現代成本會計是成本會計與管理的直接結合,它根據成本核算和其他資料,采用現代數學和數理統計的原理和方法,針對不同業務,建立起數量化的管理技術,對企業的生產經營活動進行預測、決策、控制、分析、考核,促使企業的生產經營實現最優化。成本會計具有成本預測和成本決策的職能,是現代成本會計的一個重要標志?,F代成本會計主要是一項管理活動,各項職能的發揮都是為了達到成本管理的目標?,F代成本會計的核算與監督職能已經擴展到事前、事中與事后三個方面。它要求不僅要做好生產過程中的成本控制以及事后的成本核算和分析工作,更為重要的是做好成本預測,進行成本決策,制定目標成本。加強事先的成本控制,并且制定責任成本,進行責任成本的核算和考核,以成本的最低化方案指導生產活動,取得最佳的經濟效益。
一、現代成本會計的職能
成本會計的職能是指成本會計作為一種管理經濟的活動,在企業的生產經營過程中所能發揮的功用。具體職能有:成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本責任和成本分析。
(一)成本預測
根據成本數據和具體情況,運用一定的專門方法對未來的成本水平及其變化趨勢做出科學的推測與估計。它有助于企業管理人員了解成本發展的前景,提高降低成本的自覺性。在成本預測時,既要參考歷史成本資料,與同行業同類型企業的有關成本資料進行分析比較,還要分析研究構成成本的料工費價格變化趨勢和人力、物力的資源情況,以及產品銷售市場的情況與前景。所有這些,都要進行周密的調查,進行具體的計算、分析和考察,以期做出盡可能正確的預測。
(二)成本決策
根據成本預測及其他有關資料,運用科學的決策方法,選擇最佳成本方案。確定目標成本,制訂成本計劃。優化的成本決策,是制訂成本計劃的前提,也是提高經濟效益的重要途徑。
(三)成本計劃
根據成本決策所確定的目標,綜合計劃期的生產任務、降低成本要求及其他有關資料,運用一定的程序方法,以貨幣計量規定一定時期內為完成生產任務所需的生產費用和各種產品的成本水平,及其相應的保證措施。成本計劃是進行成本控制和考核分析的重要依據。
(四)成本控制
指預先規定成本標準,使各項耗費都限制在成本計劃的范圍之內,以保證實現企業的成本目標。通過成本控制,促使企業產品成本達到預先確定的目標水平,提高經濟效益。成本控制是成本會計工作中的重要環節,成本預測和成本計劃都是成本控制的目標和依據。
(五)成本核算
指對生產經營過程中所發生的各項費用,按照一定的對象和標準進行歸集和分配,以計算確定各對象的總成本和標準進行歸集和分配,以計算確定各對象的總成本和單位成本。成本核算是成本會計工作的核心。成本核算所提供的資料可以反映成本計劃的完成情況,進行存貨估計,確定企業利潤,也是制訂產品價格、編制下期成本計劃、進行成本預測和決策的依據。
(六)成本責任
指按經濟責任中心劃分成本,并加以考核和評價。目的是調動各個管理層搞好成本管理的積極性,不斷挖掘潛力,降低成本。一般與獎勵制度結合起來,以調動各責任者完成目標成本的積極性。
(七)成本分析
利用成本核算資料,以本期實際成本與目標成本、上年實際成本、國內外同類產品的成本和責任成本進行比較,了解成本的升降變動情況。研究量差、價差因素影響和運動的規律,分清成本差異的經濟責任,尋求節約勞動耗費、降低成本的途徑和措施,達到降低成本的目的。
二、現代成本會計的任務
成本會計的根本任務是企業盡可能節約生產經營過程中活勞動與物化勞動的消耗,不斷降低產品成本,提高經濟效益。這同成本會計的職能有著密切聯系:成本會計能否承擔某一項任務,取決于它是否具有完成該項任務的職能;成本會計職能的發揮程度又受制于任務完成情況的好壞。但是成本會計的職能和任務又是各有特定含義的獨立概念。
