檔案是國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。它產生于豐富的社會實踐中，是各項工作的重要組成部分，任何一項管理工作都離不開檔案工作。它是機關工作的查考憑據，是生產建設的參考依據，是政治斗爭的必要手段，是科學研究的可靠資料，是宣傳教育的生動素材，是企業的資料庫和信息中心。具有憑證價值和查考價值。檔案管理者要用科學的原則和方法管理好檔案，做好檔案工作，為社會各項事業服務。

做好檔案工作我認為：硬件是前提，軟件是基礎。硬件主要是指整理、存放、保管檔案的設施設備，軟件主要是指檔案工作。兩者相輔相成，相互促進，使檔案工作更好開展，有序推進。

一、良好的工作環境是做好檔案工作的首要條件

“檔案法總則”規定：各級人民政府應當加強對檔案工作的領導，把檔案事業的建設列入國民經濟社會發展計劃；檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用?！稒n案法》規定，我國一切組織和公民不僅都有保護檔案的義務，而且享有充分利用檔案的權利。上級部門、行政領導是否重視檔案工作，在很大程度上影響著檔案工作的命運，如果領導者不重視就會影響檔案工作的發展。所以，在四川省《企業、科技事業單位檔案工作規范化管理標準》中要求：企業管理中要設置相應的檔案工作機構或專兼職檔案人員，檔案人員相對穩定。檔案工作要列入單位發展規劃和年度計劃，并有單位檔案工作發展規劃和年度計劃。要有分管領導，并列入分管領導崗位責任，及時解決實際問題。建立“三納入”、“四參加”、“四同步”.并要求參加市、州級以上檔案業務培訓率達100%.如果領導能認識到檔案工作做得好，對企業的各項工作、整體工作有促進作用，它的優劣直接影響著企業的形象，就會積極為檔案工作提供必備的硬件設施設備及庫房和良好的工作環境（人力、物力、時間）及發展的空間。所以說，領導對檔案工作的重視程度決定著檔案工作的發展程度。外部環境是做好檔案工作的前提條件，在檔案工作中起著決定性的作用。

二、高素質的檔案專業人員是做好檔案工作的必要條件

《檔案學》對檔案人員素質是這樣闡述的：一有精細之心情；二有整潔之習慣；三有較強記憶力；四對工作感興趣；五對工作守秘密。選用檔案人員的條件有三：一有服務之修養；二有豐富之常識；三有謙和之態度。在四川省《企業、科技事業單位檔案工作規范化管理標準》中，對檔案人員文化程度、職業技術職務及接受檔案業務培訓專門作了要求：一是要達到大專以上文化程度；二是中級以上專業技術職務不低于40%;三是參加市、州以上檔案業務培訓率不低于80%.所以，現代檔案工作者應具備以下基本素質：

1.具備較高的政治、業務素質。一名合格的檔案工作者，須有鮮明的政治立場和堅實的理論基礎，這是干好檔案工作的關鍵。檔案工作人員應認真學習業務知識，不斷提高個人的業務技能。

2.具有良好的工作習慣。工作中做到：一要明確單位在某一時期的主要工作，分清輕重緩急并圍繞其開展檔案工作。二要嚴守秘密，嚴把質量關、價值關。檔案工作崗位是一個涉密崗位，在企業檔案中還有一些不宜公開的科技檔案、人事資料；這就要求檔案工作人員認真學習和掌握有關法律、法規，嚴格執行保密制度，對一切尚未公布的機密文件材料嚴把關口。嚴把質量關、價值關，就是要靈活運用檔案工作的各個業務環節，在保證完整齊全收集整理好檔案資料的同時，要搞好鑒定，對文件的價值和案卷質量嚴格要求，切不可有文必檔，造成庫房臃腫，這是衡量檔案工作水平的重要標志。三要做到眼勤、手勤、腿勤。勤觀察本單位的工作動態，及早發現檔案工作的不足，開發好檔案信息資源，急單位之所急，為領導和部門（處）順利開展工作服務；勤動手翻閱檢索工具，熟悉本單位的檔案資料，努力提高檔案利用效率，做到手腦并用，能夠快速、準確地提供利用者所需案卷；勤到利用檔案資料較頻繁的部門征求他們對檔案工作的要求、建議、意見，積極改進工作方式、方法，讓“死檔案”變成活信息、活資料，為單位提供優質、可靠的服務。

