摘 要 隨著信息技術的高速發展與廣泛應用，傳統的以手工處理為重要手段的會計信息系統面臨挑戰與變革，以此為背景，講述了ERP中會計信息系統與傳統會計信息系統的差異，ERP中會計信息系統的特征， ERP在會計信息系統中的應用。會計信息系統是整個ERP的中樞，處于不可替代的地位，在企業的經營管理中有著顯著作用。會計信息技術的日新月異和管理思想、管理方式的巨大變化推動著ERP和會計信息系統不斷更新。ERP在會計領域的應用則是這場變革的一個突出趨勢。

關鍵詞：會計信息系統 ERP ERP的應用

在向社會主義市場經濟轉變進程中，天成氯堿公司必須清醒地認識到改革帶來的新變化，而如何關注ERP在會計信息系統中的應用，把原來傳統會計信息系統轉變為ERP中會計信息系統，企業就必須要全面認識到ERP的重要性。

一、工作簡述

目前，天成氯堿是蘇北地區規模最大，工藝最復雜的化工項目，位于江蘇省最北部，風景秀麗的微山湖西畔?，F有工人2000余人，在崗職工1500余人，擁有資產總額20億元，土地面積1200畝，經歷15年的艱苦奮斗，創業開拓。企業一直以市場調研為基礎，以市場需求為導向，組織技改、生產，以優良的品質贏得客戶的良好口碑。也讓我們打下了最好的化工生產基地。 筆者在天成氯堿工作已有七年，目前在天成氯堿的財務部工作，主要從事財務管理方面的內容。平時根據財務管理制度的要求，進行財務管理工作，主要包括編制財務計劃，組織日常財務管理和成本分析等。

二、ERP是會計信息系統發展的必然趨勢

會計信息系統是從20世紀80年代初開始在我國運用的。隨著信息技術廣泛應用，傳統的以手工處理為重要手段的會計信息系統面臨挑戰與變革。傳統會計信息系統是一個信息孤島，許多會計理論、方法只在會計部門實施，與企業其它部門無法通暢地聯系，只能簡單的運用財務會計等業務處理層的理論，在業務發生后對之進行記錄，是事后會計，發揮了會計的反映職能，而無法深入運用財務會計之外的其它的分析決策層的理論。

隨著信息技術的迅速發展，管理理念的深入，越來越多的企業開始重組組織結構和調整管理模式，同時重視利用先進信息技術，實施ERP系統，以求在競爭日益激烈的市場中占有一席之地。ERP，企業資源計劃，是將企業所有資源進行整合集成管理，簡單的說是將企業的五大流：物流、資金流、信息流、工作流、增值流進行全面的一體化管理的管理信息系統，全面解決企業在供銷存、財務、計劃、質量、制造等業務問題，而會計信息系統一直是各行業企業實施ERP時關注的重點。ERP系統體現了先進的財務會計、管理會計和成本管理思想，能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。將企業的需求定位在一個財務系統而不是一個賬務系統。傳統的會計信息系統屬于會計等式“資產=負債+所有者權益”的模式，但是ERP系統 則是以企業的業務流程為中心來組織企業生產經營活動的，是基于企業價值鏈的現代管理系統根據企業的物流、資金流、信息流的連續運動和反饋來設計,突破傳統按職能領域劃分的界線，實現企業業務流程的統一。而會計信息系統是ERP系統的重要組成部分，是E R P中的重心。ERP系統提供了功能強大、集成性好的會計信息子系統，作為其核心模塊，但會計信息系統不是專門作為一個系統開發的，而是與企業的生產、分銷、人事、管理等子系統之間的緊密結合，系統之間是相互融合的，從而突破了“資產=負債+所有者權益”的模式。同時會計系統又是集財務會計、管理會計及成本會計三者于一體，體現了計劃、控制和預測、決策的思想，會計子系統向有關的信息使用者傳遞了需要的信息。是整合企業各個部門各種資源的最佳手段，完全實現了管理會計與財務會計的一體化以及財務業務的一體化。

三、ERP與會計信息系統的關系

ERP系統是指建立在信息技術基礎上，系統化的管理思想為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺，它集信息技術與先進的管理思想于一身。會計信息系統是以計算機為主要工具，用現代信息和通信技術對各種會計數據進行收集整理存儲和分析，為用戶提供所需的各種會計核算和財務管理信息的計算機信息系統，它是人和設備等資源的集合。

（一）兩者的區別

1.集成化程度不同。ERP系統采用的集成管理技術，超出了會計信息系統的范圍。它是針對整個價值鏈的管理。ERP系統以資產的全生命周期管理和生產經營的全過程控制為中心，而會計信息系統只是其中的一個子系統，各子系統一般圍繞自身業務設計，相互間通過訪問有關數據庫實現信息共享，缺乏全局化的系統設計思想。從數據范圍上看，ERP系統所采集和處理的數據范圍幾乎是一個企業中的全部業務活動的全部數據，而傳統會計信息系統所采集和處理數據的范圍，只包括一個企業中的部分業務活動中的部分數據。

