題目：會計信息化的微觀與宏觀發展策略

目錄

摘要（詳見正文）

關鍵詞

序 言

一、會計信息化概述

（一）會計信息化與會計電算化對比
1.會計信息化
2.會計電算化
3.會計信息化與會計電算化的聯系和區別
（二）我國會計信息化的發展歷程
1.單項業務處理階段
2.綜合業務處理階段
3.向網絡化、信息化過度階段
（三）發展會計信息化的意義
1.會計信息化可以提高企業核心競爭力
2.會計信息化是推動會計行業發展的主要力量
3.會計信息化是會計現代化建設最佳途徑

二、會計信息化的現狀

（一）思想問題
1.認知誤區
2.重視程度低
（二）人才問題
（三）內部控制問題
1. 數據共享性弱
2. 數據保密與安全性弱
3. 授權方式有隱患
（四）技術標準問題

三、會計信息化的微觀發展方案

（一）提高認知水平
1.糾正誤區
2.加強重視
（二）提高人員素質
（三）完善內部控制體系
1.注重數據共享性
2.確保數據安全與保密性
3.授權明確
（四）提高技術標準

四、會計信息化的宏觀發展策略

（一） 云計算
（二） 云會計
1.云會計的含義
2.云會計軟件
3.云會計的成長性和安全性

結 論

參考文獻

以下是正文

摘 要：隨著信息技術的發展，會計信息化越來越普及，它的發展已經成為一種勢不可擋的趨勢。但是，在會計信息化發展的過程中，也暴露出諸多問題。本文，首先對會計信息化進行概述，介紹了會計信息化與電算化的區別、會計信息化發展經過以及發展會計信息化的意義。然后，對會計信息化的現狀，既會計信息化發展過程中存在的問題進行論述，比如：思想認識問題、人才問題、內部控制問題、技術標準問題。接下來，根據以上問題，有針對性的提出發展方案，譬如：提高認知水平、加強人才培養、完善內部控制、提高技術標準。只有解決這些制約會計信息化發展的問題后，會計信息化才能穩健發展。最后，從宏觀的層面提出會計信息化的發展策略，闡述了“云會計”這一新理念。
關鍵詞：會計信息化 現狀 發展 云會計

序 言

現今，信息技術運用在人們生活工作的方方面面，對于會計來說，更是如此，原始的手工記賬漸漸地被會計電算化取代，隨著技術的不斷進步以及企業對智能化操作的需求大大增加，會計信息化呼之欲出，而且現在已經越來越普及，很多企業在不同程度上實現了會計信息化。會計信息化的實施具有重大意義，它是推動會計行業發展的主要力量，也是會計現代化建設的最佳途徑。但是，會計信息化迅速發展的過程中，還存在諸多有待解決的問題，譬如，人們對會計信息化的認知存在一些誤區；我們現在缺乏專業的會計信息技術人員；會計數據的共享性比較弱等。因此，我們要深入分析我國會計信息化的現狀，探究其發展的途徑，以便更好的運用會計信息化，更好地推動會計事業的發展。

一、會計信息化概述

（一）會計信息化與會計電算化對比

1.會計信息化

會計信息化不同于會計電算化，它是一個全新的概念，目前中國的專家學者們對于會計信息化的定義也是仁者見仁，智者見智。如何準確把握其內涵，是目前會計界一直在探討的課題，因此，會計界對于會計信息化概念有不同的理解. 謝詩芬教授在1999年第11期《湖南財政與會計》上發表《會計信息化：概念、特征和意義》 一文認為，“會計電算化是會計信息化的基礎和前提條件”，“會計信息化就是利用現代信息技術（計算機、網絡和通訊等），對傳統會計模式進行重構，并在重構的現代會計模式上通過深化開發和廣泛利用會計信息資源，建立技術與會計高度融合的、開放的現代會計信息系統，以提高會計信息在優化資源配置中的有用性，促進經濟發展和社會進步的過程。會計信息化是國民經濟信息化和企業信息化的基礎和組成部分”。

簡言之，“會計信息化”是指將會計信息作為管理信息資源，全面運用計算機、網絡通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理，為企業經營管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息?？傊?，它將計算機、網絡、通信等先進的信息技術引入會計學科，與傳統的會計工作相融合，在業務核算、財務處理等方面發揮重要作用。如果沒有發達的信息技術，會計信息化恐怕難以發展，可以說，會計信息化是信息社會的產物，而且也是未來會計的發展方向。

2.會計電算化

會計電算化是將計算機為主的電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是一個應用計算機的會計信息系統。它實現了數據處理的自動化，使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。

