第 6 章 提高存貨管理的對策和建議

根據前文的分析，企業應根據自身的特點，綜合運用各種存貨管理模式，取長補短，形成與企業的發展目標相一致且適合企業特殊狀況的存貨管理模式。但是企業如何充分發揮存貨管理模式的優勢，達到有效組織存貨管理、控制庫存成本的目的，還需要一系列配套措施的輔助。我們針對一汽大眾存貨管理的現狀，提出了加強該類企業存貨管理的建議。

6.1 強化企業存貨管理意識

存貨作為企業的一項重要資產，往往被人們所忽略，不如資金那般備受人們關注。

存貨作為生產產品的直接原材料，不僅影響這企業的資金流而且也是產品定價和領導決策的重要依據。生產產品固然很重要但對存貨的管理一樣不容忽視，好的存貨管理可以減少浪費，降低倉儲成本，減少損耗，減低管理成本，減低采購成本，進而降低產成品成本，提高企業的經濟效益。

如果一個企業是高毛利率的制造企業，那么它的存貨管理大多是停留在標準件的管理上，沒有完善的存貨管理的各項考核指標，即使有完善的存貨管理考核指標往往被貼在墻上或放置在抽屜里，沒有得到很好的實施。因為公司的主要領導大多被高毛利率蒙蔽了雙眼，只重視銷售、質量、售后，對庫存的大量積壓不聞不問，導致管理成本大大增加，存貨的資金占用率也大大增加。

企出如果想要真實準確的、及時的反映存貨的庫存及出入庫情況，前提是公司的主要領導已經充分的認識到存貨管理的重要性，并且把公司各個層面的的績效考核指標與存貨管理相掛鉤，這樣才能把存貨管理在企業里全面的推行并與企業日常的經營活動相聯系，使企業的存貨管理水平得到一個質的發展。

6.2 加強存貨風險管理

由于企業的管理人員在庫存管理和風險意識方面往往起著很重要的作用，所以要幫助企業相關人員開放思路，加強企業相關人員對市場風險與提高庫存的風險認識 .

如何提高企業的存貨風險管理水平，主要的手段有：一，通過各種傳播手段對市場風險的知識進行傳播。二，開展內容豐富的風險意識培訓。

很多企業不重視市場風險或對市場風險的管理不到位，更有甚者缺乏市場風險意識。當損失發生后才意識到市場風險的重要性，亡羊補牢，為時已晚。近些年來，由于世界各地發生的一系列經濟危機，給所有的企業都帶來了殘酷的考驗，庫存產品積壓、貶值，產能嚴重過剩。所謂的存貨是對市場的供求關系進行研究，然后對市場的風險系數做出評估，最后對風險因子的大小進行預測，進而提醒企業對市場上不能預知的風險進行預防，有風險發生時可以及時制定出合理的解決方案。企業要分析自己的共同點和不同點，在存貨管理上建立自己的風險預警系統和市場風險指標體系，建立收發存、監督、管理、控制，建立報警平臺和標準，加強企業對庫存存貨的管理。

企業要成立一個專門的部門，此部門要服務于技術開發之前的市場需求的調查研究、市場信息的整理分析、然后幫助技術開發部門不斷地完善和調整規劃的方案，從而降低企業技術創新前的由于諸多因為帶來的不確定損失。該部門還要負責技術創新之后被運用之前的多方面的評價與市場風險因素的分析。例如：該項技術創新的生命周期是多久，在此生命周期內會給企業帶來的預期收益率是多少，最后造成的影響對企業來說是否有利。然而，市場經濟條件下，逆水行舟，不進則退。故步自封一定會被市場所淘汰，所以企業也不應該因為技術創新有可能給企業帶來的一些經濟損失而放棄創新。雖然市場風險是不可控的，但我們可以做好充分的準備，減少或避免技術創新開發所帶來的風險。

企業的技術創新非常重要，而技術創新研發成果的保護同樣重要。因為企業自身認識到新的技術創新會給企業帶來豐厚的利潤回報，所以企業的技術創新往往伴隨著巨大的財力、物力、人力的投入。如果企業的技術創新成果沒有被很好的保護而被抄襲、備份，會給企業帶來巨大的利潤損失，而前期的巨大投入也很可能收不回來。有時技術創新成果被盜取，可能會給企業帶來滅頂之災，從而一蹶不振。所以企業要意識到技術開發成果保護的重要性，積極的向國家相關的產權保護部門進行技術產權的保護，使該項技術產權更長久的服務于企業。

6.3 建立科學高效的存貨管理制度

企業如何建立科學高效的存貨管理制度這是一項長期的艱巨的課題，一般應應按以下幾個步驟：一，存貨應該采取按部門歸集的方法，參照同期的歷史數據與本期的實際情況進行管理。二，明確崗位責任制，加強對采購、銷售、結算、保管人員的崗位考核。三，嚴格制定存貨的收發制度，嚴格的控制存貨的出入庫，認真填寫存貨的出入庫單據。四，財務部門要建立健全存貨的明細分類賬目，倉庫部門要建立存貨的進出庫明細賬，做到賬賬相符。五，企業的相關部門要對庫存的存貨進行定期的清查，做到賬實相符，如果賬實不符，要及時查明原因，杜絕類似的事情再次發生。值得強調的是企業建立健全存貨的清查制度是十分必要的。

6.4 加強存貨資金的信息化管理

企業只有使用了先進的管理模式，才能使存貨管理達到現代化企業管理的要求，例如采用 EPR 系統，就可以使企業的人力、財力、物力，產供銷等資源進行全方位的資源優化配置，使企業的存貨管理控制得到一個質的飛躍。

一汽-大眾就采用這種先進的 SAP 系統。由于操作系統的人員素質參差不齊，對 SAP不了解，不熟悉，所以在系統中形成了一些數據垃圾甚至是錯誤的信息，使得先進的SAP 系統沒能發揮它的最大效用，使存貨管理的效率和準確性大大降低，進而增加了一些不必要的勞動強度。所以一汽-大眾汽車有限公司要對員工進行 SAP 的系統培訓，按照 SAP 系統的邏輯來安排自己的工作習慣，慢慢的 SAP 系統的便捷、高效、安全的特性就會顯現，給系統操作人員帶來極大的工作便利。

6.5 建立健全內部稽核制度

企業建立健全內部稽核制度是十分必要的，其中最重要的一條原則是不相容崗位要相分離。例如：采購、保管、記賬三個部門要分工明確且部門之間要相互稽核。財務部門要定期對倉庫進行實物盤點，以做到賬實相符，如果賬實不符要及時查明原因，追究相關人員的責任，避免以后有類似的事情發生。財務部門還要定期對銷售部門進行抽查，核查銷售部門從倉庫領取貨物后是否已經開票，是否有補票的行為，款項是否已經收回，是否有跨期入賬的行為。所以企業要根據自身的發展特點，建立具有企業特色的存貨管理模式和健康的內部控制制度，使各個車間，職能部門各司其職，要嚴格執行不相容崗位相分離的原則。