2.信息采集方式不同。在傳統的會計信息系統下，通常都是根據各自不同的目標和分工去實施各自不同的信息采集，處理和報告職能的，在客觀上造成從不同側面采集同一事件的信息，可能導致這些信息不能滿足企業決策所需的對同一事件綜合化的信息要求。使采集成本增加，存在決策效率低下的弊端。ERP系統的信息采集功能分散到各個業務流程中完成，企業所有與財務活動相關的部門成為會計信息的采集部門，所采集的信息通過系統的端口進入系統數據庫，并自動完成信息的加工和輸出， ERP財務系統的信息源與業務系統完全一致，其惟一性確保了財務信息的真實、實時、完整。

3.控制模式與側重點不同。在傳統的會計信息系統下，對業務開支的管理是事前控制。在ERP環境下，由于通過預算管理和利潤中心控制的原則，財務對業務的控制模式改變了，ERP環境下的控制模式變成了事后審查。傳統會計信息系統是一個信息孤島信息孤島，使其只能簡單的運用會計業務處理層的理論而無法深入運用財務會計之外的分析決制。ERP流程是按照企業管理制度設計的,通過系統進行自動控制,極大地減少了人為因素，使會計信息系統能夠從容地做到事前計劃、事中處理、事后分析，提高了企業控制的嚴肅性和有效性。

4.信息提供的靈活性不同。傳統會計系統只能提供資產負債表、利潤表、現金流量表及其附注。由于精力有限，過程復雜，很難再提供其它信息。在ERP中,這種局面得到了明顯的改善，企業決策時管理人員不必單憑主觀臆斷，會計人員可以提供穿透報表，以此得出分析結論。

5.性能不同。會計信息系統的各子系統可分可合，用戶可以根據需要選擇,但各子系統設計好后，其處理流程和程序控制都是固定的。各個子系統中的子模塊都不能有選擇地進行使用，一旦選擇某一子系統，其中的子模塊必然也全部投入使用，不能有所選擇。ERP系統用戶不僅可以在系統初始化時設定要進行分析或責任會計核算的各項，還可以設定各業務管理子系統與總賬處理子系統，可以對軟件進行裁剪，確定其處理流程及程序控制，用戶可以根據企業的實際情況，自行選擇，設定每個子系統中哪些子模塊必須執行，哪些可以不執行，并確定各子模塊的系統的處理流程。

（二）兩者的聯系

1.會計信息系統是ERP系統的一個子系統，會計信息系統在ERP系統中屬于財務會計及控制的模塊，它提供企業內部所需的財務規劃、成本控制、利潤中心等管理會計信息以及企業外部主管機關所要求的會計報表的管理。一般獨立的會計信息系統子系統則是由總賬子系統，會計報表子系統，購銷存子系統，工資子系統，固定資產子系統，成本子系統，應收應付子系統構成的會計核算模塊和其他管理子系統構成的管理與決策支持系統，這與ERP系統的財務會計信息系統的功能模塊是基本一致的，而ERP系統下的會計信息系統更側重于管理會計。

2.ERP是整合性的會計信息系統。是一個整合信息系統。ERP運用工作流程技術，以流程為主軸整合了企業內部各個功能的作業，配合及時供補和作業流程最佳化的設計，使企業流程運作流暢無礙，減少流程中重復閑置和等待等無附加價值的作業，以縮短作業處理時間，有效運用企業資源，迅速響應市場需求。

3.會計信息系統與ERP系統的相互影響。會計信息系統是ERP系統的核心。

四、ERP下的會計信息系統的地位

會計信息系統是ERP系統的一個子系統。會計信息系統負責收集、加工、存貯、輸送和利用會計信息對經濟活動進行控制和監督。會計信息系統在ERP系統中屬于財務管理、會核算、會計控制模塊，負責提供企業內部所需的成會計、管理會計、責任會計等多維的的會計信息，及企業外部主管機關所需的會計報表、資金管理信息。ERP中的會計信息系統不僅能完成獨立會計信息系統所提供的總賬系統報表系統工資系統、成本系統、固定資產系統的功能，且更側重于管理會計。會計信息系統是ERP管理信息系統中最重要的子系統，處于核心地位，這是由會計信息系統的以下特征所決定的：

\\(一\\)會計信息系統的完整性。會計信息系統反映了日常業務和管理的全過程。一個完整的會計信息系統一般包括財務會計和管理會計兩個子系統。財務會計系統一般包括帳務處理、報表管理、工資核算、材料核算、固定資產核算、成本核算等模塊。管理會計子系統可包括預測、分析和輔助決策等模塊。在ERP管理信息系統中沒有哪個子系統的管理信息象會計信息那樣自始至終地貫穿整個管理活動之中，與其他管理信息系統各子系統交換數據最頻繁、結合最緊密的是會計信息子系統。