3.會計信息化與會計電算化的聯系和區別

兩者之間相互聯系。會計電算化是將信息技術與會計相結合而邁出的第一步，在財務部門配備了與會計電算化相適應的計算機設備，這些設備客觀上為實現會計信息化提供了必要的硬件條件。而且會計電算化的發展大大促進了相關軟件行業的成長，在社會上初步形成了一支會計電算化軟件開發的隊伍，這就為會計信息化的發展提供了必要的軟件基礎?？梢哉f，會計電算化是會計信息化的基礎，會計信息化是會計電算化的發展方向。 兩者之間又相互區別，主要有以下幾個方面：

（1）目標不同 會計電算化是實現會計核算業務的計算機處理，會計信息化是實現會計業務的全面信息化，從而與企業管理各環節的業務流程及社會大系統的其他信息系統相互銜接，有機構成一個開放系統，充分發揮會計工作在企業管理和決策中的核心作用。

（2）技術手段不同 會計電算化以單機處理為主。會計信息化則是把網絡、通信與數據庫等先進技術用于信息的獲取、加工、處理、傳播、存儲和應用。

（3）功能范圍不同 會計電算化以實現業務核算為主。而會計信息化包括財務事物處理層、信息管理層、決策支持和決策層，不僅要進行會計業務核算，還要進行會計信息管理和決策分析，并將根據信息原理和信息技術要求重新構建現代化會計模型。

（4）信息輸入輸出不同 會計電算化強調財務信息只能又財務部門輸入，輸出也由財務部門打印后再報送。會計信息化環境下，企業內外各個機構、部門即可經授權后直接從系統中獲取相關數據，也可從Internet上直接獲取。財務人員不再是會計信息的主要或唯一的輸入、加工處理人員，而將更多控制、分析，參與企業管理和提供專業決策。

（5）系統地位、層次不同 會計電算化是財務部門內部事務處理，而會計信息化則是企業業務處理及管理系統的有機組成部分;會計電算化以事務處理為主，而會計信息化還包括信息管理層、決策支持層和決策層。

（二）我國會計信息化的發展歷程

我個人認為，會計信息化的發展歷程其實和手機的發展是有著異曲同工的相似性。所以，我會引用手機發展的例子，來敘述會計信息化的發展進程。

1.單項業務處理階段

手機在剛剛問世的時候，是一種利用天線來進行通話的移動設備，而且只能用來通話，其他功能都沒有，這和會計信息化初期僅僅進行單項業務處理這一特征很相似。

我國的會計信息化始于20世紀70年代末，最開始以會計電算化的方式呈現在人們眼前。這一時期會計電算化工作的顯著特征是用計算機進行部分賬務處理，如工資、固定資產等。這種利用計算機進行賬務處理的模式一直延續到80年代中期，可以說該階段僅僅是會計信息化的初級階段，其觸角并未伸及各單位的各項業務核算，無法體現會計信息化在企業全面信息化的核心地位。

2.綜合業務處理階段

隨著技術的發展，手機摒棄了古老的天線模式，而采用數字制式，也就形成了我們最為熟悉的手機類型，它除了可以通話，還能接發短信、彩信，部分手機還有游戲、MP3、 照相、錄音、攝像、定位等功能，慢慢向綜合業務處理階段邁進，會計信息化也是如此。 從1979年開始發展會計電算化一來，財政部發布的相關文件陸續出臺。1989年，財政部制定的《對會計核算軟件的十條基本要求》，促使我國會計信息化工作規范性越來越強。軟件廠商的財務軟件集合了廣大用戶的普遍需求，其功能大大加強，會計電算化已經由會計部分業務向綜合業務核算方向發展。直到1994年4月，會計信息化這一名詞正式被提出。 2009年財政部發布《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》，提出了全面推進我國會計信息化工作的主要任務和目標。

3.向網絡化、信息化過度階段

依托網絡技術的進步，手機向網絡化、智能化邁進，可以接入無線網絡，而且智能手機有了操作系統，可以下載第三方軟件，使自身功能越來越強大，其實會計信息化的發展目標也應是如此。在經歷之前的簡單核算、綜合處理階段，會計信息化多少還是有些電算化的影子，更應該在決策信息化上、管理信息化上有所建樹，實現真正的會計信息化。

從90年代中期開始，企業引入國外MRPⅡ管理思想，我國不少財務軟件廠商開始按照MRPII的模式開發財務及企業管理軟件。1998年6月26日，中國軟件行業協會的財務及企業管理軟件分會八家會員單位聯合召開“全面進軍企業管理軟件領域”新聞發布會，從而吹響了我國財務軟件廠商向企業管理軟件領域全面進軍的號角。這樣一來，簡單的財務核算軟

件已經顯得落伍，老牌軟件廠商“用友”和這一時期崛起的“金蝶”，都在“突破傳統核算、邁向全面管理”方面作了許多卓有成效的工作。

縱觀其發展史．會計信息化經歷了初步探索、核算型發展和管理型發展三個階段，并取得了長足的進步。它是會計與信息技術的結合體，是信息社會對企業財務信息管理提出的新要求，同時也是企業會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。

