根據消防法規和國家標準,社會單位需定期開展各類防火巡查,包括用火用電、消防設施、器材、疏散通道和消防安全標志是否符合要求,巡查工作能夠及時發現消防隱患,很有必要。但由于檢查內容較多、面積較大、檢查周期不同等原因導致巡查人員需要填寫大量紙質記錄,而記錄的填寫很大程度上依賴巡查人員的自覺性,消防安全管理人無法通過有效的途徑及時獲取巡查工作的質量、及時性、巡檢率、異常情況、故障維修情況等,缺乏考核依據,容易使各種巡查流于形式。隨著計算機技術、無線通信技術、網絡技術相結合,使得移動終端巡查管理系統平臺的產生成為可能,移動終端巡查系統同時具備了電子巡查系統和設備管理系統的功能,結合防火檢查的實際需要,解決目前巡查信息化中存在的不足,從而進一步加強對巡查人員和消防設備的管理。
1 系統的總體設計
移動終端巡查系統由移動終端巡查設備、二維碼、PC 終端、系統管理軟件等組成。移動終端巡查設備又稱 PDA,是設備巡查人員進行檢查記錄和管理的工具。二維碼是一個設備唯一的身份編碼,系統管理軟件是對巡查情況、設備信息進行處理和管理的平臺,PDA 可以通過有線或者無線的方式,通過PC 機器與軟件平臺進行數據傳輸,系統網絡結構如圖 1 所示?!緢D1】
2 系統功能實現
系統功能按照功能分為巡查計劃管理功能和消防設備管理功能。
2. 1 巡查計劃管理
\\( 1\\) 巡查賬戶配置。為落實責任到人和節約成本的原則,單個移動終端巡查設備可以多人共用,但需要為每位消防巡查人員配置巡查賬戶,賬戶分為巡查人員、消防安全管理人和系統管理員三種,其中巡查人員只能看到與自己相關區域的消防設施信息和執行自己為責任人的巡查計劃; 消防安全管理人賬戶可以配置巡查計劃、巡查人員、被檢查設備等,并可以對設備故障信息進行修復和描述; 系統管理員具備系統配置的最高權限。
\\( 2\\) 巡查計劃的制定。消防安全管理人可以根據具體的分工和要求制定和修改巡查計劃。配置巡查區域、巡查責任人、被檢查設備、巡查周期。同時針對有些設備巡查頻率較高而巡查內容不變的情況,可以利用軟件實現首次制定后自動定期生成的功能,減輕計劃創建的工作量。如: 兩小時公共聚集場所的防火巡查,每日防火巡查,每周、每月設施巡查等。
\\( 3\\) 計劃的執行。巡查人員持移動終端巡查設備通過有線和無線的方式讀取巡查計劃,按照巡查計劃進行檢查,掃描被檢查區域或設備的二維碼后,巡查設備自動彈出該設備信息、檢查內容和檢查項,巡查人員進行按照檢查內容開展檢查,如發現不符合消防安全時,進行異常登記,并可以利用所帶攝像功能進行取證。同時為節省檢查時間,可以將檢查項內的檢查內容設置為默認正常\\( 見圖 2\\) ?!緢D2】
\\( 4\\) 巡查情況的處理和統計。巡查人員完成巡查計劃后上傳巡查情況,軟件平臺對巡查情況進行處理,自動統計巡查完成率、設備完好率、異常情況等信息,如有未巡項目,及時提示進行補查。同時自動報告消防安全管理人進行故障處理和考核。
2. 2 消防設備管理
\\( 1\\) 設備信息庫的建立。信息庫中主要包含需要巡檢的重點區域、疏散通道、消防安全標志、滅火器材、消防泵、風機、消火栓等。按照設備管理系統論的要求,建立設備編碼規則,完善設備規格、數量、所在位置、所屬建筑、責任人、檢查周期、巡查情況、設備狀態等信息。
\\( 2\\) 異常情況的自動錄入和處理。根據防火巡查情況將設備信息庫相關信息自動關聯,對存在異常的設備或情況進行突出顯示和處理。
\\( 3\\) 設備的全生命周期管理。按照設備全生命周期管理理論,對消防設備設施的購置、使用、維修、巡查、維護、故障、封存和報廢情況進行全程記錄,實現從設備臺賬、設備卡片和現場信息相符合。
3 結束語
移動終端巡查系統是一種先進的管理系統,它同時集合了電子巡更系統和設備管理的優點,改變了傳統手動表格記錄對巡查工作監督不力的管理方式,提升了巡查質量和巡查效果,實現了對防火巡查和消防設施設備的動態管理,該系統試運行以來,巡查人員巡查質量得到了顯著增強,消防隱患發現和處置效率得到顯著提升。