一、采購成本概述

（一）采購成本的定義

采購成本的含義有狹義和廣義之分。狹義的采購成本是以價格為導向，即只以價格高低來進行采購決策。這種模式的采購更側重于短期利益，忽略了企業的長遠價值增值，不具備全面的成本戰略考慮，因而與企業的總體戰略也是相悖的。

廣義的采購成本不僅僅是購買原材料、設備等物品的支出，還應該包含與采購相關的其他成本，如運輸費用、倉儲費用、采購人員的工資、由于供應商的問題引起的停工損失以及訂貨不及時而造成的缺貨成本等。在本文的論述中，筆者采用了廣義的采購成本內涵，只有這樣，才能使得企業的采購成本管控更為全面和有效。

（二）影響企業采購成本的主要因素

通過在電信運營企業的采購實踐中總結，筆者認為在制定采購策略的時候，至少應當考慮以下幾個影響采購成本的因素 :

1. 采購價格是企業成本和費用的主要組成部分， 是采購成本高低的決定因素。

2. 電信運營企業所采購的產品和服務是持續性的采購還是一次性的采購，即考慮是否長期合作。

3. 電信運營企業目前所銷售的產品和服務所處的生命周期，即導入期、成長期、成熟期和衰退期，不同的階段采購量是截然不同的。電信運營企業的某些產品和服務與電子產品相關，這種生命周期的階段性是比較明顯的。

4. 與供應商的關系。從賣方、傳統的供應商、認可的供應商，到與供應商維持戰略伙伴關系，進而結為戰略聯盟，對成本的分享方式各有不同。

二、采購成本控制對電信運營企業的重要性

在當前新的經濟形勢下，電信運營企業要想獲得可觀的經營利潤，除了在產品和服務上要有競爭性之外，成本的管控也是一個重要的途徑，而成本管控的中心部分便是采購成本。采購成本的控制直接影響到企業的利潤高低和市場競爭力，由于采購成本包含了材料、運費、采購人員薪酬等各部分，如果每個部分都能在采購中降低費用，那么所降低的費用對企業的利潤影響是相當直接和可觀的 ;同時，采購成本的管控能夠合理的利用企業的資源，有效減少企業的經濟損失。

三、電信運營企業目前在采購成本分析與管控中的主要問題

雖然電信運營企業在管理實踐中取得了一些有效的管控措施和方法，但是由于其沒有形成行之有效的系統管控措施，因此取得的成效具有局限性。筆者通過總結，發現目前在電信運營企業的采購成本管控中，主要存在以下幾方面的問題 :

（一）缺乏全面的采購成本控制意識。由于電信運營企業行業的特殊性，很多管理者只注重采購材料或設備單價的控制，不能很好的全面規劃生產采購的需要，例如采購數量、采購重要性等級制度劃分等，也未能做好庫存材料的盤點與分析，造成過度采購或者缺貨等問題，這些無形中增加了企業的采購成本，對企業的利潤也產生了不利影響。

（二）供應商管理中存在漏洞。目前很多企業在采購過程中疏于對供應商的管理，很容易造成采購成本控制只是在短期內有效，不能夠長期有效地實現采購成本控制 ;也有企業未建立供應商誠信檔案，供應商分類管理不到位，容易造成企業生產中缺貨的風險 ;更有部分企業采購部門在招投標、供應商選擇上存在制度執行漏洞，出現采購舞弊的情況，增加了企業的風險。

（三）沒有建立科學的采購成本控制方法和體系，采購成本管控制度缺失。采購成本的管控方法多種多樣，目前國內比較常用的方法有價值分析與價值工程法、與供應商談判法、目標成本法、供應商參與共同合作法、集中和批量采購法、價格和成本分析法和招標采購法等。在電信運營企業中，由于每個企業生產的產品和提供的服務所處的生命周期不同、采購物資的數量差別比較大，因此，在實踐中都未能采用一種系統科學的采購成本管控方式，沒有建立相應的采購內部控制制度，從而造成采購效率低下、采購成本高、采購舞弊等問題。