（三）發展會計信息化的意義

1.會計信息化可以提高企業核心競爭力

21世紀是信息化的社會，信息成為人類社會的第一資源。這就決定了企業信息化是企業組織建立現代企業制度、改革管理體制以及生產工藝流程建設等各種工作的重中之重。因此，會計信息化，不僅可以促進企業組織管理的規范化，而且能夠實現企業組織管理的信息化，以便于掌握市場信息和供求信息，進而提高企業組織對市場需求的響應速度，最終獲得在國際國內市場的競爭力。

2.會計信息化是推動會計行業發展的主要力量

我國信息化技術的發展以及大量運用給整個會計行業也帶來發展動力。經濟的不斷發展，需要獲取會計信息，會計信息為經濟決策提供了重要的參考依據。所以，構建完善的會計信息化結構，可以發揮好會計信息的指引作用，對進一步促進經濟的發展有著極為重要的現實意義，從而，經濟的進步也推動了會計行業的發展。

3.會計信息化是會計現代化建設最佳途徑

隨著信息技術與網絡技術的不斷發展，會計的思維以及管理方面出現了很大的變化。會計實現信息化能夠大大提升勞動效率，為企業構建與外部環境的對接平臺，而且能快速管理工作，實現管理的技術化與現代化。因此，會計信息化是會計現代化建設的最佳途徑。

二、會計信息化的現狀

新事物的發展，難免會有種種問題伴隨發生。手機如此，會計信息化也是如此。會計信息化發展至今，一直依托著信息技術的進步而迅速推廣并應用，對企業、社會、經濟的發展都有著不可磨滅的作用，前景一片光明。但我們在津津樂道的時候，也不能忽略它的現狀，因為在會計信息化發展過程中暴露出很多問題，比如：思想問題；人才問題；內部控制問題以及技術標準問題。這些問題都不同程度地影響甚至制約著會計信息化的發展。下文中，我同樣會借助手機在過去十幾年發展中存在的問題，來拋磚引玉，映射出會計信息化的現狀。

（一）思想問題

當人們習慣了一種生活模式后，對新出現的模式會不習慣，甚至會抵觸。2g手機向3g手機轉換就是很好的例子。當擁有強大功能的智能手機進入人們生活，在初期人們似乎并不太買單，雖然功能多，但是操作系統相比之前稍微復雜些，而且人們始終認為手機只要能打電話、發短信就行，尤其是年齡大的消費者，他們在很長一段時間，由于這種思想問題，都在排斥智能手機。會計信息化也遇到同樣的問題，會計信息化建設雖然已經持續很多年，但對于很多企業或者很多老一輩的會計工作人員來說它仍然是一個全新的事物，這樣一來，在其建設過程中就會存在各種思想問題。

1.認知誤區

在實際工作中，一些中小企業管理者和會計人員認為會計信息化就是利用計算機來代替手工完成憑證填制、賬簿登記、報表編制等一系列會計核算工作的一個過程，他們把會計信息化等同于會計電算化，認為企業實現會計電算化就足矣，沒有必要再實現會計信息化?；蛘?，他們認為只要建立了局域網或聯結互聯網，就等于實現了信息化。這些認知錯誤都是導致我國會計信息化發展緩慢的重要原因。

2.重視程度低

有的企業實行會計信息化，只是從減輕會計人員工作負擔這一角度出發。他們的目的就是減少工作量，從而提高勞動效率，提高信息輸出的速度，提高核算效率，也就是說，他們還停留在會計電算化的階段。有些管理者認為，企業實現電算化就夠了，沒必要再實現信息化，總覺得不加強會計信息化建設，企業也能搞好。他們只滿足于現狀，并沒有認識到會計信息化建設是企業信息化建設的重要組成部分，也沒有認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性。事實上，推進會計信息化建設對進一步提高企業經濟效益有著重要的意義。

（二）人才問題

同樣以手機發展為例，傳統手機功能少，人們都會一些基本的設置，比如設置鈴聲、調節音量、刪除信息等，這就好比在人工財務系統之下，會計人員都進行所有的賬務處理流程，而且非常熟練?？墒?，現在的智能手機，功能強大，人們不僅要懂得基本功能的設定，還要懂得軟件下載、安裝，甚至刷機，這些對于某些人來說根本無從下手，對于會計信息化也是如此，我們缺少這種能夠在信息化環境下勝任工作的人才。

