理員來完成，如果系統管理員不能熟練掌握軟件的常用功能，不能正確理解上級系統管理員的各項指令，那么將嚴重影響本單位財務數據的安全性。

三是各級的審計人員，各企業每年的審計很多，每個審計的目的都不同，審計人員的身份也不同，有兄弟單位抽調的，有政府部門的、有中介機構的等等。審計都需要通過查閱財務憑證、賬簿等來完成，在手工賬操作時只要有憑證、賬簿、報表等書面材料即可。實現電算化后，財務數據都在軟件系統中，而為了配合審計工作通常都是直接在審計人員的電腦上安裝客戶端程序，然后直接使用被審單位會計人員的用戶名和密碼進行操作，這樣雖然方便了審計人員的工作，但也有信息濫用和向外流失的可能，盡管審計人員都有自己的職業操守，但這種方式卻或多或少的影響了數據的安全性。

以上所述是筆者對財務電算化的一些粗淺的認識，筆者認為應從以下幾方面來避免這些影響財務數據安全的情況發生。

一、建立完善的會計電算化操作規范

手工賬務處理多年來有一套成熟的操作規范，而電算化卻使原有的操作規范發生了改變，有些甚至在電算化環境中失去了作用，這就需要我們重新建立適應會計電算化的操作規范，包括人員崗位職責、權限劃分、不相容崗位分離、設置一些具體業務操作流程等等。其實就單純的“反結賬”功能來說，只要集團的系統管理員將操作權限設定即可，但就基層財務人員具體業務操作來看有此功能還是有必要的，主要是要在具體操作時有規可循，有據可查。

二、提高基層財務人員的安全意識

杜絕在財務部門以外的電腦上安裝軟件客戶端，不要設置簡單的密碼，同時要不定期的更換密碼。目前使用資金平臺功能的用戶在輸入密碼的同時，還要插入U盾軟件才能打開，如果集團所有的用戶都能設置成這樣的開啟程序，那么將極大的提高其安全性。同時每個財務會計人員要養成離開電腦或長時間不用就關閉軟件的習慣，這樣即能保證軟件的運行安全也能節省資源提高軟件運行速度。

三、加強對各單位系統管理員的管理和培訓

實踐證明在基層單位設置系統管理員是項正確措施，但要加強管理，要保證系統管理員隊伍的穩定，避免因人員頻繁變動而影響電算化系統的正常運轉。要加強業務培訓，包括對財務知識、電腦知識、軟件功能等各方面，提高其綜合業務水平，并通過他們帶動基礎財務人員業務水平的提高，使電算化軟件能發揮最大功效。

四、通過集團解決審計人員使用軟件的問題

筆者認為不管是內部審計、項目審計還是報表查驗審計等等，可以在每次審計前，由集團系統管理員根據具體的情況，統一授予審計人員臨時的用戶名和密碼以及操作權限，審計工作結束后及時刪除用戶名，這樣即能保證審計人員方便工作，又能避免財務人員為配合工作、而使自已的用戶名和密碼泄露，只是這樣可能會使集團層面的工作量加大。

總之加強財務數據的安全是提高財務信息質量的保證，做為基礎財務人員我們要在平時工作中時刻牢記這一點。

主要參考文獻：

[1]鞏楠，淺議電算化會計中若干會計方法，中華會計網校，2012-4.