本篇論文目錄導航:
【題目】醫院庫存采購內部控制優化探究
【第一章】內部控制在醫院采購管理中的應用緒論
【第二章】內部控制基礎理論綜述
【第三章】X醫院庫存物資采購管理現狀分析
【第四章】X醫院物資采購管理的改進措施
【第五章】X醫院庫存物資采購改進后的效果
【結論/參考文獻】醫院物資采購內控研究結論與參考文獻
5 X醫院庫存物資采購改進后的效果
隨著X醫院對內部控制和物資采購管理的重視,醫院對上文中發現的問題逐步做出改進,在一定程度上降低了醫院潛在的風險,節約了運營成本,提高了醫院管理效率,具體改進效果如下:
5.1完善了采購內部控制制度
醫院各部口按照《中華人民共和國政府采購法》、《衛生部政府采購工作實施細則》等相關法律文件,在醫院統一的領導和指導下,先后制定了采購供應部采購標準操作規程、關鍵崗位輪崗制度、采購供應部采購管理職責等采購內部控制制度。
5.2實行了全面預算管理
自2015年1月1日起,醫院實行了全面預算管理,各科室結合上年物資消耗量和本年工作計劃,根據實際需要,在年初申報采購計劃,采購部口匯總全年的采購物資品種、數量與金額,經預算管理委員會討論后對各科室的采購計劃予1^批準或調整,最終形成了采購供應部的全年采購預算,約束了各科室年內的采購行為,控制全院的采購成本,對于需要追加調整的預算,必須經過預算委員會和院領導的審批后才能對預算做出調整。年底根據各科室的預算執行情況對預算差異進行分析,為今后的采購預算編制提供了具體可靠的依據。
5.3成立了招標管理辦公室\ue5cf
為加強醫院招投標采購活動的監督和管理,規范招投標采購斤為,醫院根據《招標投標法》、《政府采購法》、《招標投標法實施條例》和《政府采購非招標采購管理辦法》等相關法律法規,本著公開、公平、公正的原則制定了 X醫院招投標采臟管理辦法,要求采購金額在30萬元W上的設備采購、衛生材料、大宗物資采購、維護維修;或多次采購預計年累計采購金額在50萬W上的經濟活勸必須通過招標采購,明確了需招標采購的物資范圍。并確定了招標委員會的領導小組成員和評標委員,確定了具體職責,明確了立項審批程序、招標準備工作、招標程序等招標采購程序,招標采購的全過程監督由審計處、紀檢辦公室負責,同時確定了責任追究范圍。
5.4對辦公用品進行了邀請談判采購
招投標辦公室成立后,根據醫院制定的招標流程和規定,對醫院辦公用品類物資進行了邀請談判,將談判信息在院內網站上公示后,收到了 10家供應商的回應,經對供應商資質的審核,確定9家資質信譽良好的供應商參與此次談判。在談判過程中,每家供應商根據公示文件要求,對辦公用品的價格優惠、品質保證、貨物來源、供貨時限和其他增值服務一一做出說明保證,經院內隨機抽取的相關專家評分后,最終確定了得分最高的3家供應商為醫院集中供貨,不僅辦公用品的價格有了大幅降低,質量、交貨期、后續的增值服務(如:每月對全院的打印機進行免費維護,免費提供個性定制服務)也有了相應的提升,根據W前年度辦公用品用量,僅辦公用品一年為醫院節省約數十萬元。此夕h將優惠條款記入合同條款中,每年對這3家供應商的服務等進行考核。