原標題:論人力資源管理信息系統發展階段及趨勢
摘要:隨著現代經濟的發展,企業間的競爭日趨激烈,企業要想取得競爭趨勢,人力資源是非常重要的一個方面,人力資源管理的觀念也發生了很大的變化,信息技術的應用為人力資源管理的發展帶來了巨大的機遇。企業人力資源管理信息化建設應根據企業自身現有條件和企業各個層面的需求綜合分析,是人力資源管理信息化適應企業自身發展的需要。未來人力資源發展的重要趨勢之一就是局域網絡的人力資源信息系統的發展。
關鍵詞:人力資源管理信息系統;現狀;發展階段;發展趨勢
一、人力資源管理信息系統的定義及內容
1、人力資源管理信息系統(HRIS) ,是指一個由具有內部聯系的各模塊組成的,能夠用來搜集、處理、儲存和發布人力資源管理信息的系統,該系統能夠為一個組織的人力資源管理活動的開展提供決策、協調、控制、分析以及可視化等方面的支持。人力資源管理信息系統是指軟件系統,也就是人力資源管理軟件,就是把日常的工作信息化,比如人力資源管理制度,作業流程等。而把人力資源管理信息化的主要目的是提高工作的效率,規范業務流程,為企業員工、管理層、決策者提供增值服務等。
2、人力資源管理信息系統的內容包括三個方面: 一是企業戰略、經營目標及常規經營信息。二是企業外部的人力資源供求信息以及這些信息的影響因素。三是企業現有人力資源的信息。
二、人力資源管理信息化系統的發展階段
1、基礎計算工具階段。20世紀70年代初,隨著計算機系統在管理中的普遍應用,國外一些應用軟件企業開始對人力資源信息化進行研究。和其他的應用系統相同,最初的人力資源信息化是針對人力資源管理工作中最基礎、復雜的部分進行。對當時的人力資源管理來說,針對的部分就是職員信息的管理和職員薪資的計算。在這個階段,計算機運算處理技術是整個人力資源信息化的關鍵技術。受當時技術條件的限制,人力資源信息化系統只不過是一種自動計算薪資的工具,只能完成數據錄入后的自動計算,而且不能保留歷史數據,沒有報表生成功能和薪資數據分析功能。這就是最早的人力資源信息化系統。
2、信息數據存儲階段。20世紀80年代中,計算機技術有了很好的發展,硬件性能提高,軟件技術的發展和數據庫技術興起,使人力資源管理信息化發展到新階段有了可能。在這一階段中,由于技術上獲取了支持,人們開始關注員工信息和薪資數據的保存和管理,在此基礎上,報表生成功能和薪資數據分析功能也都有了比較大的改善。這是第二代的人力資源管理信息化系統。但是,這階段的系統主要是由計算機專業人員開發研制的,其設計思想是技術領先,沒能系統的考慮到人力資源管理方面的需求。這階段系統的主要目的在于信息的存儲和保護,主要的功能仍然是職員管理和薪資計算,沒能覆蓋到企業人力資源管理的其他業務。