\\(二\\)會計信息系統的復雜性。會計管理信息子系統是為管理層提供決策依據的，所以對會計信息的要求必須及時，同時它與其他子系統的數據交換最頻繁。會計管理信息系統接受各方面的信息，加工處理后又反饋給各方。它與各方交流越多，功能越強，其內部結構也越復雜。

\\(三\\)會計信息系統的重要性。會計信息是直接為管理服務的最重要信息。會計信息系統是整個管理信息系統的核心子系統，會計電算化的發展將有力地促進整個管理工作實現現代化，會計管理信息系統在管理信息系統中處于無可替代的核心地位，它與整個管理信息各子系統既相互聯系又各有側重。

五、ERP在會計信息系統中的應用

會計財務的作業方式增強了管理控制和決策支持方面的功能，導致宏觀層面的ERP的架構在擴張微觀層面，即ERP物理模塊在不斷細化，提高業務流程的臨近和與其它系統的集成程度。這兩者互動中，推進了會計作業模式的變化。在ERP的狀態下，資料是聯動的且可隨時更新，每個有關人員都可以隨時掌握及時的資訊。ERP中各種信息的集成將為決策的科學化提供必要條件。組織增減變化時，利用ERP可以很輕松地進行銜接，預算規劃更為精確，控制更為落實，也使得實際發生的數字與預算之間的差異分析管理控制更為容易與快速。

（一）ERP系統在會計中的應用。

會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業經濟活動中的變動過程及其結果。它由總賬、應收賬、應付賬、現金、固定資產、多幣制等部分構成。ERP的會計核算模 塊，涉及總賬模塊、應收賬模塊、應付賬模塊、現金管理模塊固定資產核算模塊、多幣制模塊和工資核算模塊等等。以現金管理模塊為例，它主要是對現金流入流出的控制以及零用現金及銀行存款的核算。它包括對硬幣紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在ERP軟件中一般都具有票據維護、票據打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現金有關的功能。此外，它還和應收賬、應付賬、總賬等模塊集成自動產生憑證，過入總賬。

（二）ERP系統在財務管理中的應用。

財務管理的功能主要是基于會計核算的數據，再加以分析，從而進行相應的預測、管理和控制活動。它側重于財務計劃、控制、分析和預測，強調事前計劃、事中控制和事后反饋。ERP系統中的財務管理模塊內嵌了先進企業的財務管理實踐，改善了企業會計核算和財務管理的業務流程，完成了從事后財會信息的反映，到財務管理信息處理，再到多層次、一體化的財務管理支持。它在支持企業的全球化經營上，為分布在世界各地的分支機計實體的財務報表合并等，同時也能支持各國當地的財務法規和報表要求，支持基于ERP的財務信息處理。

（三）ERP系統在成本管理中的應用。

現代成本管理需要一個能協調地計劃、監控和管理企業各種成本發生的全面集成化系統，協助企業的各項業務活動都面向市場來進行運作。在典型的ERP系統中，所有的成本管理應用程序都共用同樣的數據源并使用一個標準化的報告系統，用戶界面的同一結構使這個系統具有容易操作的特點，成本與收入的監控可貫穿所有職能部門。差異或有問題的項目一旦出現就能被分離出來，并可采取措施去糾正。具體說來，典型的或高層次的ERP成本管理涉及成本中心會計、定單和項目會計、獲利能力分析等系統。以定單和項目會計為例，它是一個全面網絡化的管理會計系統，帶有定單成本結算的詳細操作規程。該系統收集成本，并用計劃與實際結果之間的對比來協助對定單與項目的監控。

（四）ERP系統在管理會計中的應用。

傳統管理會計的數據收集不僅困難，而且準確性和及時性不易保證，而且更多的費用分配是使用某種標準分攤的方法，在一定程度上與其實際耗費的成本還是有差距的。而ERP系統使用基于作業的成本法，按流程組織企業內部管理，分析成本成因分配間接費用的方法，按作業消耗資源，產品消耗作業的基本思想去準確地計算產品成本。這個功能主要依賴于ERP系統中的集成的技術和管理會計的技術。集成的技術解決了數據收集的難題，而管理會計的技術滿足了數據分析的需求，可以向管理層提供多方位的詳盡的產品信息。因此，管理會計 的工作更多的是要去分析成本的動因后去設計成本的構成，有針對性地尋找成本控制源，為企業的成本控制提供方案。

六、結束語

我國現行的會計制度正逐步與國際接軌，一系列會計準則不斷更新和出臺，由于天成氯堿企業在崗的財務人員很多是在計劃經濟體制下成長起來的，面對新業務、新要求顯得力不從心，迫切要求安排必要的ERP培訓時間，不斷提高他們對ERP的了解、熟練、應用。從中可以解決天成氯堿企業財務核算的困難，也可以讓財務人員面臨新挑戰時獨擋一面。促進企業更一步發展。

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