會計信息化是現代會計和信息技術相結合的產物，所以對相應的會計人員、管理人員的素質要求也就有所提高，不僅要求他們要具有較高的會計業務處理技能和管理能力，而且還要精通計算機網絡知識、計算機的基本維護技能等知識?？墒?，從我國人才供給調查報告來看：我國中低層人才供給飽和或過剩，而高尖端人才卻極度缺乏，供不應求。體現在會計領域，即手工記賬式的人才比比皆是，而真正能夠把信息技術引入會計界，能夠滿足會計信息化需要人才卻十分欠缺。我國會計信息化教育和培訓體系的建設時間并不長，企業財務部門的負責人和財會人員并不十分清楚會計信息化和傳統的人工財務系統有何區別。而且，他們不適應電子數據處理環境下的財會工作，也不熟悉電子環境下企業財會工作的組織與控制，所以，雖然當前實施會計電算化的企業多，而真正能夠甩掉手工賬的卻很少。這正是缺乏專業人才的表現。盡管現在有大批受過高等教育的財會專業畢業生走向社會，但畢竟與社會需求還有差距，因此會計人員的整體素質并沒有質的提高。顯然，目前的會計人員的素質有待進一步提高，以滿足會計信息化發展的要求。

（三）內部控制問題

這一問題主要包括數據共享性、數據安全性、授權方式這幾個方面。借用手機各個發展時期的功能特點，能更清楚的闡明這些問題。

1.數據共享性弱

原始的手機沒有數據線、沒有藍牙，它們都是孤零零的個體，兩部手機之間無法進行數據的傳輸和共享。而且，這種信息的互通有無，必須是介于兩部手機都要具有數據線或者藍牙的傳輸功能的基礎上，否則，任何一方沒有此功能，都無法進行數據共享。這是傳統手機的弊端，也是會計信息化目前的存在的一大問題。

首先，從企業自身角度來說，我們知道，企業的經濟活動，主要表現為信息流、資金流和物流的統一，這種統一僅僅靠財務軟件是不夠的，企業各個部門都必須將其信息納入軟件管理的范疇，只有軟件觸及到經營和管理的方方面面，財務信息和其他信息彼此共享，企業才能實現真正的信息化。但很明顯，目前，大部分企業沒有做到這一點。再加上，很多企業現在會計信息系統處于封閉運行的狀態。所以，總的來說，財務信息與其他信息沒有實現一體化，資金流、信息流和物流在企業管理中沒有實現統一，在企業各部門沒有實現數據共享。

其次，從企業的關聯方的角度來說，只有與企業活動相關的各方都實現了信息化，企業才可能真正的走向信息化。這就要求銀行、稅務部門、供應商等等各方都要加快信息化的步伐，但是現在只有部分企業、部分政府部門實現了信息化。然而大部分企業信息化則處在信息孤島的困境中，橫向上不能與銀行、稅務等部門信息共享;縱向上不能與客戶、供應商及時溝通，造成效率低、資源浪費。另外，各財務軟件采用的數據庫平臺不一樣以致不同財務軟件之間的數據交換產生了很多困難，浪費了大量的人力、物力，這些都造成數據難以共享，阻礙了會計信息化的發展。

2. 數據保密與安全性弱

傳統手機功能簡單，沒有設置密碼功能，這樣一來，別人拿到你的手機可以隨意瀏覽你的信息、相冊等內容，沒有保密性可言。至于安全性，我們當時最擔心就是電話薄，因為很由于操作失誤，或者故障，這些重要電話號碼可能就不復存在。對于會計信息化的目前現狀，也有這些類似的問題。

（1）保密性弱

傳統的手工做賬，都是在紙質文檔進行，會計憑證和會計賬簿的登記管理都是由不同的工作人員負責，未經授權，任何人都不能獲得全部完整的會計信息。但是，在會計信息化的體系下，財會部門都使用的是財會軟件，企業對檔案的組成內容還不夠了解，缺乏管理經驗，不僅造成歸檔內容不完整，而且也沒能及時制定出相應檔案保管人的職責，通常只是將會計資料集中存儲在硬盤上。很多企業對于重要的財務數據，并沒有加密，只是在進人系統時加上用戶口令，或者這只用戶權限，這樣其實并不能真正起到數據的保密作用。而且，在企業職員較少的情況下，大多數職員都知道進入系統的口令。這樣一來，任何人對財務信息的非法拷貝、復制和篡改都是很難發現的，所以很難起到保密作用。

（2）安全性弱

首先，上文中提到的，由于存儲介質和經驗缺乏而導致的數據保密性差，也應證了安全性的缺失。

其次，體現在系統上的隱患。從企業內部而言，會計電算化系統容易遭到破壞，如軟件故障、非法操作、硬件故障及病毒入侵等，極有可能致使會計電算化系統發生癱瘓，嚴重影響到企業會計信息的質量。從企業外部而言，這些依賴網絡技術而發展起來的財務軟件，由于互聯網自身的開放性，很容易讓外部不法分子入侵企業內部互聯網，存在人為破壞的危險。網絡安全、信息暢通等問題長期以來都沒有得到有效解決，往往是舊的安全問題還沒徹底解決，新的安全隱患又層出不窮。這些問題都對數據的安全性造成了沖擊。

