為了適應時代的變化, 企業在管理方面應有所創新, 管理會計作為一種高效的管理方法, 目前在我國的企業中并沒有得到普遍的應用。因此, 有必要探索適合我國企業的管理會計模式。
一、 管理會計在企業中的地位和作用
管理會計, 又稱 “內部報告會計”, 它是以企業現在和未來的資金運動為對象, 以提高經濟效益為目的,為企業內部管理者提供經營管理決策的科學依據為目標而進行的經濟管理活動。 我們研究管理會計技術方法的演進, 是以歷史和發展的眼光,審視管理會計各個階段的變化和發展,結合考察管理會計研究焦點的演變及未來管理會計工作的變動趨勢,試圖從中得出對管理會計學術研究和實務運用有益的啟示。 管理會計是從傳統會計中分離出來,旨在為企業改善經營管理、提高經濟效益的會計分支。 管理會計更多強調的是管理,是對企業的經濟活動進行規劃與控制,而不是對企業資產等財務信息的核算。 管理會計包括成本會計與管理控制系統兩大部分,其核心理念是價值的創造與維護,提高企業的經濟效益。 所以說,管理會計是企業的戰略、業務、財務一體化最有效的工具,在企業中的作用已經越來越突出,其動態性管理與分析已被越來越多的管理者所認識。 管理會計在企業中的作用體現為以下三個方面:
(一)控制風險
控制風險可以說是管理會計最核心的作用, 任何一家企業在生產經營活動中都會存在風險。一般情況下,高風險必然帶來高收益,同樣,企業的投資一旦失敗, 高風險必然會使企業遭受巨大的經濟損失, 甚至于破產。 所以,企業想要獲得更大的效益,就必須合理的投資, 如何合理的投資就需要發揮管理會計的作用。正常情況下,企業的管理者會采取分散式的投資來分攤風險,也就是組合投資,將企業的資金分散到不同的投資項目中,這樣,就可以尋求最高報酬又可以風險均攤。
管理會計能夠幫助企業管理者更好地進行組合投資。 一是管理會計在企業正式投資前, 可以對投資的項目進行分析預測。二是在組合投資的項目中,管理會計能夠對各個項目進行期望值的計算以及分析各個項目之間的聯系, 在各種投資組合中, 選擇最優方案。三是在正式投資前,做大量的市場調研, 幫助企業管理者避免盲目的投資, 保證投資能夠以最低的風險獲取最大的利潤。
(二)成本管理
成本管理與核算是企業生產經營活動中的重要內容,管理會計在成本管理中主要發揮以下作用:一是為企業的生產經營活動尋找最佳的投資規模及切入點,實現企業以最小的成本獲得最大的投資回報率。 二是通過市場調查為企業制定出最優的投資方向和成本。 成本耗費與利潤關系密切,直接關系到企業的效益,而管理會計的優勢恰恰是加強成本管理,提醒企業生產出適合市場需要的產品,提供適合顧客需要的服務。 三是幫助企業規劃制定出合理的政策,提高企業利潤總量。 為了增加效益,很多企業盲目壓縮成本,這樣做只是降低眼前的成本,對企業的長期發展是不利的。 所以,要想真正為企業降低成本,必須從長遠考慮,為企業更好地進行新產品的開發研究,提供管理和參考,避免企業陷入壓縮成本的誤區,真正提高效益。
(三)成本性態分析
所謂成本性態, 是指在業務量變動的情況下,某一類成本的變化形態。按成本性態分類, 可將成本劃分為固定成本、變動成本和混合成本。成本性態問題, 實際上就是將成本按其同業務量的相互關系,進行適當的分類。研究成本性態, 主要是出于兩個方面的需要:一是成本控制需要;二是計劃編制工作的需要。
二、我國企業應用管理會計的現狀分析
在國外,管理會計的應用已十分廣泛,而我國企業大部分會計人員還只是承擔傳統會計的職能(記錄與核算),充當著類似于“賬房先生”的角色。
