引言
財務精細化管理盛行于上世紀末,以西方國家居多。近年來,財務精細化管理逐漸應用于我國事業單位,并對事業單位的財務管理水平有著重要影響,甚至決定著事業單位的財務管理成敗。因此,如何才能實現對事業單位財務的精細化管理,就成為了許多事業單位財務管理人員共同面臨的一個問題。
1、事業單位實行精細化財務管理的重要性
在事業單位的財務管理中,把財務做精、做細是實現有效管理的目標。精細化的財務管理能優化財務管理、降低財務的風險。通過精細化管理,工作人員能較快發現財務管理工作中存在的問題與風險,并及時采取措施處理,起到預防作用;此外,實行精細化財務管理還能在業務流程上實現對投入成本的有效控制,并擴寬了管理領域,實現了資源的優化配置,促進事業單位的健康、有序發展。
2、財務精細化管理的特征分析
(1)從內涵上講,精細化管理以下有幾個方面的意思:一是對數據的管理,在財會工作中,數據是管理的核心,各種財會工作都與數據有著密切聯系;二是屬于一種流程式管理,財會精細化管理是根據專業化分工要求開展的,分工明確、流程清晰,注重相互合作;三是屬于一種人本管理,各項工作都以人為主體,這就要求企業應建立相關的激勵機制與監督機制;四是屬于一種系統管理,它要求各部門、各位工作人員應加強配合,實現系統化管理。
(2)從目的上講,精細化管理的目標是提高經濟效益。事業單位對財務實行精細化管理,主要是通過深化財會工作,進一步挖掘生產經營活動的內在價值,并注意實現對成本的控制,減少成本支出與浪費,最大限度地獲取經濟效益。因此,必須將精細化管理觀念應用于事業單位財會工作的各環節。
(3)從管理范疇上講,精細化管理注重對財務管理內容的細化及管理領域的拓寬。財務包括多方面的內容,故必須對其進行細化、分解與整合,并實現對財務領域的擴寬,從整體上抓好各個環節的工作。實現財務精細化管理,必須對各個崗位、各項業務都做到細致入微,并建立起相關的工作規范要求,使精細化管理理念深入到各個環節、領域,使財務與經營得到有效結合,實現統一協調發展。
(4)從管理方式上講,財務精細化管理要求制定科學的管理制度,并采用有效的管理手段。財務管理涉及多方面的內容,事業單位應建立相關的工作規范與監查機制,明確各部門的職責與權利,認真落實各項工作要求,實現對財務的法治化管理。
因此,在該階段,不但要做到控制成本,也要做到對資源的優化配置,促進事業單位內部財務管理的健康、科學與可持續發展。
3、提高事業單位財務精細化管理水平的措施分析
3.1管理者樹立財務精細化管理的意識
目前,許多事業單位內部的財務精細化管理水平普遍不高,這在很大程度上取決于領導者的意識。管理者缺乏精細化管理的意識,不能認識到精細化財務管理的重要性,使許多精細化管理只是重形式而輕實質。因此,作為單位的領導者,必須樹立起財務精細化管理的意識,從思想上予以重視,并認真落實各項措施。同時,作為事業單位的財務管理人員及相關工作人員,也必須轉變以往的財務管理理念,堅持與時俱進,嚴格按照精細化管理的要求開展財務管理工作,不斷提高自身的精細化管理意識。此外,事業單位還應定期對本單位人員進行財務精細化管理的宣傳教育,促進工作人員自身職業道德與專業素質的提高,推進精細化管理工作,為企業贏得更多的發展機會。
3.2加大對財務預算管理制度的健全力度
預算管理是財務管理的重要組成部分,對促進精細化管理目標的實現具有重要意義。事業單位應對預算管理進行改革與創新,以提高預算編制的合理性與科學性。因此,事業單位必須制定合理的預算定額及與之相適應的預算編制程序,做到對各個部門執行情況進行如實反映;在執行各項活動時,必須按照預算指標開展工作,以保證預算的可靠性;若在執行中需要臨時修改預算,相關部門必須根據預算的調整程序作出適當的調整,還要不斷完善自身的預算執行考核制度。在此基礎上,再把各部門的預算情況及執行結果與其年度考核掛鉤,這樣既促進了各部門預算管理水平的提高,又有利于事業單位財務朝精細化管理方向發展,逐步實現事業單位的內部財務管理目標。
3.3注重對財務風險管理機制的完善
財務風險也是制約財務精細化管理水平的一個重要因素。
作為事業單位的內部管理人員,應樹立科學的財務管理理念,具有時間價值觀、經濟效益觀及風險意識,并在管理中落實相應的防范措施。同時,還要加強對財務收支的監督,強化財務部門的職能,以便及時發現存在的財務風險。鑒于此,事業單位必須加強對財務的精細化管理。比如,在資產管理方面,把采購預算作為起點,建立一套規范的財務核算體系,并在收入方面也實行精細化管理,使事業單位國庫集中支付制度不斷完善,實現收支平衡。
3.4注重對計算機技術的運用
現階段,計算機技術是各企業發展不可或缺的關鍵技術,對企業的發展起著至關重要的作用。在事業單位的內部財務管理中,信息技術是實現精細化管理的重要途徑。財務管理涉較多部門與人員的利益,故在以往的管理中,經常出現人為干預的現象,嚴重損害了大部分的切身利益,更影響了整個事業單位的健康發展。因此,為了預防人為因素導致的經濟損失,事業單位應充分利用現代計算機技術,對預算的執行情況進行控制與考核,保證管理的準確性與公正性。此外,通過計算機技術,管理人員還大大提高了工作效率,工作質量也得到了有效保證。因此,事業單位的管理者必須重視對財務管理人員相關知識的培訓,如財務分析、銀行對賬等工作的信息化,實現對財務的精細化管理。
3.5注重對財務內部控制制度的健全
任何一個機構或單位,若缺乏健全的內部控制制度,將在很大程度上影響到整個企業的管理水平。因此,事業單位必須建立健全財務內部控制制度,以提高自身的財務管理水平。在制定內部控制制度時,必須根據自身實際進行。通過建立一套財務內部控制制度,事業單位能夠對財務行為進行有效約束,減少財務管理發生的失誤。比如,事業單位可在公司內部建立一套完善的人員培訓考核機制,注重完善人員調換制度,對各財務崗位進行細化,明確其職權,使管理流程不斷精細化,促進財務管理目標的實現。
4、結束語
綜上所述,財務管理是事業單位管理工作的重要組成部分,對其發展有著重大影響。在市場經濟環境下,事業單位要想獲得更好的發展,必須不斷強化自身財務管理水平,提高自身的經濟實力。鑒于此,許多事業單位的內部財務管理人員開始認識到對財務進行精細化管理的重要性,并根據自身實際與經濟發展要求,制定了一系列實行精細化財務管理的措施,結果財務工作人員的精細化理念及工作積極性都顯著提高,本單位的資金利用率與經濟效益也得到顯著提升,實現了健康、有序、可持續發展。
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