引言近幾年來，我國的經濟發展得非?？?，人民生活水平不斷提高，顯現出了一片和諧的景象。隨著社會的不斷進步和發展，各行業之間的競爭越發激烈，任何單位和企業要想在競爭激烈的社會環境中得以發展壯大，就應當做到提升辦公資金的利用率。通過可持續的經營管理理念以及科學的成本投入，保證企業的良性運轉，在資源優化配置的條件下獲得相應的發展機會。

提高辦公資金的利用率對于單位和企業來說具有重要的現實意義

一方面，提升辦公資金的利用率能夠促進企業的持續運營，優化企業的資源配置；另一方面，對于提升企業的生產和經營效率來說也具有非常積極的促進作用。企業要想延長自身的生命周期，能夠在整個社會的大背景下做大做強，可持續的發展理念是必不可少的，而且十分必要的。

但是持續的發展過程中需要資金的支撐，需要源源不斷的費用投入，但是資金畢竟是有限的，這時候提高辦公資金的利用率就顯得至關重要。

在這樣的條件下，只有提高資金利用率促進資源的優化配置才能夠為企業的發展壯大提供更多的可能機會。此外，效率決定著效益，大多數情況下更高的生產效率能夠創造出更多的價值，帶來更大的收益。而低下的資金利用率則會影響到相關工作的開展和實際工作的效率，進而增加不必要的成本支出，造成資金的浪費，使得企業發展緩慢。

（一）人們生活水平的提高，勞動力成本的上升

影響辦公資金利用率的因素有很多種，其中主要的就是人們生活水平的提高造成勞動力成本的上升以及各類成本價格的上升帶來的壓力。

隨著我國社會經濟的快速發展，人們的收入水平得到了極大地提高，生活過得非常愉快，國家對于最低工資的標準也進行了相應的上調。收入的提高雖然在很大程度上改善了人們的生活質量，提高了人們的生活水平，但是對于用人單位來說卻在一定程度上增加了勞務開支，降低了資金的有效利用率。在辦公資金涉及到各方面人員的薪酬上，都得到了相應的提升，這在某種程度上來說也削減了辦公資金。在現在的條件下，相同的辦公資金已經不能夠滿足過去相同工作量的需要。

\\( 二 \\) 各類材料價格上升帶來的壓力

此外，各類成本價格上升的壓力也是不容忽視的一個重要原因。在我國社會經濟的不斷發展過程中，人民幣對于美元的匯率不斷上升，雖然人民幣在國外的購買力不斷增強，但是在國內卻略顯有些通貨膨脹，在國內的購買力呈現出逐漸下降的趨勢。在這樣的大背景下，各類工作的成本不斷上升，各類原材料器材的價格也不斷攀升，這使得相同的辦公資金大幅縮水，不僅不利于我國社會經濟的穩定發展，對于辦公資金的利用率來說也是一種重要的打擊和影響。面對這些問題和挑戰只有積極地找出適合的應對之策，才能夠確保資金的有效利用率，保證相關的工作不受影響。就目前而言，辦公資金在利用上還面臨著許多其他方面的問題，其中較為明顯的就是辦公資金管理理念的落后。部分辦公資金管理人員的管理觀念落后，對于成本管理模式的認知也極為有限，使得相關的成本管理模式不能有效地應用到實際工作過程中，造成了極大地浪費，也影響了企業的發展和壯大。此外，還有部分企業在成本控制的考核制度上沒有進行應有的完善，出現了一些問題，使得成本的實際控制效果大打折扣。這些都是造成辦公資金利用率降低的重要原因，急需要進行改革和處理。

（一）克服各類材料價格上升帶來的影響

應該說，提高辦公資金的利用率是一個十分復雜的過程，在這個過程中要想提高辦公資金的利用率就必須從多方面共同入手，加強管理。

首先，就要努力克服各類材料價格上升帶來的影響。人民幣國內購買力不斷下降是當前普遍的趨勢，企業是不可能通過自身的努力來扭轉這種趨勢的，在這樣的狀況下，企業只有去努力的適應，制定出適應的應對措施。在這方面，企業可以針對辦公的具體需要適當增加辦公資金的投入，以保證正常的辦公需要，使企業得以正常運轉。另一方面，在進行辦公材料采購時，企業可以注重對時間的選擇，在價格相對較低的時候進行辦公用具的采購，或者聯合其他企業進行團購采購以求降低采購辦公材料的資金，達到降低成本提高資金利用率的目的。只要企業能夠充分考慮到當前的社會情況，從企業的實際情況出發，認真的分析各類影響因素，充分利用各種條件就一定能夠將價格上升帶來的影響降低到最小化。

（二）強化辦公資金的管理水平

與此同時，企業還可以適當的降低各項資金成本，爭取用更少的資金投入來完成更多的工作任務，強化辦公室資金的管理水平。在這方面首先就要掌握好辦公資金的使用方向，辦公資金的利用要在平時的日常經營過程中合理的控制日常經費，對于不同名目的支出進行明確的記錄。并且在進行資金的支出過程中，制定合理的審批條件，保證支出的有效性。并且對于各類支出，都要具備明確的消耗方向和項目，可以清晰地了解款項的利用方向，對日常支出做到有效的掌控，確保企業資金用好用到實處。

總之，辦公資金利用率是企業的一項重點工作，也是一項難點工作，需要企業進行認真研究，合理解決。應該說，辦公資金利用率具有很多特點，其中涉及到了許多方面。為了強化企業對于辦公資金的利用率，就必須協調好各方面之間的有效配合，加強各方面之間的聯系。對企業的需要和發展趨勢做到有效的掌握，通過各方面的努力提高辦公資金利用率，以此增強企業自身的競爭力，實現企業的跨越式發展。