3. 授權方式有隱患

傳統手機沒有密碼鎖，所以可能會有人未經你的授權允許私自使用或者翻看你的電話，浪費你的電話或侵犯了隱私?？傊?，就是因為沒有嚴格的授權方式，這一問題在會計信息化發展現狀中尤為明顯。

在傳統的手工會計信息系統中，每一項業務開展過程中的每個環節都需要相應的管理權限才能實施，假若沒有管理人或責任人的簽名和蓋章，那么這項業務就屬于違法行為而不能正常開展，這樣就能很多好的防止作弊。然而在會計信息化環境中，就沒有這么嚴格的授權措施，現在主要是口令授權，那么只要繞過財務軟件的關卡，就能打開數據庫，進入財務報表等系統。而且，口令不像公章那樣是由專人保管，一旦口令被傳出或者被他人竊取，就會產生不可想象的隱患。 另外，傳統會計手工操作數據時是分散在多個部門和多個員工進行實施，這樣就起到了一個檢驗的作用，可以有效減少差錯的發生率。但是與之相比的會計信息化處理數據時，有著自動化和程序化這些特點，那么一旦出現錯誤時，就會在短時間內迅速往外擴散蔓延，這就會造成所有數據或者賬本乃至整個系統都會發生相關的錯誤。這些都是會計處理的隱患。

（四）技術標準問題

技術標準這一問題，以過去幾年的智能手機的操作系統類型為例，過去智能手機品牌眾多，型號眾多，所以操作系統更是繁多。使用智能機的用戶都知道，因為操作系統影響著應用軟件的下載格式，所以系統種類多而雜，實際上不利于第三方軟件開發商的開發，從而影響了用戶的使用。這一癥結就類似于目前會計信息化的技術標準不夠統一。

在我國會計信息化過程中，會計信息的生成、存儲和披露是關鍵的環節，而信息技術必須依靠一種統一的標準才能降低信息交換的成本并提高效率。XBRL\\(可擴展商業報告語言\\)承擔了這種角色，它現行財務報告改革的歷程中發揮著至關重要的作用。特別是隨著我國會計與國際會計的趨同與等效的推進，更加需要一種功能強大且統一的工具或語言來溝通，并取得標準的制定權。然而，盡管我國已經進行了XBRL財務報告的試點和推廣工作，但是目前只定義了工業企業的財務報表科目的分類規范，對其他行業的財務報表內容的定義還沒有展開。而且，分類標準的制定主要是基于信息監管者的角度來進行的，由于歷史原因，上海和深圳證券交易所執行的分類標準也有所不同。除此之外，立信會計師事務所等中介機構也開發了一些屬于審計導向型的分類標準。這勢必將阻礙XBRL在國內的推廣和應用，也影響了XBRL的效力。

在軟件技術上，目前在國際上表示支持XBRL 技術的企業很多，但能夠提供XBRL 實際技術并開發出實用產品的軟件公司并不多。而且在我國市場上流行的會計軟件品牌有很多，但是各品牌之間都不能互相兼容與使用，也沒有規范的制作標準。企業在選擇時往往都是根據別人推薦或是使用慣例而自行選擇。軟件的使用只能單個電腦上使用，具有局限性，資源不能共享，管理者也不便于管理與監督。因此，下一步要統一思想，整合資源，通過XBRL中國地區組織這一平臺，盡快推出統一的XBRL國家分類標準，避免信息孤島的存在。

三、會計信息化的微觀發展方案

（一）提高認知水平

人們的世界觀決定方法論是，所以，會計工作人員和領導對會計信息化的認知水平，也就決定了企業如何發展會計信息化。具體措施可參照近年來手機的發展方式，比如說加大宣傳來糾正人們的認識誤區、加強人們對這一類新事物的重視?？梢哉f企業領導和工作者對信息化的重視和支持，是會計信息化系統建設成功的前提條件。所以，這就需要相關的管理者和工作人員提高認識，積極參與到發展會計信息化的過程中去。

1.糾正誤區

要總結分析當前一些領導及有關人員對會計信息化的片面性認識問題。有的領導認為，會計信息化就是會計電算化，只要配置若干臺計算機，裝上財務軟件即可。像這種認識上的誤區，一定要及時糾正。因此，要在企業內部進行宣傳教育，加強培訓和指導，提高對會計信息化的認識，是他們意識到，會計電算化是會計信息化的基礎，但絕對不能等同，會計信息化是企業信息化的重要方面，能夠提高企業核心競爭力，從而可以促進企業的全面發展。通過宣傳教育和培訓指導，讓人們對會計信息化建設有一致的認知度，正確的認識是企業進行會計信息化建設的重要保證。

