0前言

“5S”是整理 （Seiri）、整頓 （Seiton）、清掃 （Seiso）、清潔 （Seiketsu）和素養（Shitsuke）這 5 個詞的縮寫。 因為這 5 個詞日語中羅馬拼音的第一個字母都是“S”，所以簡稱為“5S”，開展以整理、整頓、清掃、清潔和素養為內容的活動，稱為“5S”活動?！?S”活動是一個發現問題、分析問題、解決問題的過程，它的源頭是向借不應該出現的東西、問題它為什么會出現來找原因，來進行整改，首先借整理、整頓來發現問題，然后通過清掃、清潔分析問題產生的原因，提出解決的方法，選擇一個最經濟、實用、簡單的方法執行，完成后評估執行的效果，確認為是合理和經濟的，最后就對這個方法進行標準化，并且水平展開，最后素養就是養成處理事情的習慣，打通執行力通道；它是一個系統解決、處理問題的方法，從找問題開始、經過發現問題、尋找原因、解決問題、標準化水平展開的過程；每個階段循環漸進，跟 PDCA 循環一樣，在循環中改善，在循環中提升?，F在有的專家增加個“安全”變成“6S”，提出安全生產；再增加個“節約”變成“7S”，提出節約成本。 對于“6S”、“7S”本人認為是完全沒有必要的，是畫蛇添足多此一舉，因為“5S”是一個系統解決、處理問題的方法，并不是指某一方面事情，這個方法都適應于生產經營管理中發生的所有事情，包括：人員、設備、環境、生產管理、成本管理、安全和制度建設等等，每方面的事情都能運用“5S”進行解決和處理；強調安全和節約，運行于“5S”系統之外，顯得多此一舉。

1 “5S”

活動各步驟的意義。

1.1 整理

通過對現場整理來發現問題。①物料、設備、工具：將工作現場（包括辦公室）的工具和物料等區別要與不要的東西，只保留現場要用的東西，撤除不需要的東西；現場只保留每天工作都必須用到的東西，將使用頻率低的東西（如 1 周使用 1 次）放在車間配件間或倉庫。②規章制度：將崗位操作規程和規章制度進行整理，將作廢去掉，將不適合的提出修改。 ③環境和安全隱患：將工作區域的設備、操作過程、廠房設施進行檢查是否存在安全隱患，環境是否干凈。④人員：衡量操作人員是否適應崗位要求，是否是窩工。 ⑤生產過程：生產過程是否造成浪費，生產工藝是否合理。 ⑥整個生產管理過程都可以通過整理進行識別存在的問題，并不是限制于對物料、設備、工具的整理。

1.2 整頓

通過現場要達到的要求來發現問題。 ①物料、設備、工具：把要用的東西，按照使用頻率，按規定位置擺放整齊，并做好標識進行管理；對使用頻率高的東西放在最容易拿到、最顯眼的地方；保證能在 30 秒內找到要找的東西，減少由于尋找必需品浪費時間。②規章制度：要將作廢規章制度去掉，將不適合的提出修改，保證現場保留最新有效版本。 ③環境和安全隱患：要發現和消除設備、設施、操作存在的安全隱患，保證生產安全，環境干凈不會造成污染。 ④人員：要求操作人員衛生狀況、人員素質、現場操作符合崗位要求。 ⑤生產過程：要達到生產工藝合理，生產過程不會造成損失浪費。

1.3 清掃

將整理、整頓發現的問題、缺陷解決處理。 通過整理、整頓，對物料、設備、工具、規章制度、環境、安全隱患、人員、生產過程等方面發現的問題和缺陷，分析問題產生的原因，提出問題解決的方法，選擇一個最經濟、實用、簡單的方法執行，完成后評估執行的效果，最后水平展開，舉一反三，解決不同環境、區域存在的同樣問題，保證能夠解決發現問題。而不是限制于將不需要的東西清除掉，保持工作現場無垃圾，無污穢狀態。

1.4 清潔

就是清除亂源、清除產生的原因，而不是清潔設備、環境等。 清潔就是對這些不應該出現的東西把它形成的原因找出來，制定相關的措施，把出現的原因給清除掉，杜絕再發生類似的問題，就是要治根治本。 清潔就是等于關水龍頭，就是找原因，制定一個對策，清除那些不應該出現的東西它為什么出現的原因，消除這個原因，讓這個亂源不在產生。

清潔，是對前三項活動的堅持與深入，從而消除發生安全事故的根源。創造一個良好的工作環境，使職工能愉快地工作。清潔活動的要點是：重點在找出亂源，消除亂源，保持一個良好的生產環境。

1.5 素養

就是養成處理事情、執行事情的習慣，而不是指人員的文明禮貌。

素養就是要養成能夠正確執行解決事情的習慣，素養實際就是打通執行力通道。 怎樣保證一個工作規定、一種解決問題的方法能夠從不知道到知道，從知道到做到，從做到到做好，從做好到習慣，并且還能夠熟能生巧，這是條解決問題的習慣。通過這循序暫進認識問題、解決問題，養成處理事情解決事情的習慣；通過這習慣能更快更好更融洽的處理和解決遇到的問題，也使我們解決問題的能力、管理水平得到提高，人與人之間的關系融洽；要清楚明白關住水龍頭才能堵亂源，現場才可以維持整齊整潔，絕對不是依靠每天拖地板、擦設備，而是靠去尋找出來這些不應該出現的東西它形成的原因。 修身即教養，努力提高人員的修身，養成嚴格遵守規章制度的習慣和作風，不僅要做到形體上的清潔，而且要做到精神上的“清潔”，待人要講禮貌、要尊重別人；沒有人員素質的提高，各項活動就不能順利開展，開展了也堅持不了。

所以，抓“5S”活動，要始終著眼于提高人的處理事情、執行事情的習慣。

從上面可以清楚“5S”是一個系統解決、處理問題的方法，從找問題開始、經過發現問題、尋找原因、解決問題、標準化水平展開的過程；5 個步驟形成一個循環，每個階段循序漸進，在循環中改善，在循環中提升，不需要成為“6S”和“7S”。