雙引號進行精確檢索
如果查找信息時將一個長的詞組或句子作為關鍵詞,往往會有很多不相關的搜索結果出現,原因在于一般的中文搜索引擎會將長的短語或句子分成詞甚至單個的字,逐個與網頁內容匹配,然后列出結果,這樣往往會產生大量不需要的信息。這種問題最好的解決辦法就是將關鍵詞用雙引號括起來,這樣搜索引擎會將關鍵詞作為一個整體,嚴格匹配,檢索的結果就很精確。例如搜索"幾何光學試題"這個關鍵詞時,列出的結果包含了某中學的幾何期中考試試題和某些教師的關于光學的論文,還有一些其它科目的試題集錦,而幾何光學的試題卻寥寥無幾。如果采用雙引號,就等于限定搜索引擎只反饋回網頁中有"幾何光學試題"這幾個連在一起的字的網址,這就會得到更少、更精確的檢索結果,大大提高了檢索的精確度。
2.5使用句子檢索法可有效提高文本的檢準率
在使用搜索引擎時,不少人經常被"關鍵詞"這個名稱所限,而忘了關鍵詞可以是一個字、一個詞,甚至一句話。例如查詢搜索引擎的含義,如果把關鍵詞確定為"搜索引擎",搜索的結果基本上都是一些搜索引擎注冊以及哪個網站是搜索引擎之類。如果換一個關鍵詞,直接用"什么是搜索引擎"進行搜索,就可以快速找到相關內容;再如在搜索小說、法律法規條款等文本內容時,最簡單的方法是用文本的標題搜索,但最高效的方法則是用文中的一句話來搜索,這樣命中率會大大提高。
2.6善于選擇使用特色搜索網站
因特網上的搜索網站各有各的內容和側重點,沒有一個搜索網站可以將所有的資源都加以收集和整理,所以要提高搜索的命中率首先必須清楚所要尋找的內容更適合選擇哪類搜索網站。比如要搜索mp3、RM等多媒體格式的歌曲,使 用SOGUA娛樂搜索網站是個比較明智的選擇;而"Google地球搜索"可稱得上是因特網上最好的地形搜索工具,它可帶我們飛往地球上的任何地方,可以在Google地球上看到衛星圖像、地圖、地形和3D建筑,包括外太空的銀河系以及大洋峽谷等等。
2.7使用二次檢索
使用二次檢索可以提高查準率,網絡上很多在線數據庫都具有該功能,如中國期刊網全文數據庫,當檢出文獻較多時,可以利用二次檢索功能,即在第一次結果的基礎上再次檢索。
例如先用關鍵詞檢索"包裝設計",在輸出結果中選擇刊名,輸入"包裝世界",點擊二次檢索,輸出的結果就是同時滿足刊名為"包裝世界",關鍵詞為"包裝設計"的文章。二次檢索可以多次應用,以實現復雜檢索。
3結語
總之,隨著網絡的發展與普及,用戶不僅要學會利用服務器在網上提供的VRL信息,還應具備高水平的網絡搜索技能,快速有效地從因特網上獲取最新知識,有待于平時不斷地實踐和總結。
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