引言

所謂加工貿易,指的是企業進口部分或者全部原輔材料、零部件等通過加工或者配裝之后再出口的經營活動.我國的加工貿易是隨著改革開放的逐步推進而興起的,特別 20 世紀90 年代以后,我國珠三角和長三角地區抓住經濟全球化的浪潮,成為了加工貿易的典型區域,為我國經濟的發展做出重要貢獻.但長期以來我國的加工貿易一直處于產業鏈的最低端,特別是隨著全球性經濟危機的爆發,外貿摩擦不斷增多,我國的加工貿易業的發展遇到了前所未有的危機,如何在當前復雜的經濟條件以及低迷的國際需求環境下提高加工貿易企業的發展效率和風險抵抗能力成為我國加工貿易企業穩定發展的關鍵.筆者結合多年加工貿易企業財務管理工作和研究的經驗,介紹企業內部控制的含義,分析加工貿易企業強化內部控制的重要作用,指出目前部分加工貿易企業內部控制建設所存在的問題,并就如何完善加工貿易企業內部控制建設提出可行性的建議和對策.

一、企業內部控制的內涵及加工貿易企業內部控制建設的重要作用

所謂內部控制,指的是組織為了實現預期的經營目標,保護組織資產的安全性以及會計信息的真實性,在企業內部采取的自我調整、約束、控制的方法、手段以及措施.完善的內部控制機制可以有效提高組織的運轉效率和風險抵抗能力,保證組織內部信息的暢通,實現組織的戰略發展目標.隨著我國改革開放的逐步推進,我國企業面臨著越來越復雜的內外部環境,特別是隨著近幾年全球性經濟危機的爆發,我國加工貿易企業進入了發展的瓶頸期,部分地區甚至出現了加工貿易企業的破產潮,給地區經濟的發展帶來困難.面對日益激烈的競爭壓力,外貿加工企業只有完善內部控制建設,提高自身的發展效率和風險防控能力,才能在當前經濟形勢之下獲得生存的空間.

二、我國加工貿易企業內部控制建設存在的問題

加工貿易企業受內部國家政策以及外部國際市場環境影響很大,在當前的國內外經濟環境之下,加工貿易企業的內部控制建設尤為重要,不僅關系到加工貿易企業的生產競爭力和管理效率,還關系到企業的生存.但部分加工貿易企業內部控制建設存在著問題,主要表現在如下幾個方面.

1.內部控制意識淡薄,內部控制人才缺乏

強烈的內部控制建設意識是企業完善內部控制建設的前提和基礎.但在長期發展過程之中,我國加工貿易企業一直處于順利的發展環境之中,企業管理的重心也放在了市場開拓之上,企業管理者大多具有生產管理和市場開拓的經驗,但相對較缺乏內部控制管理經驗,內部控制建設意識淡薄,不能在企業內部帶頭執行內部控制措施.同時,加工貿易企業內部控制人才相對也較為缺乏,企業沒有招聘專業的內部控制人才,也沒有在現有人才隊伍中挖掘和培養內部控制人才,導致企業內部控制人才缺乏,不能為企業的內部控制建設提供有效的人才保證.

2.規章制度建設不完善,內部崗位設置不合理

完善的制度建設和合理的內部崗位設置是企業內部控制建設的保證.但長期以來我國的加工貿易企業都處于快速發展時期,企業管理的重點一直放在市場開拓和規模擴張之上,很少有貿易加工企業專門針對內部管理和業務設置規范的流程,也沒有在內部建立完善的規章制度,企業內部管理混亂,嚴重破壞了內部控制的完整性.同時,大部分加工貿易企業內部崗位設置不合理,企業管理者為了提高對市場的響應速度,很少對不相容崗位進行分離,也沒有實現內部不同崗位之間的制約平衡,給企業的內部管理帶來巨大風險,嚴重違背企業內部控制建設基本原則,給企業的安全穩定運行帶來巨大的危機.

3.績效考評不合理,內部審計缺失

完善的績效考評機制可以有效引導員工行為,讓員工遵守企業的流程和制度,降低企業運行風險,提高企業運行效率.但長期以來我國加工貿易企業的績效考評機制建設不太健全,績效考評僅僅與個人為企業創造的利潤相關,企業沒有建立起綜合的績效考評機制,僅僅以結果作為績效考評依據,不能實現對員工行為的過程控制.另外,我國大部分加工貿易企業都沒有在企業內部建立起嚴格的內部審計機制,不能及時發現企業在運行過程中可能存在的問題與風險,也就不能及時采取有效措施解決問題,給企業的長期穩定發展埋藏下巨大的隱患.

