在經濟迅速發展的今天,建立健全完整的資金預算管理體系是現代化建筑界發展的新形勢、新要求,能夠更好的實現企業預期發展目標,并且對提高企業資源利用率有著巨大的促進作用.
資金預算管理體系關系不但關系企業管理狀況,而且直接影響到企業的經濟效益,甚至關系到企業的生存與發展。 建筑施工企業資金分散,來源廣泛,使得其對資金的管理容易產生很多不確定因素, 很難保證對資金管理的萬無一失,這就更需要建立完善的資金管理、資金預算體系,為企業的資金流動提供可靠的制度保障。
一、建筑施工企業資金管理存在的問題
第一,由于建筑單位工作性質的因素,工作地點有著很大的不確定性,要跟隨工程項目而不斷的改變,這就給企業的資金流動帶來巨大的不穩定性,不能保證資金利用率,而且由于多種因素的影響,部分工程款不能按時的收回,給企業的資金周轉也帶來了巨大的不利影響.
第二,由于我國當前市場經濟發展仍然存在缺陷,導致工程招標過程出現諸多漏洞,很多工程并沒有達到招標前的預期價格,不能保證建筑施工單位資金來源的可靠性和穩定性.
部分工程發包方不能按照合同和施工進度支付工程款, 很多建筑承包方不得不自己先行出資解決建筑材料資金問題,長期如此循環,必定會給企業的資金運轉帶來諸多不便之處.
第三、建筑施工企業內部管理機制不完善,導致企業財務管理存在很多不合理之處.
建筑施工單位資金不到位的現象是我過現階段普遍存在的問題,建筑方為了能夠保證施工的正常進展,常常自行解決資金短缺問題,最主要的解決方法就是企業間的互相借貸,甚至于用借新債來還舊債來保證施工的正常進展和企業的可持續性發展.
企業間互相貸款程序不規整,具體細節也沒有統一的規定,缺乏強有力的監督管控手段,這種混亂狀態下對公司的資金風險管理帶來了困難.
二、建筑施工企業資金預算管理體系的構建
資金預算管理是資金管理的核心內容,構建資金預算管理體系對企業資金運作和周轉發揮著重要的作用.
(一)資金預算功能作用任何單位和企業都要有完善的資金預算體系,對于建筑施工企業來說,建立資金預算體系能夠保證企業的穩步發展 ,能夠有效的提高企業的經營管理能力.
資金預算體系在企業生產和發展中發揮著重要作用:
一是規劃設計,資金預算的初衷就是有效控制和監管企業的資金流動,通過控制資金的流入與支出,合理規劃企業在本年度的資金使用和利用率,為企業的發展提供堅實的資金保障;二是計劃作用,為了確保施工項目能夠按時保質保量完成,企業要根據實際的工作計劃制定資金流動預算報表,保證企業資金能夠按照實際工作進度有計劃地合理運用,對企業資金的收支狀況做到完全的掌控和了解;三是管控作用,資金預算體系的最終作用就是通過合理的管理和控制方法實現企業資金的合理有效利用.
高效資金管理方式主要體現在對資金來源和支出的動態掌控,并能夠根據工程進展程度及時發放資金,保證高效的資金利用率.
(二)資金預算管理的原則制定完善的資金預算管理體系還要遵循一定的原則,這些原則主要表現在:
第一,以企業業務為基礎.任何計劃都要有針對性和可行性,企業資金預算管理體系要立足于企業已有的任務量制定資金預算指標。 在制定預算指標時,不僅要考慮到企業現有的工程合同和工程材料費,而且還要對工程施工方案和施工措施有較全面的了解,只有基于上述考慮,才能保證資金預算取得實質性的效果,確保預算和實際工作相結合;第二,確保資金預算的完整性和全面性。 建筑施工單位工作人員較多,工作任務繁多,資金使用量大,人員、資金和工作任務是相互結合并互相影響的統一體, 任何一方出現差錯都會給企業施工帶來比例的影響.
所以,制定資金預算體系要有全面性和綜合性思維,把所有預算單位可能接觸的自己收支途徑歸入統一的集體的預算體系中,實現重點突出,統籌安排的大局觀。
三、資金預算管理的組織構建
為確保資金預算管理體系能夠有效的發揮其應有的作用,建立一個完整的管理組織是很有必要的, 真正地把資金預算管理體系納入到組織機構的統一管理中.
首先要籌建資金管理委員會,由建筑施工單位總經理和財務經理組成,負責制定工作資金使用和流通的章程,審查并批準企業資金預算方案,監督檢查實際的資金使用情況;其次要有專門的資金預算執行機構,主要負責具體資金使用情況的管理,最大限度的實現項目和資金的合理配置,并根據實際工作過程中出現的不足之處提出改進措施和方案;最后還要設立專門的項目經理部,對外以企業名義簽訂工程合同,負責工程款的回籠,維護企業的權利和義務,而且還要根據具體工程項目合理分配資金,根據預算發放和支付資金.
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