1 企業管理信息化含義
企業管理的信息化能夠為企業決策層制定科學的決策提供更加科學的數據支持,同時企業領導也能在信息化平臺上了解企業的運轉情況,對于制定企業發展戰略和調整企業發展步伐具有極為重要的意義。企業的信息化管理的另外一個優勢還在于能夠提高企業辦事的合理程序,減少工作中的人為失誤給企業造成的損失,使管理更加精確、清晰、便于操作。
2 企業管理信息化中的問題
(1)企業。 企業是在市場經濟的發展過程中形成的以盈利為目的的經濟組織,其主要經濟活動一般涉及生產、流通、服務等內容,滿足社會生產生活的需要是企業的基本功能,企業只有在滿足社會的需要的基礎上才能獲得存在和發展的前提條件,否則企業必將被市場所淘汰。 此外企業還應當擁有自主經營、獨立核算的權利和能力,能夠獨立的承擔法律責任。目前我國已經基本建立起現代企業制度,企業在市場中擁有比較自主的權利和地位。 但是由于政治體制的特殊性,企業的自主性還存在一些問題, 政府對企業發展過程中的影響也沒有完全解除,尤其是國有企業的重大戰略決策,這是當前企業管理信息化中存在的一個問題。
(2)企業信息化管理的資源。 企業信息化管理的一項重要資源時人力資源,企業在一定時期內擁有的能夠為企業所用,且對企業的生產和服務等各項業務開展服務的教育、能力、技能、經驗、體力的總稱。 人力資源是企業管理中的一項重要資源,初次之外,企業還應當具備物力資源,物力資源的概念非常廣泛,例如土地、廠房、建筑物、構筑物、機器設備等都屬于物力資源,而且這些物力資源都應當在企業信息化管理過程中有所顯現。 企業管理信息化的資源時信息化過程得以開展的重要物質保證和現實條件,同時也為企業的發展提供了強有力的現實支撐。
(3)企業中的管理者。 企業中的管理者是企業信息化管理的關鍵因素,一名合格的企業管理者,應當懂得合理的使用管理方法,并且具有設計和制定企業管理制度的基本能力,對信息化管理有比較深刻的理解和較強的心理傾向,能夠認同信息化管理給企業管理效率提升產生的重要推動作用。 同時,對傳統信息管理系統與現代信息管理系統之間的差別能夠進行客觀的分析比對。并且在此基礎上能夠形成一個良好的工作習慣和管理思維。
3 推進企業管理信息化的措施和途徑
企業的管理信息改革不僅僅是對具體技術的革新,而且還應當是一種理念上的革新,每一種改革必將以理念的更新和進步為前提,管理理念與新技術的融合才是徹底的完成一場革命的基本保障。
(1)企業組織結構的變化。 企業的組織結構是實施管理信息化的基礎,因為在傳統的管理模式中,一些企業中的信息都集中在不同的部門。 而現在我們要將這些信息整合起來,放到一個信息平臺上必然要與這些掌握信息的部門發生聯系。而且這些信息的呈現方式也應當以各部門的職能為前提。至少應當方便相關部門對相對應信息的查閱。 隨著經濟的不斷發展,企業中包含的信息量也在不斷增加,同時管理信息的工作量也在不斷增加,在任務越來越繁重的前提下就會出現龐大的管理隊伍,信息便在這一隊伍人員中流通。
(2)數字化管理。 信息化管理的具體實施手段便是數字化管理,要旨就是將各種復雜的信息變為數字,轉換成計算機語言,在計算機處理之后,轉變成有用的數據供人們參考。企業應當在這種信息化管理中實現數字化的管理,這與傳統的信息管理相比具有無可比擬的信息化優勢。 具體而言,數字化管理程序首先將信息輸入到計算機中,在互聯網技術支持下實現語言的轉化,信息轉化成數字,在管理平臺上呈現出來,工作相關人員參考。
(3)加強政府的引導與政策支持。 企業管理信息化是一項對社會整體生產水平提升有利的事情,為此政府應當在這項工作的開展中發揮自己的重要作用。 國家信息化工作領導小組,社會經濟發展中信息化管理的出現明顯提升信息管理的質量和效益,而社會信息管理水平又以企業的信息化的建設與管理為中心。 企業發展受限需要制定企業管理的信息化規定,針對企業的特點來對企業的信息管理進行專項的管理。不斷引導企業在完成信息化發展中發展自己的潛力。同時政府對于企業推行信息化管理還應當給予一定的支持, 例如制定稅收優惠,設立專項資金等等。
(4)重視信息人才培養。 人才資源時企業管理信息化得以開展和實施的第一資源。一支專業化的信息管理人才隊伍是企業做好信息化管理的前提和基礎。無論是政府還是企業本身都對當前的企業管理信息化給予重大關注,但是當前對人才隊伍的建設還沒有給予相應的支持和關注。
綜上所述, 企業管理信息化是當前形勢下提升企業競爭力,增強企業生產經營效率的重要基礎工作。 管理的信息化是信息技術發展必然趨勢的影響。為此企業應當積極順應這種發展趨勢,通過優化組織結構,爭取政策支持,培養信息人才等措施不斷增強自身的管理信息化水平。而且還應當在這些工作中時刻注意社會信息化發展水平的變動趨勢,及時的根據這種外在環境的變化調整自身的管理信息化策略,以實現企業管理信息化的與時俱進。
參考文獻:
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