3.具有較強的檔案意識。一名合格的檔案工作者應具有高度的責任心和敬業精神。在按照本單位的實際情況系統地整理好檔案資料的同時，還應注意在內部從整體上培養檔案意識。首先，要讓各個部門意識到檔案工作的重要性，主動把檔案工作列入計劃中，及時解決檔案工作中存在的問題；其次，基層人員在利用檔案中，通過檔案的作用來認識檔案的重要性，從而形成自覺的歸檔意識，使檔案工作在企業中穩步、健康發展。

4.具備一定的學習能力。按照學習型社會和檔案繼續教育的要求，提高檔案工作者的綜合能力素質，專業培訓是提高檔案工作人員素質的有效途徑。培訓的形式有多種，可以是業余學習，技術交流或請上級業務主管部門進行業務實際工作指導，邊實踐邊學習，可實地參觀檔案工作開展比較好的單位等。通過學習，既提高了個人的專業技術水平，又增強了崗位適應性，在實踐和學習中逐步達到身處復雜的環境處理復雜的工作問題，應付復雜局面的能力。

5.具備檔案現代化管理技術的素質。隨著時代的進步和形勢的發展，檔案工作者必須與時俱進，以適應當前檔案向高科技發展的新形勢，檔案工作者必須運用現代化的技術武裝自己，掌握現代化檔案管理技術、檔案數字化信息化技術和辦公自動化技術，使檔案工作依靠科技進步和高科技為單位增效，為企業服務，發揮其獨特的用途。

6.具有團結進取精神。檔案是一個單位的寶貴財富，對單位今后開展工作具有舉足輕重的影響。眾所周知，檔案管理工作不僅僅依靠一個人或幾個人完成。檔案產生于一個單位、一個部門和每一個工作人員的工作中。眾人拾柴火焰高，每一位兼管或分管檔案工作的同志在工作中都應團結一心，積極主動，不能以任何借口拒絕或推諉，影響檔案工作的順利開展。所以，檔案人員應密切聯系群眾，搞好與各部門之間的協調工作。

檔案人員的素質決定著檔案工作的質量，檔案工作者首先要認識到檔案工作在企業發展中的地位和作用以及做好檔案工作的重要意義。端正工作態度，養成良好的檔案工作習慣,認真研究檔案管理方面的理論與知識，加強思想修養，業務提升，不斷提高個人政治、業務素質和能力水平，自覺不斷提高自身的素質修養，為企業發展做好服務工作。使檔案在各項工作中發揮出更大的作用。

三、充分了解企業及其發展是做好檔案工作的基本條件

檔案反映的是一個單位的歷史沿革，是企業社會活動中形成的各種形式的原始記錄，是企業的資料庫、信息中心。所以，作為檔案工作者，不僅要掌握檔案業務技術，還要了解單位的基本情況（組織機構、工作職責（內容）、上下關系及聯系、發展方向等），只有這樣，才能做好檔案的分類、正確判斷它的價值。在了解的過程中，和企業一起成長、發展。因此，在《企業、科技事業單位檔案工作規范化管理標準》中，要求檔案人員要相對穩定，不能隨便變動。

總之，做好檔案工作是各級、各部門和檔案部門配合努力的結果，檔案工作的成績和各級、各部門的重視分不開。檔案工作是一項長期的、復雜的、繁重的、重要的工作，是不可能一蹴而就的。檔案工作者必須做到細心、耐心，必須有強烈的責任感和較強的綜合能力素質才能做好檔案工作。

參考文獻：
[1]《中華人民共和國檔案法》。
[2]吳寶康《檔案學概論》1992年6月。
[3]四川省《企業、科技事業單位檔案工作規范化管理標準》。