管理會計可以從廣義和狹義兩個方面去理解。廣義管理會計是指用于概括現代會計系統中區別于傳統會計直接體現預測、決策、規劃、控制和責任考評等會計管理職能的范疇。狹義管理會計是指以強化企業內部經營管理,實現最佳經濟效益為最終目的,以現代企業經營活動為對象,通過對財務等信息的深加工和再利用,實現對經營過程的預測、決策、規劃、控制和責任考評等職能的一個會計分支。它是側重于現代企業內部經營管理中直接發揮作用的會計,同時又是企業管理的重要組成部分,也稱內部經營管理會計。
管理會計是適應企業內部管理的需要,科學地運用相關技術方法,進行數據搜集、整理、計算和分析,據以對經濟活動進行衡量、評價和預測,從而為企業改善經營管理、提高經濟效益提供信息服務的一門新興學科?;谄髽I經營活動及其戰略目標和客觀要求,管理會計的內涵和外延都是動態變化的,總結起來可分為兩大信息系統:(1)有關“規劃和決策”的信息系統。內容包括對企業內、外部環境和主、客觀條件進行分析與評估,對企業長期性投資進行可行性論證與規劃,參與企業經營決策,促進資源的有資產利用。(2)有關“控制與業績”的信息系統。內容包括對企業經營過程的反映、指導、協調,對企業經濟活動的嚴格監督,以及對企業經營活動效果進行全面考核與評價。
我們日常所從事的會計工作完全是核算型會計,側重于根據日常的業務記錄,登記賬簿,定期編制有關財務報表,向有關部門報告企業的財務狀況,只反映企業過去的經營活動。而管理會計不僅限于分析過去,而且還在于能夠利用已知的財務會計資料進行預測和規劃未來。同時控制現在,即橫跨過去、現在和未來三個時態。因此,作為現代企業的財會人員必須掌握管理會計這門技術,運用管理會計的方法,來為我們現代企業的經營活動服務。
作為一種會計工作,管理會計是從傳統的會計系統中分離出來而與財務會計并列,主要為微觀經濟管理提供信息服務。
其基本特征:(1)管理會計側重于內向服務,根據企業內部改善經營管理和提高經濟效益的需要,結合運用數理統計方法及電子計算機,進行選擇、計算、分析,向企業各職能部門的決策者提供有關信息,以便確定目標、做出決策、加強控制和進行業績考評。(2)管理會計沒有統一的標準和固定程序。為了滿足企業管理上的需要,各級管理人員可以運用各種管理會計的技術方法去獲取相關信息。(3)管理會計著眼于預測未來,要求提供各種預測信息,因此,管理會計在決策分析中使用歷史成本,有時是在估算的基礎上提供信息,不要求十分精確。(4)管理會計所提供的財務信息是為了企業內部決策之用,因此,針對企業管理決策者的具體要求,編制不同的報表,提供不同的信息。(5)管理會計所提供的信息資料要求要十分詳細,以便于對企業經濟活動實行分門別類的數據控制。
目前,公司的預算管理,正是管理會計在企業中的具體運用,通過幾年的具體實踐,在成本費用的控制上、利潤的完成上取得了一定成效。預算管理也被列公司經營管理的重要組成部分,主要從以下幾方面進行。
1、設置明確的預算目標,建立科學的預算控制定額,公司必須制定明確可行的具體預算目標。這些目標包括:銷售收入、成本、原材料、輔助材料、工資、管理費用、招待費、產品產量、利潤、資金占用額等。目標要先進、科學、符合公司發展戰略規劃、年度經營行動規劃和各預算單位的實際。在此基礎上,采取倒推成本費用的財務管理方法,倒推出各種成本、費用和資金占用。對于材料的消耗、各種成本的支出、資金占用、費用指標都要建立科學合理的預算控制定額和標準。根據成本費用的特點,應該建立兩種預算控制標準,一類是定額的,已經建立不得隨意改動,如差旅費、辦公費等各項費用都要有標準,有明確的總量定額,定額已經確定預算期內是不變動的;另一類標準是單位定額,如材料消耗定額、工時定額、各類資金占用定額、業務部門的招待費定額等,要與業務量掛鉤,隨著業務量的增減而等比例增減。
2、建立預算控制臺賬和預算責任會計賬套,財務部門在賬務設計和改造中,要以預算管理為核心設置賬務,要服從于預算管理,每月要提供各部門預算執行完成情況的數據,作為考核和分析的依據,要通過建立和實行預算責任會計賬套的方法定期提供預算執行數據;同時要求各預算責任中心要建立預算臺賬,進行自我控制,月末要和財務對賬。
3、建立分析制度,財務及預算責任部門每月要對預算執行情況進行認真分析,每月對預算差異進行認真分析,找出原因,提出解決方案,報預算管理辦公室進行匯總和總體分析,形成綜合分析報告。預算分析要逐層進行,從公司所屬的各個獨立核算單位開始分析,然后是公司層面的分析,將分析結果匯總,作為預算例會的主要報告資料。形成從下到上的規范的預算執行分析報告制度。
4、建立預算調節機制,預算不是一成不變的,會因環境、時間等因素的變化而發生變化。因此必須對預算進行及時調整。但這種調整不是隨意的,要建立一種規范的調節機制。包括預算追加、追減的動因、時間、權限、原則、程序、方法等。追加和追減必須有相應的“可行性計劃書”,充分論證預算調整的原因,并經過各級預算組織的評估。預算調整一般分為預算事項的應急調整和季度調整,應急事項是指不及時進行調整就會影響生產和經營,一般是每季調整一次,但這種調整不是經常的,有嚴格的標準;季度調整是對重大事項的調整。
總之,掌握好管理會計的預測方法,對我們科學地進行預測,正確地編制財務預測是非常重要的。它將對我們的企業經營管理上一個新臺階起到重要的作用。