2.加強重視

首先，要加強對企業領導、尤其是一把手的培訓，最好能讓有成功的信息化經歷的企業領導現身說法、介紹經驗，重在提高企業領導對企業信息化重要性、緊迫性的認識。其次，要加強對高中級管理人員、IT部門負責人和技術骨干的培訓，對管理人員和會計人員加強信息技術的培訓，對IT人員要加強專業技術的培訓，這樣一來，一方面加強了他們的重視程度，另一方面他們的知識和技能得到互補，從而培養一批復合型的高、中級管理人員和技術骨干。最后，要增強企業全員信息化意識，廣泛開展信息技術教育，造就高水平的專業人才隊伍，建立精干的信息化管理隊伍?？傊?，要加強企業全體人員對會計信息化的高度重視，這樣才能為會計信息化的發展提供良好的成長環境。

（二）提高人員素質

提高人員素質的目的，就是讓他們會使用，并且用的好。無論是智能手機還是會計信息化，其實最有使用障礙的群體應該是那些已經習慣了傳統操作模式的老一輩。因此，對于他們的培養教育是迫在眉睫的，對于使用手機來說，最行之有效的方法，就是給他一部手機，長期在一旁教他方法。對于會計信息化無非也是如此。

會計信息化是一項新的系統工程，新的環境對應用人才提出了新要求，它要求會計人員既是一名高水準的會計師，又是一名出色的計算機操作員。面對目前專業人才缺乏的現狀，我們應該加強會計人員素質的提高。首先，對于已經習慣了在人工財務系統下工作的老會計，他們缺乏的信息技術技能，那么企業要對他們加大思想教育，并且引進先進的設備，對他們進行再培訓，主要培訓他們的計算機操作技能，循序漸進的引導他們在信息化的環境下工作。其次，針對某些計算機專業的人才，企業也可以引進，對他們進行會計職業技能的培訓，可以讓他們和老會計人員互相交流學習，這樣他們就可以進行知識的互補，久而久之，企業就多了一大批信息化復合型人才。除以上兩種人才培養模式，企業更應該重視大學畢業生的引進，因為大學生在學校中既學習了會計專業知識，而且他們的計算機技能要比年齡大的會計人員熟練很多，有些大學中已經開了會計電算化的課程，加之年輕的大學生接收新事物的速度也很快，這些人才的引進，對企業會計信息化和整體信息化都有強大的推進作用。相信以上三種模式相互結合，對于會計信息化的人才培養是最直接和最有效的方法。

（三）完善內部控制體系

1.注重數據共享性

手機在數據共享方面的進步是有目共睹的，從開始的有線傳輸，到現在的藍牙傳輸，從以前的部分手機有藍牙，到現在的全部手機都有藍牙功能。這樣一來手機在數據共享方面，基本上是無障礙的。發展會計信息化更要具備這種“人人有藍牙，共享零障礙”的意識。

（1）提高數共享性

提高數據共享性，首先，從企業自身來說，企業應該從觀念上改變對會計信息化的認識。要意識到，會計信息化應該服務于企業整體，而整體的信息化也能更好的帶動會計信息化，所以要實現生產經營全過程的信息化，而不是僅僅在會計核算方面。那么，企業的各個部門應該都為實現信息化而努力，正如前文所談到的，企業的經濟活動是信息流、資金流和物流的統一，只有企業整體都實現信息化后，財務部與其他部門之間才能達到數據共享、順暢的溝通，這樣會計信息化才能發揮出自己的作用。 其次，從企業的關聯方來說，比如銀行、稅務部分、供應商等等，都應該朝信息化道路邁進，因為它們和企業是鏈條的關系，鏈條上任意一個環節的缺失，都會影響數據的共享。綜上所述，只有企業內部各個部門，外部各個相關機構或者相關者都實現了信息化之后，彼此之間的數據才能達到真正意義上的共享。

（2）共享性的限度

雖然我們強調數據要實現共享性，但也不是毫無限度的共享，會計信息是企業的核心，如果過度共享，很可能會造成企業機密信息被泄露，會給企業帶來更多更棘手的問題。這就需要我們在解決數據共享性這一問題時，要有所針對、有所保留、有所限度的共享，在確保企業核心機密安全的前提下實現數據共享。

2.確保數據安全與保密性

現在的智能手機在數據安全和保密方面做得很到位。以前最擔心的電話薄，現在可以利用手機將數據導出并且保存，即使不小心刪除，也可以隨時從存儲介質中調出。而且各種密碼功能和信息隱藏功能，都確保了數據的安全性和保密性。會計數據關系到企業的明白，更要想方設法排除數據隱患。

首先必須要解決信息的安全問題。電子數據高度集中，儲存在硬盤里，高度依賴電腦，而且受人為操作失誤、機器故障、電腦病毒入侵及水災、火災等各種因素影響，數據容易被破壞?？紤]到數據安全性，對于重要的會計檔案的保存，我們應當制定雙份制，分別存放在不同的地方，如果采用的是磁性儲存方式，那么在管理方面就需要定期的檢查和定期的復制備份，以防由于儲存媒介發生問題而導致數據丟失。針對網絡黑客和計算機病毒等，企業應增強網絡安全防范能力，采用防火墻技術，信息加密存儲功能等為會計信息化提供技術支持。當然，還要注意機房的環境衛生和電力的供應。