我國管理會計的引進及應用始于上世紀 80 年代初,經過三十多年的發展,已經得到了初步的發展和應用,在局部地區和部分企業取得一定的成果。 尤其是在一些現代化的大型企業中,管理會計已經緊隨國際步伐,應用了較先進的方法。 管理會計的應用加速了企業的管理現代化進程, 提高了企業的國際競爭力, 尤其是在中小企業中的應用, 使中小企業的管理規劃更科學、合理。
我國將西方 的 作業 成 本 法 、成本企劃、平衡計分卡、經濟增加值 、標桿管理等先進的管理會計方法引進過來, 并和我國的實際情況相結合, 開創了具有中國特色的管理會計制度。 例如,部分企業在內部進行目標管理、開設企業內部銀行、分清責任管理。 成功的企業有邯鄲鋼鐵集團和首鋼, 主要是將國外的先進管理經驗借鑒過來, 然后結合我國企業特點,加以運用。 其他大部分的國企, 在市場經濟條件下能應用管理會計, 但是由于這部分企業主體的內在需要不強, 應用管理會計的水平并不高。 特別是,我國存在大量的民營企業, 對管理會計方法有迫切的需求, 也在不斷地嘗試應用管理會計,但應用效果并不好。 原因在于: 一是應用的財務軟件大部分都是屬于財務會計體系, 而不是屬于管理會計體系; 二是企業的管理人員管理理念落后,自身素質偏低;三是民營企業存在嚴重的家族式管理模式,對管理會計不夠重視。 筆者建議, 我國企業在重視管理會計應用的同時,要抓住重點,主要以成本分析、企業預測、決策和控制為主,這樣才能提高企業的經濟效益。
三、 管理會計在企業應用中存在的問題
企業的實際環境不同, 對一種管理方法的應用有重要的影響, 因此可以說, 任何一種管理方法都不可能是完美無缺的, 會因為企業或者管理方法本身的問題, 導致出現這樣或者那樣的問題。 同樣,管理會計也是如此,一方面是由于企業管理會計體系構建不夠完善,導致職責不清;一方面是因為管理會計本身也存在一些問題。 因此, 筆者建議企業在應用管理會計時應做好幾方面工作。
(一)管理會計體系不完整
這是我國企業在應用管理會計時存在的普遍問題。 大部分企業都沒有完善的管理會計體系和部門, 這在應用過程中難免會產生職責不清問題。
有些企業,尤其是中小企業,會特別關注成本和費用的有效控制。 但在成本管理上, 大部分企業又會缺少先進的成本管理方法、預算管理和業績評價,而這三部分正是管理會計中重要的部分,如果這幾方面缺少或者不夠完善,那么管理會計在企業中的作用會大大降低, 也難以為企業提高管理效率提供幫助。所以,就目前我國企業應用管理會計的現狀來看, 必須從企業內部著手,建立完善的管理會計體系,推動我國管理會計學科的發展, 為其真正的應用建立良好的外部條件。
(二)成本計算和管理方法不恰當
傳統的成本計算方法雖然簡單易行,但過分依賴項目人員的經驗,而不是根據科學數據, 不能夠提供給項目管理人員直接有效的信息, 這就必然導致項目管理人員在進行工作時沒有一個直接和清晰的成本信息, 不利于項目人員對成本進行有效的控制,必然影響項目人員的科學報價。因此,隨著市場經濟的不斷發展, 傳統的成本計算經常與項目管理人員發生脫軌現象,直接影響了企業的經濟效益,企業管理會計的改革勢在必行。
(三)管理會計信息化水平低
