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首頁 > 核心論文 > > 論秘書文化的核心
論秘書文化的核心
>2022-03-18 09:00:00

【摘要】秘書職業文化是指秘書從業人員在特定的歷史文化背景和工作生活環境下,所形成的某種相對穩定的理想信念、價值取向、文化心理和思維方式以及行動模式。而秘書職業價值觀作為秘書職業文化的核心,指導和規范著秘書的社會實踐和社會行為。本文旨在探討秘書職業價值觀的構成要素,合理定位,以及對秘書職業價值觀的認識和思考。

【關鍵詞】秘書文化 秘書職業價值觀 秘書人員
一、相關概念解釋
(一)文化及秘書文化內涵。
1.文化
文化一詞來源于拉丁文,作為一個科學術語還是近代的事:1920年以前,只有5個不同定義,到目前已有近200個不同的說法。所以,要給文化一個準確的界定實在困難。不過,世界上比較公認英國杰出的人類學家、文化史和人類學進化論學派開創者泰勒對文化一詞的闡述:“文化或文明,就其廣泛的民族學意義來說,乃是包括知識、信仰、藝術、道德、習俗和任何人作為一名社會成員而獲得的能力和習慣在內的復雜整體?!?
2.秘書文化
秘書文化是社會文化在秘書工作中表露出來的一種獨特形式,是秘書這一階層所特有的,具有秘書行業特色的文化,它也是一個“復雜整體”。社會文化影響著全社會的各個領域、團體、成員,當社會文化滲透到秘書工作領域,經過秘書人員的吸收,在秘書行業就表現出新的文化來,即秘書文化。它是以秘書職業價值觀為核心的精神文化和行為規范,以及與其相適應的文化物質表現形式。
(二)職業價值觀及秘書職業價值觀的概念。
1.職業價值觀
職業價值觀是指人生目標和人生態度在職業選擇方面的具體表現,也就是一個人對職業的認識和態度以及他對職業目標的追求和向往。理想、信念、世界觀對于職業的影響,集中體現在職業價值觀上。
2.秘書職業價值觀
秘書價值觀是秘書人員關于自身社會價值的認識、理解、感知,是秘書人員對秘書這一社會角色的整體把握,是秘書人員賴以承擔秘書角色、從事秘書工作、進行秘書實踐活動的思想基礎、道德基礎和精神動力。
二、秘書職業價值觀的構成要素
秘書的職業價值觀全面、綜合地反映著秘書人員的人生觀、社會觀、行為觀和職業道德觀。秘書人員離不開對其價值觀的依賴,而秘書價值觀又無時不在規范著秘書的社會實踐和社會行為。否則,秘書就不成其為能動的活生生的個體,而是一個只會機械工作的機器。由此,秘書的職業價值觀是秘書人員不可缺少的靈魂。秘書職業價值觀的構成,包含著兩個因素:
一是秘書人員對秘書職業特殊社會分工,即秘書實踐對象這一客體的全面、整體的認識和把握,這是秘書職業價值觀的認識基礎,決定著秘書職業價值觀的正確與否;
二是秘書人員對自身角色的全面、整體的認識和把握,這是秘書職業價值觀的物質實體和真實構成,是秘書人員的人生觀、道德觀對秘書職業認識和感知的產物,它決定并規范著秘書人員的秘書實踐和社會行為。
三、秘書職業價值觀的合理定位
正確的秘書價值觀是科學、合理的秘書角色體驗,它的建立是一個循序漸進的過程。在這個過程中,它無時無刻不受到各種脫離實際的主觀愿望和引誘力極強的利益關系的干擾和糾纏,使之偏離正確的運行軌道,產生了各種離位和錯位現象。秘書價值觀的錯位和模糊在現實中主要表現為對秘書職業地位及其社會功能主觀夸大性和秘書價值的膨脹性,或者是對秘書職業地位及其社會功能習慣藐視和低估秘書價值、認為秘書職業低人一等的心理障礙。
因此,科學、合理地定位秘書職業價值觀,就需要對秘書職業地位及其社會功能進行合理定位。秘書機構是以辦文、辦事為特點的輔助性機構,它和秘書工作的本質屬性都是服務,其服務活動具有堅定不移的貫徹執行性。秘書工作的方方面面,說到底就是一個服務,為領導服務、為基層服務、為群眾服務;有政務性服務,也有事務性服務。因此,秘書文化也是一種服務文化。秘書人員的服務,必須是全心投入,無論工作繁簡,甘為人梯,務求完美,不貪圖名利,經得起誘惑。我們不僅要明確秘書職業的服務性原則,還應認識到秘書職業為秘書成為領導型人才提供了得天獨厚的機遇,這也是秘書職業的一大功能。
四、對秘書職業價值觀的思考
秘書職業價值觀應該是以配角為榮耀,以服從為意志,充分認識自己所處地位、工作的意義和存在的價值,并抱有一種高尚的奉獻精神。秘書是從事辦公室程序性工作,協助上司處理政務及日常事務,并為決策及實施提供服務的職位。秘書的職業決定了其工作內容的服務性。因此,秘書的價值觀應定位在以配角為榮耀,以服從為意志,在工作中應該是全身心投入,不分大小,不論繁簡,盡心竭力,一絲不茍,追求卓越;應埋頭苦干,甘當幕后英雄,既要有甘做小事、瑣事,且數十年如一日堅持不懈的耐力,又要有默默無聞、“為他人做嫁衣裳”的定力;應能小中見大、拙中見智,分清輕重緩急,善于觀察思考,勤于實踐。
秘書人員應充分認識自身工作的價值。秘書人員的勞動,是整個領導活動的重要部分,是領導工作的延展,是提高領導效率的助推器,是社會主義現代化建設的勞動中不可缺少的一個重要方面,它與科技勞動、物質產品生產勞動和精神產品生產勞動具有同等重要的地位。秘書工作的好壞與黨政機關的職能發揮、行政效率的提高,與一個地區、一個部門、一個企業的興盛發達,都有著重要的作用和關系。秘書工作對于秘書人員也具有高知識結構、高素質化、高靈活性的要求。秘書人員必須對自己的存在價值和所處地位、工作意義有一個比較充分的認識,才能不斷地增強榮譽感和自豪感,增強做好工作的責任感和主動性、積極性。
此外,秘書還應把無私的奉獻精神作為職業價值觀的一個方面。人生的價值并不在于物質的富有,人生的意義也并不在于得到了多少,而在于奉獻了多少,為人類社會的進步、繁榮付出了多少。企業的興旺、工作的發展、經濟的繁榮,既有領導者的運籌帷握,又有實干家的辛苦勞動,也有秘書人員的默默奉獻。秘書人員應有蠟燭的精神,燃燒自己,照亮別人;應有孺子牛的精神,以草充饑,奮力耕耘;應有“螢火蟲精神”,盡管只有微光一點,但只要一息尚存,就要發光不止。
參考文獻:
[1]李醒民.論文化的固有特征和研究進路[J].社會科學論壇,2005,13.
[2]余亞榮,孫曉飛.試論當代中國秘書文化的兼容并包[J].秘書,2012,8.
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