在中國保險行業的發展遠不如其他發達國家,可以說中國的保險行業正在處于起步階段,同時也是迅速發展的時機,在此時段,信息化的建設無疑有利于保險行業。發覺保險企業里優秀的管理制度,以現有的經營管理理念結合尖端計算機網絡技術,提供給員工準確有效的信息,這就是保險行業的信息化,目的是為了獲取有利于本行業的信息保障,在業內立足于有一定利益的地位。自從中國加入世界貿易組織以后,國內的保險行業的經營理念發生了徹底的改變,為了使自身具有競爭力,保險行業一定要對信息化有非常系統的認識,以便應對來自世界的競爭。
一、保險行業的信息化建設意義
為增強和促進保險行業整體實力的發展,探求廣大的潛在市場,首先要對保險行業的信息化建設開展工作。信息化建設主要是搜集廣大市場的信息,用以完成經營、管理、盈利、償付等四大體系的工作,目的就是要把世界保險行業的領先管理理念作為標準進行深入學習。相對于銀行業和證券業,保險行業雖然起步較晚,但是近年來中國的保險行業發展速度較快。分支機構的聯網,辦公自動化、綜合業務處理、內部財務管理,客戶服務,這四大系統都已在各個保險公司實現。已為參加世界范圍內的保險行業競爭打下深厚基礎。
二、信息化建設的機遇
1.中國加入世界貿易組織以后,自然保險行業隨之對外開放,外資保險行業也踏進了國門,同時我們也學到了很多相關的經驗。市場開放國外保險業的進駐為我們在技術建設、管理模式、系統建設等相關方面確定了目標。
2.中國加入世界貿易組織以來,保險行業自然也收到了來自國外的壓力,當然壓力也是一種動力,國內保險公司要想與外來保險公司競爭,必須要提高自身的資質,重新樹立經營理念,制定經營機制。要想建設國際化標準的保險企業制度,那么信息化建設是一樣非同小可的工作。
3.國外保險公司進入我國意味著競爭主體的增加,同時公平競爭的規則也被實施,每一個競爭主體都要按照一定的標準進行競爭,建立一個有秩序的競爭市場,取締了壟斷以及保護等等不公平的因素,無形中提高了市場效率,為保險行業提供了一個公平、合理、平穩的市場。
三、保險行業信息化的保障能力分析
信息的保障體系是保險行業的信息化建設的發展方向。信息保障體系中,文獻信息、信息技術、需求分析、經營管理、情報研究這五個要素之間相互作用于對方,接下來我們對此進行分析。
1.需求分析:第一點,保險公司要對自身和保戶的信息進行歸總;第二點,要想明白公司的發展方向、利弊等關乎自身核心競爭力的問題,就必須由專門的情報研究人員,結合自身的資源對社會需求進行分析,不但可以及時的解決問題,而且也可以說是未雨綢繆。
2.文獻信息:文獻信息的建設發展有賴于信息資源保障體系。在保險公司內部應當設立檔案室或圖書館,目的是為了向情報分析工作人員提供分析材料,及時的了解保險行業的動態,以便讓大家開展深入的分析工作。
3.信息技術:關于信息技術的主要工作是加強信息共享的機制,在系統開發的工作項目中應當具備長遠的目光,在對IT工作進行建設的同時還要加強信息資源共享的機制。
4.情報研究:情報研究的主要目的是應對國際競爭。因此要求情報機構具備宏觀的商業性咨詢要求,以及解決相關問題的能力。定時對情報進行深入的研究,為保險行業提供發展和競爭相關的研究成果。
5.經營管理:注重信息戰是經營管理工作中的重中之重,信息戰不僅僅作用于信息化建設,而且信息戰還對信息化建設有著導引作用,因此,信息戰略就是長久的發展計劃。信息戰的戰略部署需要具有精準、深廣的信息為第一基礎工作。信息戰略部署這項工作,必須依賴情報研究,信息資源和信息技術三項工作。在信息戰策略得到運用以后,還需要進行分析、調整以及確立發展的方向。
四、信息保障體系中各個要素之間的關系
1.信息保障這個體系里,需求的分析是基礎,也就是說需求分析是信息保障的前提。分析專家或者說是情報員必須了解本公司的實際情況,在此之后再了解本公司的實際需求,這樣一來才能很好的解決核心問題及其相關的諸多問題,才能夠使得情報工作取得長足的進展,在整個體系中起到關鍵的作用。
2.就經營管理和情報分析以及需求分析三方面來講,信息技術建設和信息資源是它們三者的支撐。需求分析這個環節中間,保險公司要用先進的信息技術,和已經獲取的信息資源,為情報研究機構提供具有實際作用的需求,為情報分析工作打下基礎。情報研究工作期間,通過分析研究機構,以信息技術以及信息資源對保險公司現有的問題,提出解決方案。從經營管理這方面工作來講,保險公司必須及時的了解最新的信息,合理的運用信息技術??傮w來說,情報研究、經營管理、需求分析三方面如果脫離了信息資源和信息技術,將無法開展工作,更無法與外來保險企業進行競爭。
3.支撐著保險公司的經營管理工作的是情報研究機構的工作成果,研究成果推動著經營管理工作的發展。在保險公司不斷的更新經營管理理念的同時,問題自然會不斷的出現。這種情況下,又需要情報研究機構開展需求分析工作,用以制定更為穩妥的解決方案,從而增進著經營管理的水平。
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