企業的內部會計制度對于企業的發展具有顯著的推動作用,其為企業開展會計核算、監督以及相應的管理工作提供依據和指引。隨著我國經濟體制的不斷改革,企業之間的市場競爭更加激烈,也給企業會計工作帶來了更大的挑戰。為了保證企業健康發展,企業的各項管理制度能夠深入貫徹,企業必須建立與之相適應的企業內部會計體系,保證企業所提供的會計信息的真實準確性,提高企業資金利用率。但當前我國企業在這方面建設仍然存在很多問題,這些問題值得企業領導層深思,以便提出相應的強化對策,進而保證企業健康可持續的發展。
一、企業內部會計制度簡述
( 一 ) 企業內部會計制度的內涵
企業內部會計制度一般指的是其在生產經營過程中在企業內部采用一系列的會計工作辦法,對企業的經濟、財務等方面進行控制的一系列會計工作制度,一般包括會計憑證審核、傳遞,企業會計各個科目的使用,會計核算,企業財務報表等一系列財務處理工作。企業進行內部會計制度建設的目標是為了使企業的會計工作更加規范,進而提高企業會計信息的完整性和真實性,并通過一系列會計制度及時糾正企業所存在的問題,降低企業財務風險,保證企業的資金的安全,進而促進企業健康的發展。
( 二 ) 企業建設內部會計制度的原則
企業建設內部會計制度必須遵守一定原則,必須依據企業實際,結合我國現有法律法規進行建設,一般企業建設內部會計制度主要遵守合法性原則、適應性原則、科學性原則、效益性原則以及內部控制原則。合法性原則指的是企業在建設一系列的會計制度時必須依據我國相關法律進行,是企業建立會計制度的基本要求?!吨腥A人民共和國會計法》等法律對于企業各項會計工作具有明確的規定,企業所建設的會計制度必須滿足國家法律的要求和規定。適應性原則指的是企業在滿足合法性的基礎上依據企業自身的情況建立的與企業發展項目部相適應的會計制度。企業建立的會計制度能夠對企業的發展做出一定的預測,同時能夠滿足企業一段時期發展的需求??茖W性原則主要包括合理性和系統性,要求企業在建立企業會計制度時必須從制度的可行性和整體性去考慮,既要滿足會計制度與企業其他制度相輔相成、共同促進,又要滿足提高企業會計日常工作效率。效益性原則指的是企業所制定的會計制度要能夠起到促進企業提升經濟效益的作用,通過會計制度節約企業不必要的資金支出,提高企業資金利用率,提高企業管理的經濟性。內部控制原則指的是企業所制定的會計制度主要是針對企業內部各項財務管理以及經濟活動,通過內部控制來滿足企業發展的需要。
( 三 ) 企業建設內部會計制度的必要性
首先,企業內部會計制度是提升企業經營、管理能力的基礎。企業的會計管理工作是整體性、綜合性的企業管理工作,企業加強內部會計制度建設有助于規范企業會計核算工作,有效控制企業的財務收支情況,提高其管理能力。其次,企業建設內部會計制度有助于其遵守行業法規。雖然國家對于企業會計工作制定了一些標準,但每個企業的自身情況并不一樣,因此必須結合自身情況并依據國家法規將企業會計制度具體化。再次,企業建設內部會計制度有助于提高企業各項會計工作的效率。一般企業會計工作采取職務分管的工作形式,但是由于一些人為因素導致這種會計工作方法存在很多弊端。通過建設內部會計制度能夠合理設置會計機構,使企業內工作人員各司其職,從而提高企業整體工作效率。最后,企業建設內部會計制度有助于提高企業會計信息的質量,提升其使用價值。企業的會計制度是其內部各項工作的依據,在既定會計制度下,能夠最大程度確保會計信息的真是準確性,進而提高企業會計工作的質量。
二、企業內部會計制度建設所存在的問題
( 一 ) 企業建設內部會計制度環境不佳
當前,我國企業在建立內部會計制度過程中缺乏良好的基礎,主要體現在會計制度建設相關人員整體素質不高和企業對會計制度建設的重視程度不夠兩方面。一方面,企業內參與會計制度建設的相關人員整體素質不高,并不能完全適應企業內部會計制度建設的需要。另外,一些會計人員存在著職業道德素養欠缺的問題,導致企業會計工作隨意變更,甚至出現財務造假等現象。比如大窯灣技術中心,由于內部會計工作人員職業道德缺失,通過“取大頭、舍小尾”等方式侵吞財產,損害企業的利益。另一方面,企業在建立內部會計制度的過程中,企業管理層對于會計制度的重要性認識不夠,誤以為會計體系會制約企業正常的經營發展。同時,由于企業在進行內部會計制度建設時,現代化管理水平欠缺,企業所建立的內部會計制度一定程度上不適合企業的發展,具有一定的不科學性,導致會計監督的作用不能充分發揮。
( 二 ) 企業內部會計制度不健全
雖然我國大部分企業逐漸認識到了內部會計制度之于企業的重要性,也建立了一定的內部會計制度,但是均存在一定的不完善、不健全問題。企業的領導層和管理層在進行企業管理時,更多的是通過會計信息進行反映,但由于企業內部會計制度的不健全,導致企業會計信息的真實性受到影響,進而影響企業管理層對企業的管理效果做出客觀有效的判斷。同時,由于一些企業內部會計制度不完善,導致企業財務壓力增大,容易出現企業會計部門虛報價格、擠占財務成本等情況,導致企業會計核算工作比較隨意,進而影響企業的決策。此外,一些企業的內部會計制度形式化嚴重,所建立的會計制度僅僅是為了應付檢查,對于企業的推動作用甚微。比如南海集團公司逐漸衰敗的主要原因便是企業內部會計管理制度十分混亂,會計信息隨意更改,導致企業生產經營活動不能得到真實的會計監督,企業資產無法真實確認,最終導致了公司破產。