其次，保密制度要全面地嚴格執行，會計檔案的擺放不能隨手亂丟亂放，以免在下次需要使用時卻很難找到，同時也要防止損壞丟失和泄密等問題的發生，針對企業的各種會計資料包括后期打印出來的會計資料在沒有經過領導允許的情況下，都不得進行外借或將資料拿出單位，未經許可不得翻閱會計資料。還有些控制措施包括：訂立內部操作制度，禁止非電腦操作人員操作財會用電腦，設置操作權限限制、操作人員身份的密碼控制，數據存貯和處理相隔離，設置接觸與操作的日志控制等。

3.授權明確

明確授權，加強授權審批方面的有效控制，強化企業內部會計信息崗位系統的責任制度，要明確各個不同崗位的職責范圍，切實在做好每件事情上都有上作人員進行管理和負責，而會計信息化的工作崗位基本可以分為基本會計崗位和電算化會計崗位。因此，實現了會計信息化的單位，要根據計算機系統操作和維護以及開發的特點；并結合單位的會計工作要求，針對會計崗位進行適當的劃分調整和設立其他必要的會計崗位，同時對于審批方面還是要進一步地加強控制，強化企業內部制度，通過工作人員的權限劃分和崗位責任制等形式進行有效的控制，為提高數據保密性而制定的某些措施其實也就是典型的內部控制制度，比如：一是需要制定內部操作制度，嚴厲禁止非財務部門人員操作相關電腦；二是在電腦中設置操作權限，將數據存儲和處理相互之間隔離；三是在電腦中設置接觸與操作方面的日志控制。這樣就可以更好地防止紕漏和越權等行為。

（四）提高技術標準

具有統一的標準，這是目前智能手機和會計信息化都需要解決的問題。數年的發展，智能手機的操作系統經過優勝劣汰，依然活躍于市場的的系統版本屈指可數。系統越少，技術標準越趨向于同一，人們之間的交流和信息的傳輸才會沒有障礙。對于會計信息化來說，更要向這一目標快速挺近，提高技術標準。 因為，企業在使用財務軟件時會發現有些需求一個財務軟件無法滿足，所以需要轉換到其他軟件中，此時建立一個公用的數據交換標準迫在眉睫，這也是真正實現數據共享的要求。所以，就必須建立統一化、標準化的應用平臺。會計信息化標準是企業開展會計信息化工作基本依據?；赬BRL 的標準財務報告平臺既能為會計信息系統提供公共操作環境，又能為會計信息資源的整合提供實施環境，完全可以充當會計信息化標準體系建設的排頭兵。我國應形成一套涵括XBRL技術標準和會計相關業務流程的會計信息化標準體系，扎實推進通用標準在企業和會計師事務所的平穩實施，積極推進基于通用分類標準的行業擴展分類標準建設。我們今后工作的重點是首先制定基于XBRL 的標準財務報告平臺總體框架，在總體框架的指導下，構建企業基于XBRL 的標準財務報告平臺體系結構。其次，所有新建的系統都要嚴格按照基于XBRL 的標準財務報告平臺的體系結構和標準規范，進行規劃、分析、設計、編碼、調試、運行和維護。另外對于正在應用的系統應按照一定的遷移策略逐步進行改造。

四、會計信息化的宏觀發展策略

由于會計電算化的逐步發展，才出現了會計信息化這一新概念，那么會計信息化在漫長的發展過后，又會呈現出怎樣的新面貌呢?經常關注科技的人會發現，近幾年，“云”這個字眼在慢慢走入我們的視野，我們常會看到“云電視”、“云手機”這樣的新詞匯，既然會計信息化和手機從發展歷程上如此的相似，那么是否可以形成“云會計”，它是否可以成為會計信息化的下一個重大策略和目標?

（一） 云計算

云計算是分布式計算技術的一種，其最基本的概念，是透過網絡將龐大的計算處理程序自動分拆成無數個較小的子程序，再交由多部服務器所組成的龐大系統經搜尋、計算分析之后將處理結果回傳給用戶。透過這項技術，網絡服務提供者可以在數秒之內，達成處理數以千萬計甚至億計的信息，達到和“超級計算機”同樣強大效能的網絡服務。云技術，就是基于云計算商業模式應用的網絡技術、信息技術、整合技術、管理平臺技術、應用技術等的總稱，可以組成資源池，按需所用，靈活便利。

