建筑企業的資金管理與很多的部門等都有聯系,同時也相對繁瑣,因為建筑業工作的地點不確定、產品就是建筑物,而且建筑物建好到出售時間較長,這都給建筑業的財務監管帶來很多的難題.
所以,為了促進建筑業資金的快速流動、良性循環,保證建筑業充分的發揮其作用,就要明確現代建筑業財務監管與內部控制的關系,盡量的控制企業的資金風險,為建筑業創造一個新的管理模式,保證建筑企業更好的經營.
一、建筑企業財務監管存在的問題
\\(一\\)財務管理理念落后
因為建筑企業與其他的企業有很多的經濟往來,那么財務狀況也就相對復雜,如果建筑企業在財務上一直處于虧損的狀態,就會有很多的負面影響,也會影響其他企業的發展,甚至無法保證資金的正常運轉,也進行不了后續的建筑工作.
現代的很多建筑企業對這一情況沒有充分的認識,沒有更好的進行財務管理,管理者不夠重視,員工也就不會認真對待,整個企業沒有一個好的管理財務的環境.
所以建筑企業要將財務管理的理念進行不斷的調整,跟上時代的步伐,保證資金在投入時間內的合理利用以及風險管理,制定新的建筑企業建設、銷售等制度,保證資金的有效利用.
\\(二\\)財務監管制度不完善
建筑企業對財務監管不夠重視,那么相關的制度也就不夠完善,采用以前的財務管理制度會不適用于快速發展的建筑企業,這樣很多的財務問題不能被及時的發現也就無法快速的解決,導致出現更加嚴重的財務問題,這個時候意識到財務監管的重要性已經沒有作用.
另外,對于很多有監管制度的建筑企業,沒有將財務管理明確到個人,存在權責不明確的現象,對于發生的很多問題沒有人去解決,或者因為解決的人權力有限而無法解決,這些都會導致建筑企業財務問題沒有及時解決而造成嚴重的后果.
\\(三\\)財務監管人員的素質不高
財務監管涉及到整個企業的利益,但是還是存在很多職業道德較差的人員,不按要求進行財務監管工作,被各種利益誘惑做出不利于企業發展的行為,很多小問題不注意也會成為影響企業的大問題.
特別是影響到普通員工的利益,沒有一個公正的待遇,員工沒有工作激情,企業的凝聚力大大降低;甚至有很多的監管人員與不法分子勾結,損害企業的利益,侵吞企業的財產等.
監管人員不積極的進行學習,對于新的財務管理知識等沒有及時的進行學習,很難執行財務管理的任務,這樣會造成很大的失誤,監管也不能發現問題,最終造成企業的損失.
\\(四\\)未對企業管理者進行監督
現代建筑企業中沒有專門的對管理者進行監督的辦法,因為領導者有很大的權力,可以對重大的項目進行決策與管理,如果只靠管理者自律很難保證決策等的準確性,面對很多的誘惑可能會為了獲取利益而濫用職權.
特別是當今社會,有很多的管理者將工程建造資金外帶出逃,給建筑企業造成了很大的損失,也給員工與工程施工人員帶來了很大的傷害.
所以,對建筑企業管理者進行監督與管理變的越來越重要.
二、建筑企業財務監管的意義
\\(一\\)更好的進行企業成本預算
建筑企業內部建立一套完善的財務監管機制可以更好的保證企業內部控制的進行,促進企業財務工作的順利開展,也可以最大限度的保證企業成本預算的完成,對于整個企業進行建筑工作有很大的促進意義.
比如:建筑企業在進行招投標工作的時候,根據企業本身的財務狀況來計算工程標底,不能超出企業的承受范圍,同時企業的財務監管部門依據會計管理等知識對招投標進行預算,讓企業管理者充分的認識到工程的風險,最大程度的避免損失,保證建筑工作更好的進行.
\\(二\\)更好的實現建筑企業內部控制
企業的內部控制就是盡量的將建筑企業整個經營活動中的風險降到最低,對風險進行管理的制度.
是一種提高企業管理力度的手段,財務監管是對企業的財務進行監督與管理,保證企業有一個完善的財務制度,促進建筑企業更好的實現建筑目標,最大程度的完善企業的運營機制,實現對建筑企業的資金管理,協調部門之間的關系.
而內部控制只有在財務監管更好的實現的情況下才可以更好的進行,對各個方面進行風險的控制與管理,保證建筑企業更加合理的發展.
三、建筑企業完善財務監管與內部控制的措施
\\(一\\)完善預算管理
建筑企業要更好的進行運轉就要做好財務監管的工作,而財務監管工作的重要部分是進行預算管理,因為建筑企業的投資周期較長,在招投標的時候要充分的做好建筑企業的預算管理工作,依據企業自身實際情況量力而行,這樣有利于企業監管部門進行監督與考核,提高各個部門的工作質量,也有利于企業對項目的風險進行預估與管理,保證企業內部控制的順利進行.
\\(二\\)加強建筑企業內部牽制
建筑企業有著工作地點不確定的特點,每個不同的地方分散著建筑企業的分公司,分公司有大量的經營活動與資金運轉,這樣要保證建筑企業安全、合理的發展,就要進行企業內部牽制,以規范整個建筑企業與分公司的經營行為,盡量的降低企業的經營風險,因為內部牽制可以讓每一項工程在一個更好的機制監督下進行.
對建筑企業容易出現問題的環節進行監督與管理,發現問題最快速度的解決;不斷的完善建筑企業內部監督機制,在進行較重大的決策時要有專業的人士共同討論,集體決策;保證信息傳遞的速度,確保各個部門最快的時間了解信息;對于總公司與分公司的賬目要及時的進行查對,加強管理,保證企業內部牽制的實行.
\\(三\\)完善建筑企業內部機構的配置
建筑企業有一個好的內部機構才能保證企業有效的運行,建筑企業的資金鏈較長、機構分散、運行規模較大、管理跨度也較大等特點使得企業需要更多的管理機構,也增加了建筑企業財務監管的難度.
為了最大程度的實現企業的財務管理與內部控制,要將企業的財務機構與會計機構分開設置,保證每個部門各行其職,建立專門的財務監管部門,有效的行使監督與管理的權力,保證資金的正確使用、有效利用等,另外,財務監管部門要不斷的進行自我監督,保證財務監督與企業內部控制的有效運行.
\\(四\\)提高工作人員的素質
企業的財務監管工作是十分重要的工作,直接影響到企業的發展與整個公司員工的利益,企業要招聘符合企業發展的人才,進行專門的職前培訓,特別是對財務監管的人才要保證其有好的職業素質與專業知識,既不會對建筑企業工程建設的風險判讀失誤,也不會影響企業員工的利益.
保證監管人員的學習時間,提供好的教育培訓環境,對于財務專業知識進行及時的學習.保障建筑企業工作人員的專業性與自身素質.
四、結語
完善企業財務監管與內部控制是提高建筑企業核心競爭力的有力手段,可以擴大企業的市場范圍,保證企業有一個好的監管機制.
所以建筑企業要不斷的加強自身的實力,提高工作人員的工作素質,建立完善的企業監管與內部控制制度,建立一個合理的管理制度,營造一個好的工作環境,保證建筑企業合理的運用資金,促進建筑企業更好的發展.
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