一、 建立系統的必要性
廣州市音像資料館館藏節目達2 萬小時， 內容涵蓋政治、 時事、 社會、 人文、 經濟等各個方面。 來源手段也各種各樣： 自拍、 購買、 交換、 捐贈、 互聯網等。 作為公益性的綜合音像資料館， 如何將館藏視音頻資料進行有效收集、 整理、 編目、 存檔， 已經是擺在這個行業里面的頭等大事， 關系著音像資料事業能否健康和可持續地發展。
目前已有一套簡單的管理軟件供日常入庫、 查詢、 簡單標引之用， 而更多具有潛在價值的視頻內容卻沉睡在庫房無人知曉。 面對海量的節目， 這樣遠不能達到充分利用音像資料的目的， 這也不利于我們對視頻進行有效管理 。因此， 建立媒資管理系統是當務之急。
二、 媒資管理系統的功能
如何建立一套行之有效的媒資管理系統呢？數字化，是廣播電視行業里一直在沿用的先進手段。在行業發展的歷史長河里，累積了各種各樣不同介質、格式、制式的音像資料，從電視信號上也有模擬和數字之分。把所有音像資料進行標準化的數字采集處理，統一格式后更能便于編目以及存檔工作。數字化只是整個系統的入口。各種視音頻資料通過采集的過程，將被數字化成兩個內容一致、容量不同的視音頻文件。 容量大的文件 （高碼率） 將被歸檔或日后利用時調出，容量?。ǖ痛a率）的文件將會在編目、查詢、發布的時候調用。
數字化完成后，片庫管理人員在數據庫服務器內新建節目信息，并將采集好的高低碼率文件與該節目綁定，同時針對這一節目進行概要性的著錄，如正題名、發行時間、節目時長、獲得方式等等。隨后可以將編目的任務分發出去。編目人員在各自編目系統終端使用賬戶登錄并調用已分配好的編目任務，通過回放低碼率文件對節目進行“節目層”、 “片段層”、 “場景層”、 “鏡頭層”四個層次的深入編目，節目層次的劃分要進行時間入點出點的標引，以便于系統識別。遇到認為比較重要的鏡頭也可以捕獲關鍵幀，日后檢索的時候能比較方便查閱。當然，也可以將一些與節目相關的文檔，如doc、 xls、 jpg 等文件作為附件上載。
編目可分兩級，第一級編目人員完成編目后可以提交系統，系統將任務分配給具有二次編目權限的用戶。 當二級編目人員完成編目后再提交給審核。 審核也可分為初審和終審兩個級別。 審核人員完成兩級審核后， 節目將最終入庫， 可以投入查詢利用。
查詢節目的時候， 用戶可在內部網任一終端用瀏覽器（如 IE） 進行檢索 。 打開指定網址 ， 整個過程跟使用谷歌、 百度搜索引擎一樣簡單， 系統會檢索數據庫服務器，將匹配的元數據以列表的形式展現， 并可調整排列結果 。
選中某一結果可以查看對應的視頻。 當找到合適的視頻并需要下載高碼率文件時， 可以提交申請， 經館內領導審批后， 系統自動在后臺找回高碼率文件并將所需部分生成到磁盤陣列上。 如果需要轉錄成錄像帶， 也可以通過工作站的專業視音頻接口， 如 HD-SDI、 SDI、 分量等接口連到專業錄像機， 回錄至錄像帶。
三、 系統的網絡與存儲
如何實現這套系統的網絡結構？ 單層次的網絡顯然不能滿足要求。 針對視頻、 特別是高清的普及， 走光纖是最合適的選擇。 但也不能每個節點都通過光纖來鏈接， 成本太高， 而且也不太必要。 用光纖和以太網兩個層次的物理網絡進行組合比較合理。 涉及到高碼率文件流轉的服務器之間、 磁盤陣列 、 磁帶庫 、 采集工作站等 ， 走光纖通道 ；涉及低碼率文件如編目、 檢索、 數據庫等服務器和工作站之間用以太網連接。
存儲結構上宜采用分級存儲。磁盤陣列的存儲成本比較高，只適合存放使用率較高的低碼率文件。高碼率文件使用率相對較低而占空間量很大， 通常只在最終利用節目的時候把所需部分下載到磁盤陣列上。高碼率文件應在節目綁定之后進行文件遷移，轉存到價格相對便宜的磁帶庫數據流磁帶中。磁帶庫是自動化的數據流磁帶管理機構，但也有其局限性，庫體容量是有限的，一旦磁帶庫的槽位已滿，那么只能將已用的數據流磁帶取出作離線存放管理， 再以新數據流磁帶更新。 采用分級存儲結構， 能使系統的總投入達到較好的性價比。
四、 結語
系統的建立，是為了更好地開展工作。系統只是一個現代化的媒體資產管理手段，把這個工具充分利用好才是建立媒資管理系統的初衷。
如何充分利用好媒資管理系統，我覺得要把握好以下幾點：
1．認準定位， 從收集源頭把握方向。
2．優先搶救， 舊有資料數字化先行。
3．提高水平， 力求全面理解視音頻。
4．詳細編目， 目的提高利用命中率。
5．版權保護， 保障各方面合法權益。
6．日常維護， 系統正常運行不歇停。
7．發展眼光， 適時擴展為與時同行。
數字化、信息化、網絡化、智能化是當前音像資料管理發展的趨勢。建立媒資管理系統勢在必行。其意義不僅在于采用先進的數字技術手段搶救和保護瀕臨損壞的音像資料， 更重要的是能使庫存音像資料便于再利用 、 再開發、 再度增值， 是音像資料館的基礎業務支撐工程。 系統的建立， 必將使音像資料館在技術管理、 事業發展上邁上一個新臺階。