（二） 云會計

1.云會計的含義

云會計包含兩個概念。第一個就是會計軟件，小到一個銷售分類賬，大到企業級的完整會計包，它是任何形式的會計所必需的應用程序。第二個概念便是云計算，它將資源、信息和軟件共享給電腦及其他有需求的設備。因此，云會計是在不需要離線存儲和離線程序的前提下可以線上運行商業賬戶的一種基本模式。它無需在自己的電腦上進行本地安裝，因為用戶可以從有網絡連接的任何地方訪問賬戶，甚至一些高端智能手機都可以利用云會計進行財務工作。

2.云會計軟件

在傳統意義上，企業會將自己購買的會計軟件視作一項產品，并將其安裝于電腦操作系統中。而由于云會計軟件的出現，理財系統的進入和管理理念都發生了變革。在云會計框架下，會計信息通過網絡導入，企業通過線上服務提供商購買到的是會計軟件的使用權，而非所有權。

其實，云會計軟件在現在的市場中已經出現，并且它的發展已經歷了兩代。第一代云會計軟件是建立在互聯網的基礎上，數據、業務邏輯和用戶界面都通過web瀏覽器進行遠程存儲和訪問，所以，如果網絡是關閉的，會計軟件是無法使用的。第二代云會計軟件則是基于S+S（軟件加服務）模式。該模式下軟件和基于互聯網的服務同時可用，而又不必同時滿足。即使沒有連接到互聯網，你仍可以訪問軟件，因為加載程序在你的本地計算機上。顯然，第二代云會計軟件克服了第一代軟件的主要缺陷，既實現了桌面應用程序的全部速度和處理能力，又避免了通過瀏覽器訪問遠程服務器帶來的時間延誤。最重要的是，你可以在沒有互聯網的情況下訪問業務數據。兩代云軟件可以保證數據的安全備份，讓用戶用得更舒心，更放心。 Live ACCounts MYOB（國際云會計服務提供商）是第一代云會計軟件在當前市場應用的一個實例。在去年年末，MYOB的用戶可以通過云來連接會計師、簿記員和團隊的其他成員，并且賬戶的桌面記錄都可以實時自動更新。裝有云組件的會計軟件能夠保證會計數據安全地存儲于線下服務器，并且讓用戶實現遠程實時訪問。

3.云會計的成長性和安全性

云會計從效益的角度考量是頗具成長性。無論企業規模大小，云會計都能夠提高成本效益。因為不像傳統的財務軟件，它無需在前期進行軟硬件投資，并且不必為更新而擔憂，因為只要服務是持續存在的，那么呈現給用戶的軟件將一直是最新版本。困擾已久的成本問題、版本升級與維護問題、系統管理問題及服務器故障損失等問題將迎刃而解，因為這些是云會計服務提供商應當關注的事情。成本的降低帶來了更充裕的現金流，從而一定會在企業廣受好評。

云會計也具有很強的安全性。云會計實現了會計數據保護的高效外包，并且用戶信息的安全得到了比以往更可靠的保障，這是因為，云會計服務商首先考慮的是安全級別。與多數人為電腦購買的基礎級的安全保護不同，外部供應商提供的安全保護可以達到更高級別。隨著終端用戶群體的增長，會產生積聚效應，提升云服務的整體安全系數。

總之，云會計對于企業規模沒有局限，大小企業都適用。以云計算為依托的云會計具備良好的成長性。無論財務數據的獲取、使用還是存儲、保護，云會計的表現都遠超傳統財務管理軟件。正是基于這種對數據訪問和共享的改善，以及軟件開發成本的降低和效率的提升，相信在不久的將來云會計將完全取代本地安裝的財務管理軟件，隨著云計算技術的成熟和應用范圍的推廣，云會計在財務管理領域也將迎來春天。

結 論

隨著信息技術的發展，會計行業也隨之不斷進步，從原始的手工記賬到會計電算化， 再發展到會計信息化。雖然會計信息化發展的過程中存在諸多問題，而且這些問題需要長時間才能解決，但是這也無法阻擋會計信息化發展的步伐。因為通過分析，不難發現，會計信息化已然成為會計行業的未來發展方向。

事物總是處于不斷變化、發展的過程當中的，計算機技術、信息技術、網絡技術在日后必定還會不斷取得新突破，勢必會影響到人們生產、生活，在這些先進技術的促進下，人與企業之間、人與人之間、企業與企業之間交易方式、結算方式、信息傳達方式等等方面可能都會有所變化，那么會計行業肯定要順應著社會的發展潮流，不斷在技術上更新換代，這樣才能跟上歷史的步伐。鑒于此，我們應該遇見問題就及時解決問題，社會各方都為發展會計信息化做出自己的貢獻，要堅定大力發展會計信息化的信念。會計信息化是推動會計行業發展的主要力量，是會計行業未來發展的趨勢，也是會計現代化建設的最佳途徑。會計信息化的發展定能造福企業、造福社會。

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