職能是指成本會計本身所具有的功能,具有客觀性、相對穩定性以及普遍適用性的特點;而任務是指發揮職能作用所要達到的目的和要求,它具有主觀性、不穩定性以及與社會環境密切相關的特點。所以成本會計的任務不僅取決于其職能作用,還取決于一定時期社會環境的需要和企業的中心任務。成本會計的具體任務主要有以下內容。
(一)正確計算產品成本,及時提供成本信息
成本數據正確可靠,才能滿足管理的需要。如果成本資料不能反映產品成本的實際水平,不僅難以考核成本計劃的完成情況和進行成本決策,而且還會影響利潤的正確計量和存貨的正確計價,歪曲企業的財務狀況。及時編制各種成本報表,可以使企業的有關人員及時了解成本的變化情況,并作為制定售價、做出成本決策的重要參考資料。
(二)優化成本決策,確立目標成本
優化成本決策,需要在科學的成本預測基礎上收集整理各種成本信息,在現實和可能的條件下,采取各種降低成本的措施,從若干可行方案中選擇生產每件合格產品所消耗活勞動和物化勞動最少的方案,使成本最低化作為制定目標成本的基礎。為了優化成本決策,需增強企業員工的成本意識,使之在處理每一項業務活動時都能自覺地考慮和重視降低產品成本的要求,把所費與所得進行比較,以提高企業的經濟效益。
(三)加強成本控制,防止擠占成本
加強成本控制,首先是進行目標成本控制,主要依靠執行者自主管理,進行自我控制,以促其提高技術,厲行節約,注重效益。其次是遵守各項法規的規定,控制各項費用支出、營業外支出等擠占成本。
(四)建立成本責任制度,加強成本考核
成本責任制是對企業各部門、各層次和執行人在成本方面的職責所做的規定,是提高職工降低成本的責任心,發揮其主動性、積極性和創造力的有效辦法。建立成本責任制度,要把完成成本降低任務的責任落實到每個部門、層次和責任人,使職工的責、權、利相結合,職工的勞動所得同勞動成本相結合;各責任單位與個人要承擔降低成本之責,執行成本計劃之權,獲得獎懲之利。實行成本責任制度時,成本會計要以責任者為核算對象,按責任的歸屬對所發生的可控成本進行記錄、匯總、分配整理、計算、傳遞和報告,并將各責任單位或個人的實際可控成本與其目標成本相比較,揭示差異,尋找發生原因,據以確定獎懲并挖掘進一步降低成本的潛力。
三、現代成本會計的會計方法
現代成本會計是以現行成本為計量屬性,名義貨幣為計量單位的會計模式,由于它在計價基準和基本結構上與一般購買力會計有根本性的不同,因而被認為是真正意義上的物價變動會計。
在日常的會計處理中,也就有其自身獨特的會計方法。
(一)設置現代成本會計制度下的賬戶體系
現行成本的計量屬性要求反映各項資產的現行成本和損益的現行成本調整額,因此現代成本會計要求比歷史成本會計多設相應的專門調整賬戶加以反映。加設“已實現持產損益”和“未實現持產收益”賬戶,反映物價變動時企業持有資產的現行成本變動額及其實現情況;在權益類項目下加設“資本保持準備”賬戶,作為資本的調整項目。
(二)各項資產現行成本的賬務處理方法
在資產被銷售時,需按其現行成本來計列銷售成本;在被耗用時,則以已消耗部分的現行成本抵減相應的資產賬戶,并將各項資產賬戶的余額按期末的現行成本進行調整,以反映其真實的價值水平。
(三)持產損益的賬務處理方法
在現代成本會計中針對持產損益的會計處理,通常有兩種方法:①將持產損益作為資本的調整項目列入資產負債表;②將其作為當期收益的調整項目列入利潤表。具體而言,方法①是遵循的實物資本保全觀,而方法②是遵循了財務資本保全觀。
現代成本會計是順應經濟發展、企業生產環境、市場環境、管理環境的改變而產生的,它是傳統成本會計的發展,它具有不同的理論基礎和計量模式,有其獨特的會計程序和會計方法。其中,持產損益的核算是其核心和關鍵。在會計處理中必須強調以現行成本為基礎進行。