為更好地適應市場經濟的發展,使我國的企業更具有國際競爭力,涌現出像用友、 金蝶等國內首批具有自主知識產權的管理會計軟件企業,開啟會計信息化的新階段, 我們還有許多工作要做。世界經濟形勢的發展,要求管理會計的發展, 不能只是停留在電算化階段, 這已經無法滿足企業的長期發展; 管理者需要的已經不僅僅是單純的記賬式的管理, 而是為企業提供規劃和風險控制的數據,因此,隨著企業的不斷國際化, 要想改變這種狀況, 必須將電算化軟件和管理會計軟件結合, 這樣才能從整體上提高企業內部的管理狀態。
四、強化管理會計職能的建議
如上文分析,針對目前我國企業的現狀, 即使引進了先進的管理會計體系,也未必能夠真正地發揮作用。 這種狀況是多方面因素造成的,尤其是企業內部環境影響著管理會計的發展。要想突破這種瓶頸, 必須從多方面著手,為管理會計的發展提供可行的環境。
(一)改善有利于管理會計應用的企業文化
企業文化是企業的靈魂,是推動一個企業向前發展的精神動力和智力支撐。 企業文化內容多樣化,其中最核心的是企業的精神和價值觀。 企業文化也是管理會計發展的精神依托,一個企業如果能夠制定先進的管理思想、員工認同的價值觀念、嚴格的管理制度,一定能夠最大限度地發揮員工的潛力。 所以說,企業文化影響著一個企業的整體精神面貌,進而影響企業的發展。 筆者認為,構建良好的企業文化應從以下幾點入手:制定出企業的核心價值觀,并深入企業員工; 給企業員工獨立的思想空間,激發員工的主人翁意識;引進西方關于管理會計的理念,將管理會計理念與企業文化相結合; 提高員工素質,融合西方先進的管理經驗,只有將西方先進的經驗本土化,才能為我國企業發展找到出路。
(二)加強企業管理層對管理會計的重視
我國民營經濟中, 大部分的管理都是家族式的,相比較國企而言,管理更松散。 所以, 要想企業應用管理會計, 就必須引起管理層對管理會計的重視, 從而更好地發揮管理會計的作用,特別是在企業預測、決策和控制成本的過程中的作用。因此,作為企業的管理人員, 應加大對管理會計認識和重視的力度, 這是管理會計發揮作用的前提條件。
(三)加速管理會計電算化進程
管理會計是在會計電算化的基礎上引進的,但是目前,會計電算化和管理會計尚處于分離的狀態, 沒有較好地結合起來。 管理會計要想與會計電算化更好地結合,首先,管理會計應引進會計電算化中較復雜的計算分析方法和數學模型, 這樣可以加快工作的效率和減少人為計算可能帶來的失誤。其次,借助于計算機能為管理會計帶來新的計算方法。再次,將復雜的數學問題軟件化, 能夠使不懂數學的人更簡單地學會應用會計軟件, 減少人們工作的復雜性。
不難看出, 管理會計軟件的開發和應用將是一個具有廣闊前景的領域, 管理會計本身就是融合管理學和會計學元素的綜合學科, 主要是服務于企業內部經營管理, 尤其是財務管理的系統, 如果將計算機系統和管理會計結合起來, 這樣企業會計在整合信息資源時, 會有一個先進的技術基礎。 目前一部分企業已經引進并使用ERP 系統軟件,將人、財、物一體化的企業管理軟件, 為企業的發展提供了有力的智力支撐。
鑒于我國復雜的市場環境,要想在我國的企業中普及應用管理會計方法,用好管理會計,還需很長的時間。 管理會計的引進和應用對于我國來說是一項龐大的系統工程,需要理論界和企業界的共同努力, 需要花費大量的人力、財力。 現在是競爭的社會,尤其是企業不斷地參與到國際競爭中,能否更好地在競爭中生存,企業的管理會計水平將起到重要作用。隨著企業外部競爭力的不斷上升,管理會計將表現出更加專業化和職業化的方向, 我們有理由相信,管理會計會在我國的企業管理中發揮出應有的作用。
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