我國目前的石油企業在發展的過程中,由于管理范圍不斷的增大,已經有越來越多的弊病開始出現,這類弊端不但影響到了石油企業的管理工作,才對經營效益帶來了直接的影響。因此,現代石油企業在發展的過程中務必要對內控管理體系進行建立,使得整個企業的運行都能夠嚴格按照管理模式來運行。下文主要針對石油企業的內控管理體系建設進行了深入的思考。
1 優化業務流程,明確控制程序
首先,必須要針對企業內部的管理章程進行完善、強化。一直以來,我國石油企業的業務經營范圍都極為廣泛,不但經營著剛需性極高的油氣業務,還兼顧著工程、建設、制造、金融、管道等多個不同的方面業務。正是由于石油企業的經營范圍過大,才必須要針對各個不同的部分進行嚴格的管理,不同部分按照不同的專業來進行相應的調查,針對企業運行過程中的多方面章程進行整理,嚴格分析總結,以此來建立起一個比以往制度更加嚴密、周到的企業制度,通過這一制度來使得企業管理過程中所存在的不足和缺陷能夠得到填補,從而幫助我國的石油企業占有更大的市場份額。
其次,針對石油企業運行過程中的業務流程進行良好的評估、優化。依據企業當前的經營狀態,針對其中多個重要的部門進行現有工作評估,確保部門自身所具有的有效性。依據對于不同部門的評價結果,來全面的找出企業經營過程中各個方面所存在的風險。同時,對于風險因素按照類型的不同來進行劃分,部分對于企業運行有著高度危險的風險,必須要進行上報,使得企業能夠在這一過程中明確的了解到企業運行過程中所存在的風險因素。嚴格按照相應的要求來對企業經營的過程中的內部效益進行控制。在這樣的情況下,才夠充分的滿足各個方面的需求,從而達到對資金和人物進行控制的目的,例如涉及到資金安全方面的問題,務必要嚴格的加以避免。只有對于各個不同的方面進行了完善的評價之后,才能夠確保業務流程的優化模式在一個安全的范圍之內,從而對控制環節進行簡化,最大限度的提升工作效率,同時還切實有效的減少了石油企業對于各個方面所需要投入的大量成本。
2 嚴明監管機制,保障執行有效
一是實現內部控制系統運轉有效,必須建立健全內部監督體系。嚴格按照相應的法律體系,以及國外在這方面的先進性經驗,來使得石油企業的內部管理制度能夠進行相應的優化,最大限度的對制度之中所涉及到的各個方面進行秩序制定,并且對整個管理體系之中的監控模式進行強化,使得企業運行的過程中,相應的監督機構能夠發揮出極其重要的作用,切實有效的對各個部門進行審計、監察,讓企業的內部處在一個良好的監管體系之下,同時,針對其中各個方面監督成本進行控制,防止監督成本過高,而導致經濟效益受到影響。各個不同的生產領域如果發現問題,就必須要第一時間采取措施加以制止和強化,完善監督的質量。
二是加大現場和非現場監督力度,提高防范和抗拒風險的能力。企業應當對各項業務制定全面、系統、成文的政策、制度和程序,并在全局范圍內保持統一的業務標準和操作要求,保證政策、制度連續性和穩定性,在接受監管部門全方位監管的同時,內部控制制度的制定必須以各項法律法規為依據,依照有效性、審慎性、全面性、及時性和獨立性等原則,將所借鑒的國內外先進經驗細化為符合石油企業特點的有自己公司特色的規章制度。
三是將內控執行納入考核指標體系。內控作為石油企業規范化管理的重要內容,首先是一個企業在激烈競爭的市場環境中,不斷提高核心競爭力,提高運行效率,提高經營效益的重要管理手段,備受重視。其次,內控的關鍵和核心是強調流程的權威大于部門權力,部門是資源庫、信息庫,強調一項任務、一個項目是通過流程來完成的。
3 提高人員素質,創造運行環境
一是創新用人機制,研究制定中國石油科學發展和諧發展所需關鍵人才管理辦法。石油企業現有用工總量偏大、結構性缺員矛盾突出、潛在用工風險較大,如何控制用工規模,盤活用工存量,依法規范用工管理是創新用人機制的關鍵。研究制定中國石油科學發展和諧發展所需關鍵人才管理辦法,必須把控制用工規模與調整產業結構結合起來,按照“有所為、有所不為”的原則,對與主營業務關聯度不大、效益不好的業務,該退出的退出,該淘汰的淘汰,減少企業實際用工數量。
二是要加強人工成本管理,制定科學的薪酬考核政策。組織開展人工成本分析,從人工成本構成項目、各類附加費用提取比例控制等多個方面,進一步加強人工成本管理。同時嚴格規范工資總額調控范圍和調控對象,著力完善工效掛鉤機制,充分體現崗位靠競爭、收入憑貢獻的原則,強化工資總額分配的激勵約束作用。一個科學的薪酬考核政策包括兩個方面,一方面以目標考核為基準,注重實效,便于管理人員有充分發揮潛能的空間。
三是要多層次組織管理人員和操作人員的培訓教育工作。要提高員工隊伍的整體素質,關鍵在培訓。杜邦公司的調查結果顯示,導致各類安全事故發生的原因中85%與人有關,或緣于人無“知”的蠻干,或緣于人不“知”的忙亂。所以,如何讓人“知”就成了解決這類問題的關鍵。培訓工作就是讓員工“知”的工作,通過多層次組織管理人員和操作人員的培訓教育,發揮管理人員的創新能力,提高員工的政治和業務素質,自覺地遵守和執行各項內部制度。
4 結語
綜上所述,在現代企業飛速發展的過程中,務必要針對石油企業經營過程中的內控管理體系進行完善,從而使得各個環節都能夠處在石油企業的控制下,只有石油企業自身完全掌握了多個方面的運行,才能夠最大限度的提升石油企業的經營效益。在這其中,尤其要注意對于企業的掌控,只有完全掌控了企業自身,才能夠保證各個方面在這一過程中處在良好的運行模式之下。
【參考文獻】
[1]廖宗來“.兩個思考”下的企業文化建設[J].中國郵政.2009(01)
[2]陳敘.淺析內控制度理論的發展對我國企業建立健全內控制度的啟示[J].中國科技信息.2007(15)
[3]陳敘.從三九集團的重組看企業集團的資金集中管理[J].金融經濟.2007(14)