4.會計業務處理不規范,會計信息嚴重失真

規范的會計業務處理是企業內部控制建設的基礎.但長期以來我國大部分加工貿易企業都沒有注重內部會計業務的規范化,很多會計實務發生之后沒有及時入賬,且大部分會計業務的原始憑證都沒有規范化的管理,導致企業的賬實不符.另外,企業的會計信息是企業管理者決策的最重要依據,但目前大部分加工貿易企業都不能保證企業會計信息的真實性,也就不能為企業高層管理者的決策提供真實可靠的依據,甚至會誤導企業高層管理者的決策,給企業的資金鏈安全帶來巨大威脅.

三、完善加工貿易企業內部控制的建議與對策

在當前大的經濟環境和經濟背景之下,加工貿易企業完善內部控制建設至關重要.針對上文分析的我國加工貿易企業內部控制建設存在的問題,需要從以下幾個方面具體入手完善.

1.強化內部控制建設意識,培養內部控制建設人才

強烈的內部控制建設意識是企業完善內部控制建設的前提與基礎.我國加工貿易企業長期處于高速發展狀態,企業管理者內部控制建設意識普遍較為欠缺.要想完善企業內部控制建設,企業的管理者必須首先強化內部控制建設的意識,帶頭在企業內部宣傳內部控制的內涵,帶頭執行企業的內部控制措施,在企業內部形成人人參與內部控制建設的良好文化氛圍.同時,企業還應該加強內部控制建設人才隊伍的培養.一方面,從企業外部招聘一批具有高素質和能力的內部控制建設人才,充實已有人才隊伍;另一方面,積極挖掘和培養企業內部員工,提高企業整體員工管理素養,提升員工對企業內部控制內涵的理解水平.

2.完善企業規章制度建設,合理設置內部崗位

完善的規章制度建設是企業內部控制的機制保證.在長期的高速發展過程中,我國加工貿易企業并沒有隨著企業規模的擴大而完善企業的規章制度建設,嚴重地破壞了企業內部控制的完整性.因此,我國加工貿易企業必須完善規章制度建設,理順企業內部業務關系,設置合理的業務流程,并為所有業務的辦理設置完整的規章制度,保證所有業務的辦理都在企業所規定的框架范圍之內.同時,企業還需要根據業務辦理的需要合理設置內部崗位,保證不相容崗位的有效分離,并在不同崗位之間形成有效的制約平衡機制,保證企業內部所有崗位之間的制約平衡關系,有效減少企業風險.

3.完善企業績效考評機制,強化內部審計作用

企業的績效考評機制是企業過程管理的重要工具,完善的績效考評機制可以有效地引導員工行為,保證員工遵守企業規章制度.因此,我國加工貿易企業必須完善企業績效考評機制建設,利用科學完善的績效考評機制來有效引導員工行為,強化企業的過程管理和控制,降低企業運行風險.另外,定期嚴格的內部審計也是企業過程管控最重要的工具,我國加工貿易企業必須定期在企業內部實行嚴格的內部審計,及時發現企業內部管理運行所存在的問題,并針對具體問題采取有效的解決措施,不給企業的運行留下任何隱患,保證企業長期穩定的發展.

4.規范企業會計業務,保證企業會計信息真實性

規范的會計業務處理是企業內部控制建設的前提.在當前經濟環境之下,企業的會計業務是企業資金鏈安全的重要保證.因此,企業的會計從業人員必須嚴格遵守企業的會計相關規章,對已經發生的會計業務及時入賬,并保存好企業的各項原始憑證,保證企業資金鏈的安全.另外,企業財務人員必須確保企業會計信息的真實性,為企業的高層管理者提供客觀的會計信息,為企業管理者決策提供科學可靠的依據,保證企業長期穩定健康有序的發展,確保企業在復雜經濟形勢下完成戰略發展目標.

結束語

本文探討了在當前經濟形勢之下加工貿易企業完善內部控制的重要性,并為我國加工貿易企業完善內部控制建設提出了可行性的參考建議和對策.但在這里需要指出的是,企業內部控制問題僅僅是我國加工貿易企業在轉型過程中所遇到的一個典型問題,隨著世界加工制造業在全球新一輪的轉移以及國際市場對我國出口產業越來越嚴重的政策歧視,我國加工貿易企業必須實現全面的轉型和升級,向產業鏈的更高端發展,在國際市場中爭取更好的位置.

參考文獻:
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