1、 引言
二維碼 \\(Two_dimensional code\\),即二維條碼,是用某種特定的幾何圖形按照一定規律在平面(二維方向)上分布形成的黑白相間圖形記錄,相比一維碼只能儲存字母和數字的局限,二維碼可以儲存漢字、數字、圖片等信息,因此在現代商業中得到廣泛的應用,如電子憑證、信息交流、資料采集、廣告推送等。
同時隨著技術的發展和人們創新思維的提升,二維碼技術也發生了從臺前到臺前幕后的不斷擴展,不僅僅拘泥于展示信息。
2、 二維碼的分類
二維碼可以分為堆疊式二維碼和矩陣式二維碼,其中堆疊式二維碼又稱行排式二維碼,其編碼原理是建立在一維碼基礎之上,按照需要堆積稱二行或者多行。但在現實應用中普遍傾向于矩陣式二維碼,特別是 1994 年 Denso-Wave 公司發明的 QR Code 二維碼。QR Code的一個方便之處就是使用人員從任意角度對其進行掃描都能讀取正確的資料信息,而無需可以對齊或瞄準。
因此QR Code被廣泛應用于商業活動中,如商家的推廣活動,微信生成的二維碼,都是基于 QR Code 的衍生。隨著二維碼應用的不斷推廣和二維碼相關配套技術的不斷提升,二維碼已經逐漸滲透到生產生活應用之中。
3、 二維碼實際應用成功范例
溫州卷煙配送已經實行零售戶卷煙一人一碼,通過在零售戶卷煙經銷許可證上粘貼含有零售戶個人信息的二維碼。在配送過程中結合手機軟件,實現了卷煙配送監督至最后一公里,并且通過二維碼結合手機定位功能,確保了每一份卷煙都親自送貨到戶。同時通過電子掃描二維碼方式,替代零售戶手工簽單。有效避開手工簽單中的人為因素干擾,避免出現不必要的收貨糾紛。不僅提高了卷煙配送效率,而且也為卷煙配送從傳統物流向現代物流轉變打下良好的基礎。
4、 現階段企業固定資產管理的現狀
固定資產是指企業為生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的、使用時間超過 12 個月的,價值達到一定標準的非貨幣性資產,包括房屋、建筑物、機器、器械、運輸工具以及其他與生產經營活動相關的設備、器具、工具等。是企業賴以生產經營的主要資產組成部分。固定資產管理也是企業管理的一項重要工作,體現了企業在生產經營環節的執行力。固定資產的盤點則支撐著整個固定資產管理工作,不少企業在固定資產管理中仍延續傳統管理辦法,即每個季度盤點一次,每次都形成新的臺帳覆蓋原有臺帳。由于固定資產覆蓋生產經營的方方面面,包括辦公桌、電腦、打印機等都納入企業固定資產管理的范疇,同時也隨著物品種類的不斷增多、企業規模的不斷擴大,固定資產盤點的工作只增不減。人員的調動頻繁,責任人的更替,存放地點的改變,都需要在臺帳中更新體現,工作量越來越大,這對傳統的固定資產管理模式帶來嚴峻的挑戰。
5、 QR Code二維碼技術與企業固定資產管理相結合
企業的固定資產管理側重在固定資產的管理上,避免資產缺失引發的壞賬死賬導致企業資產的流失,傳統的管理模式采用人為核對物品,通過清單對照物品是否缺失,人工比對費時費力,也容易造成失誤。因此將 QR Code引入固定資產管理中可以有效緩解盤點中存在的困難。
首先由資產管理部門牽頭,做好基礎數據維護工作,整理必要信息,完整的資產信息應該包括,唯一的資產編碼,使用部門,使用人員,物品名稱,規格型號,存放地點,始用日期,原始值,折舊等等,在完善資料的基礎上,通過標簽打印機輸出打出資產標簽,如圖1 所示。
將輸出的 QR Code 二維碼粘帖至固定資產上,形成一物一碼一標簽相對應。在各采購部門設置固定資產標簽機,新購設備在領用環節即進行登記并按照規定格式輸出資產標簽,在物品領用時可以利用掃描槍(二維碼掃描槍)讀取物品信息,完成出庫流程。在固定資產的盤點中,可以利用掃描 QR Code 二維碼的形式代替原始人工比對的方式,將獲取的數據通過簡單辦公軟件如 EXCEL 即可進行比對,比對數據是否存在重復。如果在比對過程中發現掃描完二維碼而系統中仍然有資產空缺,即可快速聯系資產使用人員,確定資產走向。在使用 QR Code 二維碼盤點資產過程中,每掃描二維碼會自動形成一條信息記錄,這也可以替代手工錄入更新工作。使資產帳目做到準確、及時、同步。
雖然當前二維碼還有很大的發展空間,二維碼和企業資產管理還有很多的地方需要磨合,但從長遠來看,新型的技術力量必然取代老式的人工模式。也正因為此項技術受到的廣泛關注以及科學技術的不斷推陳出新,二維碼技術必定能很好和企業資產管理完美結合,解決企業在固定資產管理方面的大難題。